الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Frontline Plus وEnterprise Plus وEducation Standard وEducation Plus وEnterprise Essentials Plus مقارنة إصدارك
يوفّر تقرير عرض الملفات في لوحة بيانات الأمان إحصاءات حول كيفية عرض مشاركة الملفات لبيانات نطاقك. يعرض تقرير عرض الملفات التفاصيل التالية:
- الأنواع المختلفة لطرق مشاركة الملف عبر الوقت (بما في ذلك المشاركات الداخلية)
- الملفات المشتركة التي تم عرضها بشكلٍ متكرر
- النطاقات الخارجية التي تمت المشاركة إليها بشكلٍ متكرر
- قواعد منع فقدان البيانات التي تم تشغيلها بشكلٍ متكرر
ملاحظة: تتضمّن لوحة بيانات الأمان أيضًا ملخّصًا لبيانات عرض الملفات. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على لوحة بيانات الأمان.
الاطّلاع على تقرير عرض الملفات
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الأمان مركز الأمان لوحة البيانات.يتطلب ذلك الحصول على امتياز مشرف مركز الأمان.
- انتقِل إلى اللوحة بعنوان كيف تبدو مشاركة الملفات الخارجية بالنسبة إلى النطاق؟ في أسفل يسار اللوحة، انقر على عرض التقرير.
الرسم البياني لأحداث المشاركة
في أعلى تقرير "عرض الملفات"، يعرض الرسم البياني لأحداث المشاركة عدد أحداث المشاركة لفترة زمنية محددة. يمكنك تخصيص التقرير لعرض البيانات من اليوم أو أمس أو هذا الأسبوع أو الأسبوع الماضي أو هذا الشهر أو الشهر الماضي أو قبل أيام (حتى 180 يومًا).
تعرض الأسطر في هذا الرسم البياني إحصاءات لخمسة أنواع من طرق المشاركة:
| أي شخص في النطاق | يمكن لأي شخص الوصول إلى الملف في نطاقك. |
| داخلي | لم يشارك المستخدم الملف إلا مع أشخاص محددين في نطاقك. ملاحظة: يتم التعامل مع مستخدمي النطاق الثانوي كمستخدمين داخليين. |
| خاص | الملف خاص (لم تتم مشاركته مع أي شخص). شارك المستخدم الملف ثم ألغَى مشاركته لاحقًا في آنٍ واحد. |
| أي شخص لديه الرابط | يمكن لأي شخص داخل نطاقك أو خارجه لديه حق الوصول إلى الرابط الوصول إلى الملف. |
| خارجي |
تتم مشاركة الملف مع مستخدم واحد على الأقل خارج نطاقك.
|
ملاحظة:
- قد يتأخر عرض بيانات Drive لمدة تصل إلى 80 دقيقة لبعض النطاقات.
- يمكنك إخفاء أسطر في الرسم البياني بالنقر على وسيلة الإيضاح. مثلاً، انقر على خاص لإخفاء البيانات ذات الصلة بمشاركة الملف الخاص. وهذا الأمر مفيد خاصة في حالة تداخل سطر مع آخر.
- قد يتم تمثيل الملفات المحذوفة في تقرير عرض الملفات.
انقر على أي نقطة بيانات في الرسم البياني لعرض مزيد من التفاصيل حول كل طريقة مشاركة في تواريخ محددة. يمكنك أيضًا استخدام القائمة المنسدلة النطاق لعرض بيانات جميع النطاقات أو نطاقات محددة. لا تتضمن قائمة النطاقات إلا النطاقات الأساسية والثانوية. لا يتم تضمين نطاقات الاسم المستعار والنطاقات الخارجية.
تجدر الإشارة إلى أن أحداث مساحة Drive المشتركة يتم تضمينها فقط في التقرير عند عرض بيانات جميع النطاقات، لأن أحداث مساحة Drive المشتركة لا تنتمي إلى أي نطاق محدَّد.
