Edisi yang didukung untuk fitur ini: Frontline Plus; Enterprise Plus; Education Standard dan Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Bandingkan edisi Anda
Laporan eksposur file dalam dasbor keamanan memberikan insight tentang bagaimana aktivitas berbagi file mengekspos data domain Anda. Laporan eksposur file menampilkan detail berikut:
- Berbagai jenis metode berbagi file dari waktu ke waktu (termasuk berbagi internal)
- File bersama yang telah sering dilihat
- Domain luar yang telah sering dibagikan
- Aturan perlindungan data yang sering dipicu
Catatan: Dasbor keamanan juga menyertakan ringkasan data eksposur file. Untuk mengetahui detailnya, buka Dasbor keamanan.
Melihat laporan eksposur file
-
Di konsol Google Admin, buka Menu
Keamanan
Pusat keamanan
Dasbor.Anda harus memiliki hak istimewa administrator Pusat keamanan.
- Buka panel berjudul Seperti apa tampilan fitur berbagi file eksternal untuk domain? Di pojok kanan bawah panel, klik Lihat laporan.
Grafik peristiwa berbagi
Di bagian atas Laporan eksposur File, Grafik aktivitas berbagi menampilkan jumlah aktivitas berbagi untuk jangka waktu tertentu. Anda dapat menyesuaikan laporan untuk melihat data dari Hari ini, Kemarin, Minggu ini, Minggu lalu, Bulan ini, Bulan lalu, atau Hari yang lalu (hingga 180 hari).
Garis dalam grafik ini menampilkan statistik untuk 5 jenis metode berbagi:
| Siapa saja di domain | File dapat diakses oleh siapa saja di domain Anda. |
| Internal | Pengguna hanya membagikan file dengan orang tertentu di domain Anda. Catatan: Pengguna domain sekunder diperlakukan sebagai pengguna internal. |
| Pribadi | File bersifat pribadi (tidak dibagikan kepada siapa pun). Pengguna pernah membagikan file, lalu membatalkan berbagi file tersebut. |
| Siapa saja yang memiliki link | Siapa pun di dalam atau di luar domain Anda yang memiliki akses ke link dapat mengakses file tersebut. |
| Eksternal |
File dibagikan minimal dengan satu pengguna di luar domain Anda.
|
Catatan:
- Mungkin ada penundaan hingga 80 menit agar data Drive ditampilkan untuk beberapa domain.
- Anda dapat menyembunyikan garis pada grafik dengan mengklik legenda. Misalnya, klik Pribadi untuk menyembunyikan data yang berkaitan dengan berbagi file pribadi. Tindakan ini sangat berguna jika satu baris tumpang-tindih dengan baris lainnya.
- File yang dihapus dapat ditampilkan dalam laporan eksposur File Drive.
Klik titik data mana pun dalam grafik untuk melihat detail selengkapnya tentang setiap metode berbagi pada tanggal tertentu. Anda juga dapat menggunakan daftar drop-down Domain untuk melihat data untuk Semua domain atau untuk domain tertentu. Daftar domain hanya mencakup domain primer dan sekunder. Domain alias dan domain eksternal tidak disertakan.
Perhatikan bahwa peristiwa drive bersama hanya disertakan dalam laporan saat melihat data untuk Semua domain, karena peristiwa drive bersama tidak termasuk dalam domain tertentu.
Membandingkan data saat ini dan historis
Untuk membandingkan data saat ini dengan data historis, di kanan atas, dari menu Analisis statistik, pilih Persentil (tidak tersedia untuk semua diagram dasbor Keamanan). Anda akan melihat overlay pada diagram untuk menampilkan persentil ke-10, ke-50, dan ke-90 dari data historis (180 hari untuk sebagian besar data dan 30 hari untuk data Gmail). Kemudian, untuk mengubah analisis, gunakan menu untuk mengubah garis overlay di kanan atas diagram.
File yang paling sering dilihat
Di bagian bawah halaman Laporan eksposur file, lihat tabel yang mencantumkan file yang paling sering dilihat yang dibagikan dari domain Anda (tabel ini ditampilkan secara default saat Anda membuka Laporan eksposur file).
Tabel mencantumkan nama file, file yang paling banyak dilihat, metode berbagi, dan pemilik file. Klik Ekspor untuk mengekspor semua informasi dalam tabel.
Secara default, tabel menampilkan data untuk rentang waktu yang ditentukan di bagian atas halaman. Anda juga dapat menampilkan file yang paling sering dilihat hanya untuk satu tanggal dengan mengklik tanggal tersebut di grafik garis.
Domain teratas yang diajak berbagi file
Di bagian bawah halaman Laporan eksposur file, Anda dapat melihat diagram yang mencantumkan domain teratas tempat file dibagikan. Untuk melihat diagram ini, klik Domain.
Diagram mencantumkan nama domain dan jumlah file yang dibagikan ke domain tersebut. Anda juga dapat mengumpulkan detail selengkapnya untuk setiap domain dengan mengekspor spreadsheet yang menentukan file mana yang dibagikan dengan domain tersebut.
Untuk mengekspor spreadsheet:
- Klik Spreadsheet
untuk domain yang relevan. Di jendela Export file list to Drive, klik Export.
Spreadsheet file yang dibagikan dengan domain ini dibuat dan disimpan ke folder Drive Saya.
Aturan perlindungan data teratas
Di bagian bawah halaman Laporan eksposur file, Anda dapat melihat diagram yang mencantumkan aturan perlindungan data teratas yang dipicu di organisasi Anda dan frekuensi aturan ini dipicu. Untuk melihat diagram ini, klik Aturan DLP.
Untuk mengetahui detail tentang aturan perlindungan data dan DLP, lihat Mulai menggunakan DLP.
Tentang file Google Sites
- File Google Sites memiliki dua status: versi draf dan versi yang dipublikasikan. Laporan Eksposur file merekam penayangan versi draf, tetapi tidak versi yang dipublikasikan.
- Jika Anda berbagi file Google Sites dengan pengguna di luar domain menggunakan setelan Dapat melihat konten yang dipublikasikan, visibilitas file akan dicatat sebagai eksternal di Laporan eksposur file—meskipun file tersebut belum dipublikasikan dan pengguna belum bisa membaca apa pun.