この機能に対応しているエディション: Frontline Plus、Enterprise Plus、Education Standard および Education Plus、Enterprise Essentials Plus。エディションを比較
セキュリティ ダッシュボードにあるファイルの公開レポートでは、ファイル共有によってドメインのデータがどのように外部の目に触れるかに関する分析情報を確認できます。ファイルの公開レポートには、次の詳細が表示されます。
- 一定期間におけるファイル共有方法の種類（内部共有を含む）
- 頻繁に閲覧された共有ファイル
- 頻繁に共有された外部ドメイン
- どのデータ保護ルールが頻繁にトリガーされているか
注: セキュリティ ダッシュボードには、ファイルの公開データの概要も表示されます。詳しくは、セキュリティ ダッシュボードをご覧ください。
ファイルの公開レポートを表示する
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Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[セキュリティ] [セキュリティ センター] [ダッシュボード] に移動します。調査ツールを開くには、セキュリティ センターの管理者権限が必要です。
- [ドメイン外部とのファイル共有の状況] というパネルに移動します。パネルの右下にある [レポートを表示] をクリックします。
共有イベントのグラフ
[ファイル公開レポート] の上部にある [共有イベント] グラフには、特定の期間の共有イベントの数が表示されます。レポートに表示するデータの期間は、今日、昨日、今週、先週、今月、先月から選択したり、さかのぼる日数（180 日まで）を指定したりして、カスタマイズできます。
このグラフの線は、5 種類の共有方法の統計情報を表示しています。
| ドメイン内のユーザー | ファイルには、ドメイン内の誰でもアクセスできます。 |
| 内部 | ユーザーがドメイン内の特定のユーザーのみとファイルを共有した。 注: セカンダリ ドメインのユーザーは内部ユーザーとして扱われます。 |
| 限定公開 | ファイルが非公開（誰とも共有されていない）である。ユーザーがファイルを共有し、その後共有を解除した。 |
| リンクを知っている全員 | リンクを知っているドメイン内外のすべてのユーザーがファイルにアクセスできます。 |
| 外部 |
ファイルは、ドメイン外の少なくとも 1 人のユーザーと共有されています。
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注:
- 一部のドメインでは、ドライブのデータが表示されるまでに最大 80 分の遅延が発生する可能性があります。
- 凡例をクリックすると、グラフ内の線を非表示にできます。たとえば、[非公開] をクリックすると、非公開ファイルの共有に関連するデータが非表示になります。これは、1 つの線が別の線と重なっている場合に特に便利です。
- 削除されたファイルは、ドライブのファイル公開レポートに表示されることがあります。
グラフの任意のデータポイントをクリックすると、特定の日付の各共有方法の詳細が表示されます。[ドメイン] プルダウン リストを使用して、[すべてのドメイン] または特定のドメインのデータを表示することもできます。ドメインのリストには、プライマリ ドメインとセカンダリ ドメインのみが含まれます。エイリアス ドメインと外部ドメインは含まれません。
共有ドライブのイベントは特定のドメインに属していないため、[すべてのドメイン] のデータを表示している場合にのみレポートに含まれます。
現在と過去のデータを比較する
現在のデータを過去のデータと比較するには、右上にある [統計分析] メニューから [パーセンタイル] を選択します（一部のセキュリティ ダッシュボードのグラフでは使用できません）。グラフにオーバーレイが表示され、過去のデータ（ほとんどのデータは 180 日間、Gmail のデータは 30 日間）の 10 パーセンタイル、50 パーセンタイル、90 パーセンタイルが表示されます。別の分析を行う場合は、グラフの右上にあるメニューでオーバーレイの線を変更します。
閲覧回数の多いファイル
[ファイルの公開レポート] ページの下半分に、ドメインから共有されたファイルのうち、閲覧回数の多いファイルの一覧表が表示されます（この表は、[ファイルの公開レポート] を開くとデフォルトで表示されます）。
この表には、ファイル名、最も閲覧されたファイル、共有方法、ファイルの所有者が一覧表示されます。[エクスポート] をクリックして、表のすべての情報をエクスポートします。
デフォルトでは、テーブルにはページの上部で指定した期間のデータが表示されます。折れ線グラフで日付をクリックすると、その日付の閲覧回数の多いファイルのみを表示することもできます。
ファイルが共有されているドメイン（上位）
[ファイルの公開レポート] ページの下半分には、ファイルが共有されている上位のドメインを一覧表示するグラフが表示されます。このグラフを表示するには、[ドメイン] をクリックします。
グラフには、ドメイン名と、そのドメインに共有されたファイルの数が表示されます。どのファイルがそのドメインと共有されたかを指定するスプレッドシートをエクスポートして、各ドメインの詳細情報を収集することもできます。
スプレッドシートをエクスポートするには:
- 関連するドメインの [スプレッドシート]
をクリックします。 [Export file list to Drive] ウィンドウで、[Export] をクリックします。
このドメインと共有されたファイルのリストを含むスプレッドシートが生成され、マイドライブ フォルダに保存されます。
上位のデータ保護ルール
[ファイル公開レポート] ページの後半には、組織でトリガーされた上位のデータ保護ルールと、これらのルールがトリガーされた回数を一覧表示するグラフが表示されます。このグラフを表示するには、[DLP ルール] をクリックします。
データ保護ルールと DLP の詳細については、DLP の使用を開始するをご覧ください。
Google サイトのファイルについて
- Google サイトのファイルには、下書き版と公開版の 2 つの状態があります。ファイル公開レポートには、下書き版の閲覧数が記録されますが、公開版の閲覧数は記録されません。
- 公開されたコンテンツを閲覧できる設定を使用して、ドメイン外のユーザーと Google サイトのファイルを共有すると、そのファイルがまだ公開されておらず、ユーザーがまだ閲覧できるコンテンツがない場合でも、ファイル公開レポートでファイルの公開設定が「外部」と記録されます。