مقارنة بين البيانات السابقة والحالية
لمقارنة البيانات الحالية بالبيانات السابقة، في أعلى يسار الصفحة، من قائمة التحليل الإحصائي، اختَر النسبة المئوية (غير متاحة لجميع الرسوم البيانية في "لوحة بيانات الأمان"). سيظهر لك تراكبٌ على الرسم البياني لعرض القيم المئوية 10 و50 و90 للبيانات السابقة (180 يومًا لمعظم البيانات و30 يومًا لبيانات Gmail). لتغيير التحليل بعد ذلك، في أعلى يسار الرسم البياني، يُرجى اختيار القائمة لتغيير سطر التراكب.
أهم الملفات التي تمّ الاطلاع عليها
في النصف السفلي من صفحة "تقرير عرض الملفات"، يمكنك عرض جدول يسرد أهم الملفات المعروضة التي تمت مشاركتها من نطاقك (يتم عرض هذا الجدول تلقائيًا عند فتح "تقرير عرض الملفات").
يسرد الجدول أسماء الملفات وأهم الملفات المعروضة وطريقة المشاركة ومالكي الملفات. انقر على تصدير لتصدير جميع المعلومات الواردة في الجدول.
يعرض الجدول بيانات للنطاق الزمني المحدد في أعلى الصفحة تلقائيًا. يمكنك أيضًا عرض أهم الملفات المعروضة لتاريخ واحد فقط بالنقر على هذا التاريخ في الرسم البياني الخطي.
أهم النطاقات التي تتم مشاركة الملفات معها
في النصف السفلي من صفحة "تقرير عرض الملفات"، يمكنك عرض رسم بياني يسرد أهم النطاقات التي تتم مشاركة الملفات معها. لعرض هذا الرسم البياني، انقر على النطاقات.
يسرد الرسم البياني أسماء النطاقات وعدد الملفات التي تمت مشاركتها مع هذا النطاق. يمكنك أيضًا جمع مزيد من التفاصيل لكل نطاق من خلال تصدير جدول بيانات يحدد الملفات التي تمت مشاركتها مع هذا النطاق.
لتصدير جدول بيانات، يُرجى اتّباع الخطوات التالية:
- انقر على "جدول البيانات"
للنطاق ذي الصلة. في النافذة تصدير قائمة الملفات إلى Drive، انقر على تصدير.
يتم إنشاء جدول بيانات للملفات التي تمت مشاركتها مع هذا النطاق وحفظه في مجلد "ملفاتي".
أهم قواعد منع فقدان البيانات
في النصف السفلي من صفحة "تقرير عرض الملفات"، يمكنك عرض رسم بياني يسرد أهم قواعد منع فقدان البيانات التي تم تشغيلها في نطاقك، وعدد المرات التي تم فيها تشغيل هذه القواعد. لعرض هذا الرسم البياني، انقر على قواعد منع فقدان البيانات.
لمحة عن ميزة "منع فقدان البيانات" يمكن للمشرفين استخدام قواعد "منع فقدان البيانات" للمساعدة في منع المستخدمين من مشاركة المحتوى الحسّاس داخل ملفات Google Drive خارج نطاق الشركة. يفحص منع فقدان البيانات ملفات Google Drive بحثًا عن المحتوى الحساس، ويمكن تشغيل الإجراءات المستندة إلى السياسات عند رصد أي محتوى حساس. تتضمَّن الإجراءات المُتاحة إرسال رسالة إلكترونية إلى المشرفين المتميِّزين أو إرسال رسالة إلكترونية إلى المستخدم الذي أنشأ ملفًا يتضمَّن محتوى حساسًا أو عدَّله أو حمَّله أو حظر مشاركة أي ملف يحتوي على محتوى حساس.
لمحة عن ملفات "مواقع Google"
- لدى ملف "مواقع Google" حالتان: نسخة مسودة ونسخة منشورة. يعرض تقرير عرض الملفات عدد مرات مشاهدة نسخة المسودة، ولكن ليس النسخة المنشورة.
- في حال مشاركة ملف "مواقع Google" مع مستخدم خارج نطاقك باستخدام إعداد إمكانية مشاهدة المنشور، يتم تسجيل مستوى رؤية الملف كملف خارجي في تقرير عرض الملفات - حتى في حال لم يتم نشر هذا الملف بعد ولم تتم إتاحة شيء ليقرأه المستخدم بعد.