Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Plus, Enterprise Plus, Education Standard och Education Plus, Enterprise Essentials Plus. Jämför utgåvor
Med rapporten Filexponering på säkerhetsöversikten får du insikter om hur fildelning exponerar domänens data. Rapporten Filexponering visar följande information:
- de olika typerna av fildelningsmetoder över tid (inklusive interna delningar)
- vilka delade filer som har visats ofta
- vilka externa domäner som det har delats med ofta
- Vilka dataskyddsregler som ofta aktiveras
Obs! I säkerhetsöversikten finns även en sammanfattning av data om filexponering. Mer information finns i Säkerhetsöversikt.
Visa rapporten Filenexponering
-
I Googles administratörskonsol går du till menyn
Säkerhet
Säkerhetscenter
Översikt.Administratörsbehörighet för Säkerhetscenter krävs.
- Gå till panelen Hur ser extern fildelning ut för domänen? I det nedre högra hörnet av rutan klickar du på Visa rapport.
Diagram över delningshändelser
Högst upp i rapporten Filexponering visar diagrammet Delningshändelser antalet delningshändelser för en viss tidsperiod. Anpassa rapporten för att visa data från i dag, i går, den här veckan, förra veckan, den här månaden, förra månaden eller dagar sedan (upp till 180 dagar).
Linjerna i diagrammet visar statistik för fem typer av delningsmetoder:
| Alla på domänen | Filen är tillgänglig för alla på domänen. |
| Internt | Användaren har enbart delat filen med specifika personer på domänen. Obs! Sekundära domänanvändare behandlas som interna användare. |
| Privat | Filen är privat (delas inte med någon). Användaren delade filen och slutade sedan dela den. |
| Alla med länken | Alla inom eller utanför domänen som har åtkomst till länken kan få åtkomst till filen. |
| External |
Filen delas med minst en användare utanför domänen.
|
Obs!
- Det kan ta upp till 80 minuter innan Drive-data visas för vissa domäner.
- Du kan dölja rader i diagrammet genom att klicka på historiken. Klicka till exempel på Privat för att dölja data som rör privat fildelning. Detta är särskilt användbart om rader överlappar varandra.
- Raderade filer kan visas i rapporten Filexponering i Drive.
Klicka på en datapunkt i diagrammet för att se mer information om varje delningsmetod på specifika datum. Du kan även använda rullgardinsmenyn Domän för att visa data för Alla domäner eller för specifika domäner. Listan över domäner innehåller endast primära och sekundära domäner. Aliasdomäner och externa domäner ingår inte.
Observera att händelser på delade enheter endast ingår i rapporten när du visar data för Alla domäner, eftersom händelser på delade enheter inte tillhör någon specifik domän.
Jämför aktuell och historisk data
Om du vill jämföra aktuell data med tidigare data väljer du Percentil i menyn Statistisk analys uppe till höger (inte tillgängligt för alla diagram i säkerhetsöversikten). Du ser en överlagring i diagrammet som visar den 10:e, 50:e och 90:e percentilen av tidigare data (180 dagar för de flesta data och 30 dagar för Gmail-data). Ändra analysen genom att ändra överlagringslinjen via menyn uppe till höger om diagrammet.
De mest visade filerna
På den nedre halvan av sidan för rapporten Filexponering visas en tabell med de mest visade filerna som har delats från domänen (den här tabellen visas som standard när du öppnar rapporten Filexponering).
Tabellen visar filnamnen, de mest visade filerna, delningsmetoden och filernas ägare. Klicka på Exportera om du vill exportera all information i tabellen.
Som standard visar tabellen data för det tidsintervall som anges högst upp på sidan. Du kan även visa de mest visade filerna för ett enda datum genom att klicka på det datumet i linjediagrammet.
Domänerna som filer oftast delas med
På den nedre halvan av sidan med rapporten Filexponering kan du se ett diagram som visar de domäner som filer delas med oftast. Klicka på Domäner för att visa det här diagrammet.
I diagrammet visas domännamnen och antalet filer som har delats med domänen. Du kan även samla in mer information om varje domän genom att exportera ett kalkylark som anger vilka filer som har delats med domänen.
Så här exporterar du ett kalkylark:
- Klicka på Kalkylark
för den relevanta domänen. Klicka på Exportera i fönstret Exportera fillista till Drive.
Ett kalkylark med de filer som har delats med den här domänen skapas och sparas i mappen Min enhet.
De vanligaste dataskyddsreglerna
I den nedre halvan av rapporten Filexponering kan du se ett diagram som visar de vanligaste dataskyddsreglerna som har utlösts i organisationen och antalet gånger som dessa regler har utlösts. Klicka på DLP-regler om du vill visa det här diagrammet.
Mer information om dataskyddsregler och DLP finns i Kom igång med DLP.
Om Google Sites-filer
- En Google Sites-fil har två tillstånd: en utkastversion och en publicerad version. Rapporten Filexponering registrerar visningar av utkastversionen, men inte den publicerade versionen.
- Om du delar en Google Sites-fil med en användare utanför domänen med inställningen Kan visa publicerade registreras filens synlighet som extern i rapporten Filexponering, även om filen inte har publicerats ännu och användaren inte har något att läsa ännu.