Edições com este recurso: Frontline Plus, Enterprise Plus, Education Standard e Education Plus, Enterprise Essentials Plus. Compare as edições.
Ele mostra como o compartilhamento de arquivos expõe os dados do seu domínio. O relatório de exposição de arquivos mostra os seguintes detalhes:
- Os diferentes tipos de métodos de compartilhamento de arquivos ao longo do tempo (incluindo compartilhamentos internos)
- Quais arquivos compartilhados foram vistos com frequência
- Quais domínios externos foram compartilhados com frequência
- Quais regras de proteção de dados são acionadas com frequência
Observação:o painel de segurança também inclui um resumo dos dados de exposição de arquivos. Para mais detalhes, acesse o Painel de segurança.
Ver o Relatório de exposição de arquivos
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No Google Admin Console, acesse Menu
Segurança
Central de segurança
Painel.Exige o privilégio de administrador Central de segurança.
- Acesse o painel Como é o compartilhamento externo de arquivos no seu domínio? No canto inferior direito do painel, clique em Ver relatório.
Gráfico de eventos de compartilhamento
Na parte de cima do relatório de exposição de arquivos, o gráfico "Eventos de compartilhamento" mostra o número de eventos de compartilhamento em um período específico. É possível personalizar o relatório para ver os dados de Hoje, Ontem, Esta semana, Semana passada, Este mês, Mês passado ou Data de início (até 180 dias).
As linhas neste gráfico mostram estatísticas de cinco tipos de métodos de compartilhamento:
| Qualquer pessoa no domínio | O arquivo está acessível a qualquer pessoa do domínio. |
| Interno | O usuário compartilhou o arquivo apenas com determinadas pessoas do domínio. Observação:os usuários do domínio secundário são tratados como internos. |
| Particular | O arquivo é particular (não foi compartilhado com ninguém). Em algum momento, o usuário compartilhou o arquivo e depois cancelou o compartilhamento. |
| Qualquer pessoa com o link | Qualquer pessoa dentro ou fora do seu domínio que tenha acesso ao link pode acessar o arquivo. |
| Externo |
O arquivo é compartilhado com pelo menos um usuário fora do domínio.
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Observação:
- Pode haver um atraso de até 80 minutos para que os dados do Drive sejam exibidos em alguns domínios.
- É possível ocultar linhas no gráfico clicando na legenda. Por exemplo, clique em Particular para ocultar dados relacionados ao compartilhamento de arquivos particulares. Isso é muito útil quando uma linha se sobrepõe a outra.
- Os arquivos excluídos podem ser representados no relatório de exposição de arquivos do Drive.
Clique em qualquer ponto de dados no gráfico para ver mais detalhes sobre cada método de compartilhamento em datas específicas. Também é possível usar a lista suspensa Domínio para ver dados de Todos os domínios ou de domínios específicos. A lista de domínios inclui apenas domínios principais e secundários. Os domínios de alias e externos não são incluídos.
Os eventos de drive compartilhado só são incluídos no relatório ao visualizar dados de Todos os domínios, já que eles não pertencem a nenhum domínio específico.
Comparar dados atuais e históricos
Para comparar os dados atuais com os históricos, clique no menu Análise estatística, no canto superior direito, e selecione Percentil (não disponível para todos os gráficos do painel de segurança). Você vai ver uma sobreposição no gráfico para mostrar o 10º, o 50º e o 90º percentil dos dados históricos (180 dias para a maioria dos dados e 30 dias para os do Gmail). Se quiser alterar a análise, use o menu no canto superior direito do gráfico para alterar a linha de sobreposição.
Arquivos mais visualizados
Na metade inferior da página do relatório de exposição de arquivos, confira uma tabela que lista os arquivos mais acessados compartilhados do seu domínio. Essa tabela é mostrada por padrão quando você abre o relatório.
A tabela lista os nomes dos arquivos, os mais acessados, o método de compartilhamento e os proprietários. Clique em Exportar para exportar todas as informações da tabela.
Por padrão, a tabela mostra os dados do período especificado na parte de cima da página. Também é possível mostrar os arquivos mais acessados de uma data específica clicando nela no gráfico de linhas.
Principais domínios com os quais os arquivos são compartilhados
Na metade inferior da página do relatório de exposição de arquivos, você encontra um gráfico que lista os principais domínios com que os arquivos são compartilhados. Para ver esse gráfico, clique em Domínios.
O gráfico lista os nomes de domínio e o número de arquivos compartilhados com esse domínio. Você também pode coletar mais detalhes sobre cada domínio exportando uma planilha que especifica quais arquivos foram compartilhados com ele.
Para exportar uma planilha:
- Clique em Planilha
no domínio relevante. Na janela Exportar lista de arquivos para o Drive, clique em Exportar.
Uma planilha dos arquivos compartilhados com esse domínio é gerada e salva na sua pasta "Meu Drive".
Principais regras de proteção de dados
Na metade inferior da página do relatório "Exposição de arquivos", você encontra um gráfico que lista as principais regras de proteção de dados acionadas na sua organização e o número de vezes que elas foram acionadas. Para ver esse gráfico, clique em Regras da DLP.
Para detalhes sobre regras de proteção de dados e DLP, consulte Começar a usar a DLP.
Sobre os arquivos do Google Sites
- Um arquivo do Google Sites tem dois estados: uma versão de rascunho e uma versão publicada. O relatório "Exposição de arquivos" captura visualizações da versão rascunho, mas não da versão publicada.
- Se você compartilhar um arquivo do Google Sites com um usuário fora do seu domínio usando a configuração Pode ver publicado, a visibilidade do arquivo será registrada como externa no relatório de exposição de arquivos, mesmo que o arquivo ainda não tenha sido publicado e o usuário não tenha nada para ler.