Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Frontline Plus, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus ve Enterprise Essentials Plus. Sürümünüzü karşılaştırın
Güvenlik kontrol panelindeki dosya teşhiri raporunda, dosya paylaşımının alanınızın verilerini nasıl başkalarına açık hale getirdiğiyle ilgili analizler sunulur. Dosya teşhiri raporunda aşağıdaki ayrıntılar gösterilir:
- Zaman içindeki farklı dosya paylaşım yöntemleri (dahili paylaşımlar dahil)
- Sıkça görüntülenen paylaşılan dosyalar
- Sıkça paylaşımda bulunulan dış alanlar
- Sıklıkla tetiklenen Veri Kaybını Önleme kuralları
Not: Güvenlik kontrol paneli, dosya teşhiri verilerinin bir özetini de içerir. Ayrıntılar için Güvenlik kontrol paneli başlıklı makaleyi inceleyin.
Dosya teşhiri raporunu görüntüleme
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Güvenlik Güvenlik merkezi Kontrol paneli'ne gidin.Güvenlik Merkezi yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Alan için harici dosya paylaşımı durumu nasıl görünüyor? başlıklı panele gidin. Panelin sağ alt köşesindeki Raporu göster'i tıklayın.
Paylaşım etkinlikleri grafiği
Dosya teşhiri raporunun üst kısmındaki Paylaşım etkinlikleri grafiği, belirli bir dönemdeki paylaşım etkinliklerinin sayısını görüntüler. Raporu özelleştirerek verileri Bugün, Dün, Bu hafta, Geçen hafta, Bu ay, Geçen ay veya Tarih aralığının kaç gün önce başlayacağı (en fazla 180 gün) ölçütlerine göre görüntülemeyi tercih edebilirsiniz.
Bu grafikteki çizgiler, 5 paylaşım yöntemi türüne ilişkin istatistikleri görüntüler:
| Alanın herhangi bir üyesi | Dosyaya, alanınızdaki herkes erişebilir. |
| Dahili | Kullanıcı, dosyayı yalnızca alanınızdaki belirli kişilerle paylaştı. Not: İkincil alan adı kullanıcıları dahili kullanıcı olarak kabul edilir. |
| Özel | Dosya gizlidir (kimseyle paylaşılmaz). Kullanıcı dosyayı bir seferliğine paylaştı ve daha sonra paylaşımı kaldırdı. |
| Bağlantıya sahip olan herkes | Alanınızın içinde veya dışında bağlantıya erişimi olan herkes dosyaya erişebilir. |
| Harici |
Dosya, alanınız dışındaki en az bir kullanıcıyla paylaşılıyor.
|
Not:
- Bazı alanlar için Drive verileri 80 dakikaya kadar gecikmeli görüntülenebilir.
- Grafiğin açıklama bölümünü tıklayarak çizgileri gizleyebilirsiniz. Örneğin, özel dosya paylaşımıyla ilgili verileri gizlemek için Özel'i tıklayın. Bu, çizgilerin üst üste binmesi durumunda özellikle yararlıdır.
- Drive dosya teşhiri raporunda silinmiş dosyalar gösterilebilir.
Belirli tarihlerdeki her bir paylaşım yöntemi hakkında daha fazla ayrıntı görmek için grafikteki herhangi bir veri noktasını tıklayın. Ayrıca, Tüm alanlar veya belirli alanlara ait verileri görüntülemek için Alan açılır listesini kullanabilirsiniz. Alan listesi yalnızca birincil ve ikincil alanları içerir. Takma ad alanları ve harici alanlar dahil değildir.
Ortak Drive etkinlikleri belirli bir alana ait olmadığından, bu tür etkinliklerin yalnızca Tüm alanlara ait veriler görüntülenirken rapora dahil edildiğini belirtmek isteriz.
