Эта функция доступна в версиях Frontline Plus, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus и Enterprise Essentials Plus. Сравнение версий
В отчете о доступе к файлам на панели управления безопасностью содержится статистика взаимодействия с данными вашего домена при предоставлении доступа к ним, Отчет о доступе к файлам содержит следующие сведения:
- способы предоставления доступа за определенное время (включая предоставление доступа внутри организации);
- самые просматриваемые файлы, к которым был предоставлен доступ;
- домены, из которых к вашим файлам обращались чаще всего;
- Какие правила защиты данных часто срабатывают
Примечание. Сводка по этому отчету также доступна на панели мониторинга безопасности. Подробнее о панели управления безопасностью…
Как посмотреть отчет о доступе к файлам
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Безопасность
Центр безопасности
Панель управления.У вас должны быть права администратора с доступом к центру безопасности.
- Найдите панель Какова статистика доступа к файлам организации из-за пределов домена? В правом нижнем углу панели нажмите Посмотреть отчет.
График "События предоставления доступа"
Вверху отчета о доступе к файлам находится график, на котором показаны события предоставления доступа за определенный период времени. Выберите период, данные за который хотите посмотреть: Сегодня, Вчера, Эта неделя, Прошлая неделя, Этот месяц, Прошлый месяц или Дней назад (не более 180 дней).
Линии на графике обозначают пять разных способов предоставления доступа к файлам.
| Для всех в домене | Файл доступен всем пользователям в вашем домене. |
| Внутренние | Файл доступен отдельным пользователям в вашем домене. Примечание. Пользователи дополнительного домена считаются внутренними. |
| Закрытая | Доступ к файлу ограничен (он недоступен другим пользователям). В какой-то момент владелец файла предоставил доступ к нему, но потом отозвал разрешение. |
| Все, у кого есть ссылка | Любой пользователь в вашем домене или за его пределами, обладающий ссылкой, может получить доступ к файлу. |
| Внешний |
Доступ к файлу предоставлен хотя бы одному пользователю не из домена.
|
Примечания
- В некоторых доменах данные с Диска передаются в центр безопасности с задержкой до 80 минут.
- С помощью легенды можно скрывать и показывать линии на графике. Например, чтобы скрыть данные для категории Доступ ограничен, нажмите на соответствующий ярлык. Эта возможность особенно полезна, если линии перекрывают друг друга.
- В отчет о доступе к файлам на Диске могут быть включены уже удаленные документы.
Нажимайте на элементы на графике, чтобы увидеть подробные сведения о каждом из способов предоставления доступа к файлам за определенные дни. В раскрывающемся списке Домен можно выбрать вариант Все домены или отдельные домены, данные для которых вы хотите посмотреть. Список доменов содержит только основные и дополнительные домены. Псевдонимы доменов и внешние домены в него не входят.
Обратите внимание, что события на общих дисках отражаются в отчете, только если выбран вариант Все домены, так как эти события не относятся к конкретному домену.
Как сравнить текущие данные со статистическими
Чтобы сравнить текущие данные с данными за прошлые периоды, в правом верхнем углу в меню Статистический анализ выберите Перцентиль (доступно не для всех диаграмм на панели управления безопасностью). На диаграмме появится наложение, показывающее 10-й, 50-й и 90-й процентили исторических данных (180 дней для большинства данных и 30 дней для данных Gmail). Чтобы изменить анализ, воспользуйтесь меню в правом верхнем углу графика.
Самые просматриваемые файлы
В нижней половине страницы с отчетом о доступе к файлам находится таблица с перечнем самых просматриваемых файлов, которыми поделились пользователи вашего домена. Она появляется по умолчанию при открытии отчета.
В таблице указаны названия файлов, способы предоставления доступа и имена владельцев. Нажмите Экспортировать, чтобы экспортировать все представленные в ней данные.
По умолчанию в таблице видны данные за период, указанный вверху страницы, но вы можете выбрать интересующую вас дату, нажав на нее на линии графика.
Домены с доступом к наибольшему числу файлов
В нижней половине страницы с отчетом о доступе к файлам находится диаграмма, на которой показаны домены с доступом к наибольшему числу файлов. Чтобы открыть ее, нажмите Домены.
На диаграмме показаны доменные имена и количество файлов, которые доступны пользователям этих доменов. Чтобы получить более подробную информацию о каждом из доменов, экспортируйте данные в таблицу – в ней будет указано, к каким именно файлам был предоставлен доступ.
Чтобы экспортировать таблицу:
- Нажмите на значок "Таблица"
рядом с названием интересующего вас домена. В окне Экспорт списка файлов на Диск нажмите Экспорт.
Таблица файлов, доступ к которым был предоставлен этому домену, будет создана и сохранена в папке "Мой диск".
Основные правила защиты данных
В нижней половине страницы с отчетом о доступе к файлам находится диаграмма, на которой показаны наиболее часто активируемые правила защиты данных для вашей организации и количество событий их активации. Чтобы открыть ее, нажмите Правила DLP.
Подробнее о правилах защиты данных и DLP…
О файлах Google Сайтов
- Существует два типа файлов Google Сайтов: черновик и опубликованная версия. В отчет о доступе к файлам вносится информация только о черновиках. Данных об опубликованных версиях в нем нет.
- Если вы предоставите доступ к файлу Google Сайтов пользователю за пределами домена с разрешением на просмотр опубликованной версии, в отчете это будет помечено как внешний доступ, даже если этот файл ещё не опубликован и пользователь, с которым вы им поделились, пока не может его посмотреть.