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Il report Esposizione file della dashboard per la sicurezza fornisce informazioni su come la condivisione dei file espone i dati del dominio. Il report Esposizione file mostra i seguenti dettagli:
- I diversi tipi di metodi utilizzati per la condivisione di file durante un determinato intervallo di tempo (incluse le condivisioni all'interno del dominio).
- Quali file condivisi sono stati visualizzati con maggiore frequenza
- Verso quali domini esterni i file sono stati condivisi con maggiore frequenza
- Quali regole DLP (Data Loss Prevention) sono state attivate con maggiore frequenza.
Nota:la dashboard per la sicurezza include anche un riepilogo dei dati relativi all'esposizione dei file. Per maggiori dettagli, vedi Dashboard per la sicurezza.
Visualizzare il report Esposizione file
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Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
Sicurezza Centro sicurezza Dashboard.È necessario disporre del privilegio di amministratore Centro sicurezza.
- Vai al riquadro con il titolo Qual è lo stato della condivisione di file esterna nel dominio? Nell'angolo in basso a destra del riquadro, fai clic su Visualizza report.
Grafico degli eventi di condivisione
Nella parte superiore del report Esposizione file, il grafico Eventi di condivisione mostra il numero di eventi di condivisione per un periodo di tempo specifico. Puoi personalizzare il report per visualizzare i dati relativi ai seguenti intervalli di tempo: Oggi, Ieri, Questa settimana, Ultima settimana, Questo mese, Il mese scorso o Numero di giorni precedenti (fino a 180).
Le righe del grafico mostrano le statistiche relative a cinque tipi di metodi di condivisione:
| Chiunque nel dominio | Il file è accessibile a chiunque nel tuo dominio. |
| Interno | Il file è stato condiviso soltanto con utenti specifici all'interno del dominio. Nota:gli utenti del dominio secondario vengono considerati utenti interni. |
| Privato | Il file è privato (non condiviso con nessuno). In un determinato momento, l'utente ha condiviso il file e poi ha annullato la condivisione. |
| Chiunque abbia il link | Chiunque, all'interno o all'esterno del tuo dominio, abbia accesso al link può accedere al file. |
| Esterno |
Il file è condiviso con almeno un utente al di fuori del dominio.
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Nota:
- Per alcuni domini, potrebbero essere necessari fino a 80 minuti affinché i dati di Drive siano visualizzati.
- Puoi nascondere le linee del grafico facendo clic sulla legenda. Ad esempio, fai clic su Privato per nascondere i dati relativi alla condivisione di file privati. Questa funzionalità è particolarmente utile in presenza di linee sovrapposte.
- È possibile che i file eliminati siano inclusi nel report Esposizione file di Drive.
Per visualizzare ulteriori dettagli su ciascun metodo di condivisione in date specifiche, fai clic su uno qualsiasi dei punti dati del grafico. Puoi anche utilizzare l'elenco a discesa Dominio per visualizzare i dati per Tutti i domini o per domini specifici. L'elenco dei domini include solo i domini principali e secondari. I domini alias e i domini esterni non sono inclusi.
Tieni presente che gli eventi del Drive condiviso, non essendo associati ad alcun dominio specifico, sono inclusi nel report solo quando vengono visualizzati i dati per Tutti i domini.
Confrontare i dati attuali con i dati storici
Per confrontare i dati attuali con i dati storici, apri il menu Analisi statistiche in alto a destra e seleziona Percentile (non disponibile per tutti i grafici della dashboard per la sicurezza). Sul grafico verrà visualizzato un overlay che mostra il 10°, il 50° e il 90° percentile dei dati storici (180 giorni per la maggior parte dei dati e 30 giorni per i dati di Gmail). Quindi, per modificare l'analisi, apri il menu in alto a destra nel grafico per cambiare la linea dell'overlay.
Principali file visualizzati
Nella metà inferiore della pagina del report Esposizione file, visualizza una tabella in cui sono elencati i file più visualizzati condivisi dal tuo dominio (questa tabella viene visualizzata per impostazione predefinita quando apri il report Esposizione file).
Nella tabella sono elencati i nomi dei file, i file con il maggior numero di visualizzazioni, il metodo di condivisione e i proprietari dei file. Fai clic su ESPORTA per esportare tutte le informazioni della tabella.
Per impostazione predefinita, nella tabella sono visualizzati i dati relativi all'intervallo di tempo specificato nella parte superiore della pagina. Puoi anche visualizzare i file con il maggior numero di visualizzazioni per una singola data facendo clic su quella data nel grafico a linee.
Domini principali con cui sono condivisi file
Nella metà inferiore della pagina del report Esposizione file è visualizzato un grafico in cui sono elencati i principali domini con cui vengono condivisi i file. Per visualizzare questo grafico, fai clic su DOMINI.
Il grafico elenca i nomi di dominio e il numero di file condivisi con quel dominio. Puoi anche raccogliere ulteriori dettagli per ogni dominio esportando un foglio di lavoro che specifica quali file sono stati condivisi con quel dominio.
Per esportare un foglio di lavoro:
- Fai clic su Foglio di lavoro
in corrispondenza del dominio pertinente. Nella finestra Esporta elenco file in Drive, fai clic su ESPORTA.
Verrà generato un foglio di lavoro contenente l'elenco dei file condivisi con il dominio, che verrà salvato nella cartella Il mio Drive.
Principali regole di prevenzione della perdita di dati (DLP)
Nella metà inferiore della pagina del report Esposizione file è visualizzato un grafico in cui sono riportate le regole di prevenzione della perdita di dati (DLP) con il maggior numero di attivazioni nel dominio, nonché il numero di attivazioni. Per visualizzare questo grafico, fai clic su DLP RULES.
Informazioni su DLP Gli amministratori possono utilizzare le regole DLP per impedire agli utenti di condividere contenuti sensibili presenti su Google Drive all'esterno del dominio aziendale. DLP esegue la scansione dei file di Drive per individuare contenuti sensibili. Quando questi contenuti vengono individuati, è possibile attivare azioni basate su criteri. Le azioni disponibili includono l'invio di un'email ai super amministratori, l'invio di un'email all'utente che ha creato, modificato o caricato un file con contenuti sensibili oppure il blocco della condivisione di qualsiasi file con contenuti sensibili.
Informazioni sui file di Google Sites
- Un file di Google Sites può avere due stati: una versione bozza e una versione pubblicata. Il report Esposizione file acquisisce le visualizzazioni della versione bozza, ma non quelle della versione pubblicata.
- Se condividi un file di Google Sites con un utente esterno al tuo dominio applicando l'impostazione Può visualizzare pubblicati, la visibilità del file viene registrata come esterna nel report Esposizione file, anche se il file non è ancora stato pubblicato e l'utente non può ancora leggere nulla.