Mevcut veriler ile geçmiş verilerini karşılaştırma
Mevcut verileri geçmiş verileriyle karşılaştırmak için sağ üstteki İstatistiksel analiz menüsünden Yüzdelik dilim'i seçin (Güvenlik kontrol paneli grafiklerinin tümü için kullanılamaz). Grafikte, geçmiş verilerinin 10., 50. ve 90. yüzdelik dilimlerini (çoğu veri için 180 gün, Gmail verileri içinse 30 gün) gösteren yer paylaşımlı bir satır görünür. Ardından, analizi değiştirmek için grafiğin sağ üst köşesindeki menüyü kullanarak yer paylaşımlı satırda değişiklik yapın.
En çok görüntülenen dosyalar
Dosya teşhiri raporu sayfasının alt yarısında, alanınızdan paylaşılan ve en çok görüntülenen dosyaların listelendiği bir tabloyu inceleyebilirsiniz (Dosya teşhiri raporunu açtığınızda bu tablo varsayılan olarak gösterilir).
Tabloda, dosya adları, en çok görüntülenen dosyalar, paylaşım yöntemi ve dosyaların sahipleri listelenir. Tablodaki tüm bilgileri dışa aktarmak için DIŞA AKTAR'ı tıklayın.
Tabloda varsayılan olarak, sayfanın üst kısmında belirtilen zaman aralığındaki veriler görüntülenir. Ayrıca çizgi grafikte bir tarihi tıklayarak bu tarihte en çok görüntülenen dosyaları inceleyebilirsiniz.
En çok dosya paylaşılan alanlar
Dosya teşhiri raporu sayfasının alt yarısında, en çok dosya paylaşılan alanları listeleyen bir grafik görüntüleyebilirsiniz. Bu grafiği görüntülemek için ALANLAR'ı tıklayın.
Grafikte, alan adları ve bu alanla paylaşılan dosyaların sayısı listelenir. Ayrıca, söz konusu alanla paylaşılan dosyaları gösteren bir e-tabloyu dışa aktararak her alan için daha fazla ayrıntı toplayabilirsiniz.
E-tabloyu dışa aktarmak için:
- İlgili alan için E-tablo simgesini
tıklayın. Dosya listesini Drive'a aktarın penceresinde DIŞA AKTAR'ı tıklayın.
Bu alanla paylaşılan dosyalarla ilgili bir e-tablo oluşturulur ve Drive'ım klasörünüze kaydedilir.
En sık kullanılan Veri Kaybını Önleme kuralları
Dosya teşhiri raporu sayfasının alt yarısında, alanınızda en çok tetiklenen veri kaybını önleme kurallarını ve bu kuralların tetiklenme sayısını listeleyen bir grafiği görüntüleyebilirsiniz. Bu grafiği görüntülemek için VERİ KAYBINI ÖNLEME KURALLARI'nı tıklayın.
Veri Kaybını Önleme Hakkında Yöneticiler, kullanıcıların Google Drive dosyalarındaki hassas içeriği şirket alanı dışında paylaşmasını engellemek için Veri Kaybını Önleme kurallarını kullanabilir. Veri Kaybını Önleme, Drive dosyalarını hassas içerikler için tarar ve herhangi bir hassas içerik tespit edildiğinde politika tabanlı işlemler tetiklenebilir. Kullanılabilen işlemler arasında şunlar vardır: süper yöneticilere e-posta gönderilmesi; hassas içerik bulunan dosyayı oluşturan, düzenleyen ya da yükleyen kullanıcıya e-posta gönderilmesi veya hassas içeriğe sahip herhangi bir dosyanın paylaşımının engellenmesi.
Google Sites dosyaları hakkında
- Google Sites dosyasının iki durumu vardır: Taslak sürüm ve yayınlanan sürüm. Dosya teşhiri raporu, taslak sürümle ilgili görüntülemeleri kaydeder ancak yayınlanan sürümle ilgili görüntülemeleri kaydetmez.
- Bir Google Sites dosyasını, Yayınlananları görebilir ayarını kullanarak alanınızın dışındaki bir kullanıcıyla paylaşırsanız dosya görünürlüğü, dosya teşhiri raporuna harici olarak kaydedilir (dosya henüz yayınlanmamış ve kullanıcının okuyabileceği bir şey yoksa bile).