Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Frontline Plus, Enterprise Plus, Education Standard i Education Plus oraz Enterprise Essentials Plus. Porównaj wersje
Raport na temat udostępniania plików w panelu bezpieczeństwa zawiera informacje o tym, jak udostępnianie plików ujawnia dane domeny. Raport na temat udostępniania plików zawiera te informacje:
- różne typy metod udostępniania plików w czasie (w tym udostępnianie wewnętrzne);
- często wyświetlane pliki udostępnione;
- domeny zewnętrzne, którym użytkownicy często udostępniali pliki;
- które reguły ochrony danych są często aktywowane,
Uwaga: w panelu bezpieczeństwa znajduje się też podsumowanie danych dotyczących udostępniania plików. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Używanie panelu bezpieczeństwa.
Wyświetlanie raportu Dostępność plików
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Bezpieczeństwo
Centrum bezpieczeństwa
Panel.Wymaga uprawnień administratora Centrum bezpieczeństwa.
- Otwórz panel Jak jest skonfigurowane udostępnianie plików poza domenę?. W prawym dolnym rogu panelu kliknij Wyświetl raport.
Wykres zdarzeń udostępniania
U góry raportu dotyczącego udostępniania plików znajduje się wykres Zdarzenia udostępniania, który przedstawia liczbę zdarzeń udostępniania w określonym przedziale czasu. Możesz dostosować raport, wybierając zakres czasowy danych do wyświetlenia: Dzisiaj, Wczoraj, Bieżący tydzień, Poprzedni tydzień, Bieżący miesiąc, Poprzedni miesiąc lub Ile dni temu (maksymalnie 180 dni).
Linie na tym wykresie przedstawiają statystyki dotyczące 5 typów metod udostępniania:
| Każdy w domenie | Plik jest dostępny dla każdego w Twojej domenie. |
| Wewnętrzny | Użytkownik udostępnił plik tylko określonym osobom w Twojej domenie. Uwaga: użytkownicy w domenie dodatkowej są traktowani jak użytkownicy wewnętrzni. |
| Prywatny | Plik jest prywatny (nie jest nikomu udostępniany). Użytkownik udostępnił plik, a następnie cofnął udostępnienie. |
| Każdy, kto ma link | Każda osoba w Twojej domenie lub poza nią, która ma dostęp do linku, może otworzyć plik. |
| Zewnętrzny |
Plik jest udostępniany co najmniej jednemu użytkownikowi spoza Twojej domeny.
|
Uwaga:
- W przypadku niektórych domen wyświetlenie danych Dysku może potrwać do 80 minut.
- Możesz ukryć linie na wykresie, klikając je w legendzie. Jeśli na przykład klikniesz Prywatne, ukryjesz dane związane z prywatnym udostępnianiem plików. Jest to szczególnie przydatne, jeśli linie się pokrywają.
- Usunięte pliki mogą być widoczne w raporcie dotyczącym udostępniania plików na Dysku.
Kliknij dowolny punkt danych na wykresie, aby wyświetlić szczegółowe informacje o poszczególnych metodach udostępniania w konkretnym dniu. Możesz też użyć listy Domena, aby wyświetlić dane dotyczące wszystkich domen lub konkretnych domen. Lista domen zawiera tylko domeny podstawowe i dodatkowe. Nie obejmuje to aliasów domen ani domen zewnętrznych.
Pamiętaj, że zdarzenia na dysku współdzielonym są uwzględniane w raporcie tylko podczas wyświetlania danych dla wszystkich domen, ponieważ zdarzenia na dysku współdzielonym nie należą do żadnej konkretnej domeny.
Porównywanie danych bieżących i historycznych
Aby porównać bieżące dane z danymi historycznymi, w prawym górnym rogu menu Analiza statystyczna wybierz Percentyl (opcja niedostępna w przypadku niektórych wykresów w panelu bezpieczeństwa). Na wykresie zobaczysz nakładkę pokazującą 10, 50 i 90 percentyl danych historycznych (180 dni w przypadku większości danych i 30 dni w przypadku danych Gmaila). Aby zmodyfikować analizę, użyj menu w prawym górnym rogu wykresu i zmień linię nakładki.
Najczęściej wyświetlane pliki
W dolnej części strony raportu na temat udostępniania plików znajduje się tabela z listą najczęściej wyświetlanych plików udostępnionych z Twojej domeny (ta tabela jest wyświetlana domyślnie po otwarciu raportu na temat udostępniania plików).
Tabela zawiera nazwy plików, najczęściej wyświetlane pliki, metodę udostępniania i właścicieli plików. Kliknij Eksportuj, aby wyeksportować wszystkie informacje z tabeli.
Domyślnie tabela zawiera dane dotyczące przedziału czasu określonego w górnej części strony. Możesz też wyświetlić najczęściej oglądane pliki z jednego dnia, klikając tę datę na wykresie liniowym.
Domeny, którym udostępniono najwięcej plików
W dolnej połowie strony raportu na temat udostępniania plików możesz wyświetlić wykres z listą najpopularniejszych domen, którym udostępniono pliki. Aby wyświetlić ten wykres, kliknij Domeny.
Tabela zawiera nazwy domen i liczbę plików udostępnionych w danej domenie. Możesz też uzyskać więcej informacji o każdej domenie, eksportując arkusz kalkulacyjny, który określa, jakie pliki zostały udostępnione tej domenie.
Aby wyeksportować arkusz kalkulacyjny:
- Kliknij Arkusz kalkulacyjny
dla odpowiedniej domeny. W oknie Eksportuj listę plików na Dysk kliknij Eksportuj.
Arkusz kalkulacyjny z plikami udostępnionymi tej domenie zostanie wygenerowany i zapisany w Twoim folderze Mój dysk.
Najważniejsze reguły ochrony danych
W dolnej części strony raportu Udostępnianie plików możesz wyświetlić wykres zawierający listę najczęściej aktywowanych reguł ochrony danych w Twojej organizacji oraz liczbę ich aktywacji. Aby wyświetlić ten wykres, kliknij Reguły DLP.
Szczegółowe informacje o regułach ochrony danych i DLP znajdziesz w artykule Pierwsze kroki z DLP.
Informacje o plikach Witryn Google
- Plik Witryn Google ma 2 stany: wersję roboczą i wersję opublikowaną. Raport o udostępnianiu plików zawiera wyświetlenia wersji roboczej, ale nie wersji opublikowanej.
- Jeśli udostępnisz plik Witryn Google użytkownikowi spoza domeny, używając ustawienia Może wyświetlać opublikowane, widoczność pliku zostanie zarejestrowana w raporcie Widoczność plików jako zewnętrzna, nawet jeśli plik nie został jeszcze opublikowany i użytkownik nie może go jeszcze odczytać.