支援這項功能的版本：Frontline Plus；Enterprise Plus；Education Standard 和 Education Plus；Enterprise Essentials Plus。版本比較
安全性資訊主頁中的檔案公開報告，可提供檔案共用如何公開網域資料的洞察資訊。檔案公開報告會顯示下列詳細資料：
- 不同類型的檔案共用方式 (包括內部共用)
- 經常檢視的共用檔案
- 經常收到共用檔案的外部網域
- 經常觸發的資料保護規則
注意：安全性資訊主頁也會顯示檔案公開資料摘要。 詳情請參閱「安全性資訊主頁」。
查看檔案公開報告
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在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「安全性」「安全中心」「資訊主頁」。必須擁有安全中心管理員權限。
- 前往標題為「這個網域對外共用檔案的情形為何？」的面板。點選面板右下角的「查看報告」。
共用事件數圖表
檔案公開報告頂端的「共用事件」圖表會顯示特定時間範圍內的共用事件數量。您可以自訂報表顯示資料的時間範圍，例如「今天」、「昨天」、「本週」、「上週」、「本月」、「上個月」或幾天內 (最多 180 天)。
這張圖表中的線條會顯示 5 種分享方法的統計資料：
| 網域中的任何人 | 網域中所有人都能存取檔案。 |
| 內部 | 使用者只能與網域中特定人士共用檔案。 注意：系統會將次要網域使用者視為內部使用者。 |
| 私人 | 檔案為私人檔案 (未與任何人共用)。使用者曾共用檔案，但後來取消共用。 |
| 知道連結的使用者 | 網域內外知道連結的使用者都能存取檔案。 |
| 外部 |
檔案至少與一位網域外部使用者共用。
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注意：
- 部分網域的雲端硬碟資料最多可能延遲 80 分鐘才會顯示。
- 您只要按一下圖例就能隱藏圖表中的線條。舉例來說，按一下「私人」即可隱藏與私人檔案共用相關的資料。當線條互相重疊時，這項功能尤其實用。
- 雲端硬碟檔案曝光度報告可能會顯示已刪除的檔案。
按一下圖表中的任一資料點，即可查看特定日期的各項分享方式詳情。您也可以透過「網域」下拉式清單選擇查看所有網域或特定網域的資料。網域清單只會列出主要和次要網域。不含別名網域和外部網域。
請注意，只有在查看所有網域的資料時，報告中才會包含共用雲端硬碟事件，因為這類事件不屬於特定網域。
比較近期和歷來資料
如要比較目前資料與歷來資料，請在右上方的「統計分析」選單中選取「百分位數」 (並非所有安全性資訊主頁圖表都提供這項功能)。這樣一來，圖表上就會重疊顯示歷來資料的第 10 個、第 50 個和第 90 個百分位數 (大部分資料為 180 天，Gmail 資料為 30 天)。接著，如要調整分析項目，請使用圖表右上方的選單變更重疊線。
檢視次數最多的檔案
在「檔案公開報告」頁面下半部，查看表格，其中列出從網域共用且檢視次數最多的檔案 (開啟檔案公開報告時，預設會顯示這個表格)。
表格會列出檔案名稱、瀏覽次數最多的檔案、分享方式和檔案擁有者。按一下「匯出」，匯出表格中的所有資訊。
根據預設，這個表格會顯示頁面頂端所設時間範圍的資料。您也可以在折線圖中點選特定日期，只顯示該日瀏覽次數最多的檔案。
收到最多共用檔案的網域
檔案公開報告頁面下半部會顯示圖表，列出檔案共用對象的前幾名網域。如要查看這張圖表，請按一下「網域」。
圖表會列出網域名稱，以及共用至該網域的檔案數量。您也可以匯出試算表，其中會列出與每個網域共用的檔案，藉此收集更多詳細資料。
如何匯出試算表：
- 按一下相關網域的「試算表」圖示
。 在「將檔案清單匯出至雲端硬碟」視窗中，按一下「匯出」。
系統會根據與該網域共用的檔案產生一份試算表，並儲存到您的「我的雲端硬碟」資料夾中。
最常觸發的資料保護規則
在「檔案曝光」報表頁面的下半部，您可以查看圖表，其中列出貴機構觸發次數最多的資料保護規則，以及這些規則的觸發次數。如要查看這張圖表，請按一下「資料遺失防護規則」。
如要進一步瞭解資料保護規則和資料遺失防護功能，請參閱「開始使用資料遺失防護功能」。
關於 Google 協作平台檔案
- Google 協作平台檔案有兩種狀態：草稿版本和已發布版本。檔案公開報告會擷取草稿版本的檢視次數，但不會擷取已發布版本的檢視次數。
- 如果您使用「可查看已發布內容」設定，與網域外的使用者共用 Google 協作平台檔案，檔案公開報告會將檔案瀏覽權限記錄為「外部」，即使該檔案尚未發布，使用者也還無法讀取內容，也是如此。