Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Frontline Plus, Enterprise Plus, Education Standard i Education Plus oraz Enterprise Essentials Plus. Porównaj wersje
Raport Dostępność plików w panelu bezpieczeństwa zawiera informacje o tym, w jakim stopniu dane z domeny są narażone na niebezpieczeństwo w wyniku udostępniania plików. Raport na temat udostępniania plików zawiera te informacje:
- Różne typy metod udostępniania plików w czasie (w tym udostępnianie wewnętrzne).
- często wyświetlane pliki udostępnione;
- domeny zewnętrzne, którym użytkownicy często udostępniali pliki;
- Które reguły ochrony danych są często aktywowane
Uwaga: w panelu bezpieczeństwa także znajduje się podsumowanie danych dotyczących udostępniania plików. Więcej informacji znajdziesz w artykule Panel bezpieczeństwa.
Wyświetlanie raportu Dostępność plików
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Bezpieczeństwo
Centrum bezpieczeństwa
Panel.Wymaga uprawnień administratora Centrum bezpieczeństwa.
- Otwórz panel zatytułowany Jak masz skonfigurowane udostępnianie plików poza domenę?. W prawym dolnym rogu panelu kliknij Wyświetl raport.
Wykres udostępniania wydarzeń
W górnej części raportu Udostępnianie plików wykres Zdarzenia udostępniania przedstawia liczbę zdarzeń udostępniania w określonym przedziale czasu. Możesz dostosować raport, wybierając zakres czasowy danych do wyświetlenia: Dzisiaj, Wczoraj, Bieżący tydzień, Poprzedni tydzień, Bieżący miesiąc, Poprzedni miesiąc lub Ile dni temu (maksymalnie 180 dni).
Linie na tym wykresie przedstawiają statystyki dotyczące 5 rodzajów metod udostępniania:
| Każdy w domenie | Plik jest dostępny dla każdego w Twojej domenie. |
| Wewnętrzny | Użytkownik udostępnił plik tylko określonym osobom w Twojej domenie. Uwaga: użytkownicy w domenie dodatkowej są traktowani jak użytkownicy wewnętrzni. |
| Prywatny | Plik jest prywatny (nie jest nikomu udostępniany). Użytkownik udostępnił plik, a następnie cofnął udostępnianie. |
| Każda osoba mająca link | Dostęp do pliku ma każda osoba w Twojej domenie i poza nią, która ma link. |
| Zewnętrzny |
Plik jest udostępniany co najmniej jednemu użytkownikowi spoza Twojej domeny.
|
Uwaga:
- W przypadku niektórych domen wyświetlanie danych z Dysku może być opóźnione o maksymalnie 80 minut.
- Możesz ukryć linie na wykresie, klikając je w legendzie. Jeśli na przykład klikniesz Prywatne, ukryjesz dane związane z prywatnym udostępnianiem plików. Jest to szczególnie przydatne, jeśli linie się pokrywają.
- Usunięte pliki mogą być uwzględnione w raporcie dotyczącym widoczności plików na Dysku.
Kliknij dowolny punkt danych na wykresie, aby wyświetlić szczegółowe informacje o poszczególnych metodach udostępniania w konkretnym dniu. Możesz też użyć listy Domena, aby wyświetlić dane dotyczące Wszystkich domen lub tylko wybranych z nich. Lista domen zawiera tylko domeny podstawowe i dodatkowe. Nie obejmuje to aliasów domen ani domen zewnętrznych.
Pamiętaj, że zdarzenia na dysku współdzielonym są uwzględniane w raporcie tylko wtedy, gdy wyświetlasz dane dla wszystkich domen, ponieważ nie należą one do żadnej konkretnej domeny.
Porównywanie danych bieżących i historycznych
Aby porównać dane bieżące z danymi historycznymi, w prawym górnym rogu z menu Analiza statystyczna wybierz Centyl (niedostępne w przypadku wszystkich wykresów na panelu Bezpieczeństwo). Na wykresie zobaczysz nakładkę pokazującą 10, 50 i 90 percentyl danych historycznych (180 dni w przypadku większości danych i 30 dni w przypadku danych Gmaila). Aby zmodyfikować analizę, użyj menu w prawym górnym rogu wykresu i zmień linię nakładki.
Najczęściej wyświetlane pliki
W dolnej części strony raportu na temat udostępniania plików wyświetl tabelę z listą najczęściej wyświetlanych plików udostępnionych z Twojej domeny (ta tabela jest wyświetlana domyślnie po otwarciu raportu na temat udostępniania plików).
W tabeli znajdują się nazwy plików, najczęściej wyświetlane pliki, metoda udostępniania i właściciele plików. Aby wyeksportować wszystkie informacje z tabeli, kliknij Eksportuj.
Domyślnie tabela zawiera dane dotyczące przedziału czasu określonego w górnej części strony. Możesz też wyświetlić najczęściej oglądane pliki tylko z jednego dnia, klikając tę datę na wykresie liniowym.
Domeny, którym udostępniono najwięcej plików
W dolnej połowie strony raportu na temat udostępniania plików możesz wyświetlić wykres z listą domen, którym najczęściej udostępniane są pliki. Aby wyświetlić ten wykres, kliknij Domeny.
Wykres zawiera nazwy domen i liczbę plików udostępnionych w danej domenie. Możesz też zebrać więcej szczegółów o każdej domenie, eksportując arkusz kalkulacyjny, który określa, które pliki zostały udostępnione w tej domenie.
Aby wyeksportować arkusz kalkulacyjny:
- Kliknij Arkusz kalkulacyjny
obok odpowiedniej domeny. W oknie Eksportuj listę plików na Dysk kliknij Eksportuj.
Arkusz kalkulacyjny zawierający dane na temat plików udostępnionych tej domenie zostanie wygenerowany i zapisany w Twoim folderze Mój dysk.
Najważniejsze reguły ochrony danych
W dolnej części strony Raport dotyczący ujawnienia plików możesz wyświetlić wykres, który zawiera listę najpopularniejszych reguł ochrony danych, które zostały aktywowane w Twojej organizacji, oraz liczbę aktywacji tych reguł. Aby wyświetlić ten wykres, kliknij Reguły DLP.
Więcej informacji o regułach ochrony danych i DLP znajdziesz w artykule Pierwsze kroki z DLP.
Informacje o plikach Witryn Google
- Plik Witryn Google może mieć 2 stany: wersję roboczą i wersję opublikowaną. Raport o dostępności plików przechwytuje wyświetlenia wersji roboczej, ale nie wersji opublikowanej.
- Jeśli udostępnisz plik w Usłudze Google Sites użytkownikowi spoza domeny, korzystając z ustawienia Może wyświetlać opublikowane, widoczność pliku zostanie zarejestrowana w raporcie o widoczności plików jako zewnętrzna, nawet jeśli plik nie został jeszcze opublikowany i użytkownik nie ma jeszcze nic do przeczytania.