支援這項功能的版本：Frontline Plus；Enterprise Plus；Education Standard 和 Education Plus；Enterprise Essentials Plus。版本比較
安全性資訊主頁中的檔案公開報告可讓您深入瞭解檔案共用如何公開網域資料。檔案公開報告會顯示下列詳細資料：
- 不同類型的檔案共用方式 (包括內部共用) 隨時間變化的趨勢
- 經常檢視的共用檔案
- 經常收到共用檔案的外部網域
- 哪些資料保護規則經常觸發
注意：安全性資訊主頁也會顯示檔案公開資料摘要。詳情請參閱「安全性資訊主頁」。
查看檔案公開報告
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在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「安全性」
「安全中心」「資訊主頁」。必須擁有安全中心管理員權限。
- 前往標題為「這個網域對外共用檔案的情形為何？」的面板，點選面板右下角的「查看報告」。
共用事件圖表
在「檔案外洩」報告頂端，「共用事件」圖表會顯示特定時間範圍內的共用事件數量。您可以自訂報表，查看「今天」、「昨天」、「本週」、「上週」、「本月」、「上個月」或「幾天前」(最多 180 天) 的資料。
這張圖表中的線條會顯示 5 種分享方式的統計資料：
| 與網域中所有人共用的檔案數 | 網域中所有人都能存取檔案。 |
| 內部 | 使用者只能與網域中特定人士共用檔案。 注意：系統會將次要網域使用者視為內部使用者。 |
| 私人 | 檔案為私人 (未與任何人共用)。使用者曾共用檔案，但後來取消共用。 |
| 知道連結的使用者 | 網域內外知道連結的使用者皆可存取檔案。 |
| 外部 |
檔案至少與一位網域外部使用者共用。
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注意：
- 部分網域的雲端硬碟資料最多可能需要 80 分鐘才會顯示。
- 您只要按一下圖例就能隱藏圖表中的線條。舉例來說，按一下「私人」即可隱藏與私人檔案共用相關的資料。當線條互相重疊時，這項功能尤其實用。
- 雲端硬碟檔案外洩報告可能會顯示已刪除的檔案。
按一下圖表中的任一資料點，即可進一步查看特定日期各項共用方法的詳情。您也可以使用「網域」下拉式選單，查看「所有網域」或特定網域的資料。網域清單只會列出主網域和次要網域，不含別名網域和外部網域。
請注意，共用雲端硬碟事件不屬於任何特定網域，因此只有在查看「所有網域」的資料時，報告才會包含共用雲端硬碟事件。
比較近期和歷來資料
如要比較目前資料與歷來資料，請在右上方的「統計分析」選單中選取「百分位數」 (並非所有安全性資訊主頁圖表都提供這項功能)。圖表上會顯示疊加層，呈現歷來資料的第 10、50 和 90 個百分位數 (大多數資料為 180 天，Gmail 資料為 30 天)。接著，如要調整分析項目，請使用圖表右上方的選單變更重疊線。
檢視次數最多的檔案
在「檔案公開報告」頁面的下半部，查看表格，其中列出從您的網域共用且瀏覽次數最多的檔案 (開啟「檔案公開報告」時，預設會顯示這個表格)。
表格會列出檔案名稱、瀏覽次數最多的檔案、共用方法和檔案擁有者。按一下「Export」(匯出)，即可匯出表格中的所有資訊。
根據預設，表格會顯示頁面頂端指定日期範圍的資料。您也可以在折線圖中點選特定日期，只顯示該日期的熱門檔案。
收到最多共用檔案的網域
在「檔案公開」報告頁面的下半部，您可以看到一份圖表，其中列出檔案共用次數最多的網域。如要查看這張圖表，請按一下「Domains」(網域)。
圖表會列出網域名稱，以及與該網域共用的檔案數量。您也可以匯出試算表，指定與該網域共用的檔案，進一步收集各網域的詳細資料。
如何匯出試算表：
- 按一下相關網域的試算表
。 在「將檔案清單匯出至雲端硬碟」視窗中，按一下「匯出」。
系統會產生與這個網域共用的檔案試算表，並儲存到「我的雲端硬碟」資料夾。
最常觸發的資料保護規則
在「檔案外洩」報告頁面的下半部，您可以看到一份圖表，其中列出貴機構中最常觸發的資料保護規則，以及這些規則的觸發次數。如要查看這張圖表，請按一下「DLP Rules」(資料遺失防護規則)。
如要進一步瞭解資料保護規則和資料遺失防護，請參閱「開始使用資料遺失防護」。
關於 Google 協作平台檔案
- Google 協作平台檔案有兩種狀態：草稿版本和發布版本。檔案外洩報告會擷取草稿版本的檢視畫面，但不會擷取已發布版本。
- 如果您使用「可檢視已發布內容」設定，與網域外的使用者共用 Google 協作平台檔案，即使該檔案尚未發布，且使用者尚未閱讀任何內容，檔案曝光報表仍會將檔案瀏覽權限記錄為「外部」。