この機能に対応しているエディション: Frontline Plus、Enterprise Plus、Education Standard および Education Plus、Enterprise Essentials Plus。エディションを比較する
セキュリティ ダッシュボードにあるファイルの公開レポートでは、ファイル共有によってドメインのデータがどのように外部の目に触れるかに関する分析情報を確認できます。このレポートには、次のような詳細情報が表示されます。
- 一定期間におけるさまざまな種類のファイル共有方法（内部共有を含む）
- 頻繁に閲覧された共有ファイル
- 頻繁に共有された外部ドメイン
- 頻繁に適用された DLP ルール
注: セキュリティ ダッシュボードには、ファイルの公開に関するデータの概要も表示されます。詳しくは、セキュリティ ダッシュボードをご覧ください。
ファイルの公開レポートを表示する
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Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[セキュリティ] [セキュリティ センター] [ダッシュボード] に移動します。調査ツールを開くには、セキュリティ センターの管理者権限が必要です。
- [ドメインの外部とのファイル共有の状況] パネルに移動し、右下にある [レポートを表示] をクリックします。
共有イベントのグラフ
ファイルの公開レポートの上部にある [共有イベント] グラフには、特定の期間の共有イベントの数が表示されます。今日、昨日、今週、先週、今月、先月から選択したり、さかのぼる日数（180 日まで）を指定したりして、レポートに表示するデータの期間をカスタマイズできます。
このグラフの線は、5 種類の共有方法の統計情報を示しています。
| ドメイン内のユーザー | ドメイン内のすべてのユーザーがファイルにアクセスできます。 |
| 内部 | ユーザーは、ドメイン内の特定のユーザーとのみファイルを共有しました。 注: セカンダリ ドメインのユーザーは内部ユーザーとして扱われます。 |
| プライベート | ファイルは非公開（誰とも共有されていない）。ユーザーがファイルを共有し、その後共有を解除した。 |
| リンクを知っている全員 | リンクを知っているドメイン内外のすべてのユーザーがファイルにアクセスできます。 |
| 外部 |
ファイルは、ドメイン外の少なくとも 1 人のユーザーと共有されています。
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注:
- ドメインによっては、ドライブデータが表示されるまでに最大 80 分の遅延が発生することがあります。
- 凡例をクリックすると、グラフの線を非表示にできます。たとえば、[非公開] をクリックすると、非公開ファイルの共有に関連するデータが非表示になります。これは、線が重なっている場合に特に便利です。
- 削除されたファイルは、ドライブのファイル公開レポートに表示されることがあります。
グラフ内の任意のデータポイントをクリックすると、特定の日付の各共有方法について詳しく確認できます。また、[ドメイン] プルダウン リストを使用すると、すべてのドメインのデータを表示するか、一部のドメインのデータを表示するかを選択できます。ドメインのリストには、プライマリ ドメインとセカンダリ ドメインのみが含まれます。エイリアス ドメインと外部ドメインは含まれません。
共有ドライブのイベントは特定のドメインに属していないため、[すべてのドメイン] のデータを表示している場合、そのイベントはファイルの公開レポートにのみ表示されます。
現在と過去のデータを比較する
現在のデータを過去のデータと比較するには、右上の [統計分析] で [パーセンタイル] を選択します（セキュリティ ダッシュボードのグラフによってはご利用いただけません）。履歴データの 10、50、90 の各パーセンタイルを示すオーバーレイがグラフ上に表示されます（大半のデータは 180 日分、Gmail データは 30 日分）。別の分析を行う場合は、グラフの右上にあるメニューでオーバーレイの線を変更します。
表示されているファイル（上位）
ファイルの公開レポートページの下部に、ドメインから共有されたファイルのうち、閲覧回数の多いファイルの一覧を示す表が表示されます（この表は、ファイルの公開レポートを開くとデフォルトで表示されます）。
表には、ファイル名、最も閲覧されたファイル、共有方法、ファイルの所有者が表示されます。[エクスポート] をクリックして、テーブル内のすべての情報をエクスポートします。
デフォルトでは、ページの上部で指定された期間のデータが表に表示されます。また、折れ線グラフで特定の日付をクリックすると、その日に多く閲覧されたファイルのみを表示できます。
ファイルが共有されているドメイン（上位）
ファイルの公開レポートページの下部に、ファイルが共有されている上位のドメインを示すグラフが表示されます。このグラフを表示するには、[ドメイン] をクリックします。
グラフには、ドメイン名と、そのドメインに共有されたファイルの数が表示されます。どのファイルがそのドメインと共有されたかを指定するスプレッドシートをエクスポートして、各ドメインの詳細情報を収集することもできます。
スプレッドシートをエクスポートするには:
- 該当するドメインのスプレッドシート アイコン
をクリックします。 [ファイルの一覧をドライブにエクスポート] ウィンドウで [エクスポート] をクリックします。
このドメインと共有されたファイルのスプレッドシートが生成され、[マイドライブ] フォルダに保存されます。
トリガーされた回数が多いデータ損失防止（DLP）ルール
ファイルの公開レポートページの下部に、ドメインでトリガーされた回数が多いデータ損失防止（DLP）ルールと、そのルールがトリガーされた回数を示すグラフが表示されます。このグラフを表示するには、[DLP ルール] をクリックします。
DLP について 管理者は DLP ルールを使用して、Google ドライブ ファイルの機密性の高いコンテンツがドメイン外の相手と共有されるのを防止できます。DLP を設定すると、機密性の高いコンテンツに関するドライブ ファイルのスキャンが行われ、機密性の高いコンテンツが検出されたときにポリシーに従った操作が行われます。利用可能なアクションには、特権管理者にメールを送信する、機密コンテンツを含むファイルを作成、編集、アップロードしたユーザーにメールを送信する、機密コンテンツを含むファイルの共有をブロックするなどがあります。
Google サイトのファイルについて
- Google サイトのファイルには、下書き版と公開版の 2 種類があります。ファイルの公開レポートには、下書き版の閲覧は記録されますが、公開版の閲覧は記録されません。
- [公開済みアイテムを閲覧可] の設定を使用してドメイン外のユーザーと Google サイトのファイルを共有すると、そのファイルが未公開でユーザーの目に触れない状態であっても、ファイルの公開レポートにはファイルの公開設定が「外部」と記録されます。