Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Frontline Plus, Enterprise Plus, Education Standard i Education Plus, Enterprise Essentials Plus. Porównanie wersji
Raport Dostępność plików w panelu zabezpieczeń zawiera informacje o tym, w jaki sposób udostępnianie plików wpływa na dostępność danych z Twojej domeny. Raport Dostępność plików zawiera te informacje:
- poszczególne metody udostępniania plików w określonym czasie (w tym udostępnianie wewnętrzne);
- które udostępnione pliki są często wyświetlane.
- które domeny zewnętrzne są często udostępniane.
- często wyzwalane reguły DLP.
Uwaga: panel bezpieczeństwa zawiera też podsumowanie danych dotyczących dostępności plików. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Panel bezpieczeństwa.
Wyświetlanie raportu na temat udostępniania plików
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Bezpieczeństwo Centrum bezpieczeństwa Panel.Wymaga uprawnień administratora Centrum bezpieczeństwa.
- Otwórz panel zatytułowany Jak jest skonfigurowane udostępnianie plików poza domenę?. W prawym dolnym rogu panelu kliknij Wyświetl raport.
Wykres zdarzeń związanych z udostępnianiem
W górnej części raportu Dostępność plików wykres Zdarzenia związane z udostępnianiem przedstawia liczbę zdarzeń związanych z udostępnianiem w określonym przedziale czasu. Możesz dostosować raport, wybierając zakres czasowy danych do wyświetlenia: Dzisiaj, Wczoraj, Bieżący tydzień, Poprzedni tydzień, Bieżący miesiąc, Poprzedni miesiąc lub Ile dni temu (maksymalnie 180 dni).
Linie na tym wykresie przedstawiają statystyki dotyczące 5 rodzajów udostępniania:
| Każdy w domenie | Plik jest dostępny dla wszystkich osób w Twojej domenie. |
| Wewnętrzny | Użytkownik udostępnił plik tylko określonym osobom w Twojej domenie. Uwaga: użytkownicy w domenie dodatkowej są traktowani jak użytkownicy wewnętrzni. |
| Prywatne | Plik jest prywatny (nie jest udostępniony nikomu). Użytkownik udostępnił plik, a następnie cofnął udostępnianie. |
| Każda osoba mająca link | Każda osoba w domenie i poza nią, która ma dostęp do linku, może otworzyć plik. |
| Zewnętrzny |
Plik jest udostępniany co najmniej jednemu użytkownikowi spoza Twojej domeny.
|
Uwaga:
- W przypadku niektórych domen dane dotyczące Dysku mogą być wyświetlane z opóźnieniem do 80 minut.
- Możesz ukryć linie na wykresie, klikając legendę. Możesz na przykład kliknąć Prywatne, aby ukryć dane związane z prywatnym udostępnianiem plików. Jest to szczególnie przydatne, jeśli linie się pokrywają.
- W raporcie na temat udostępniania plików dotyczącym Dysku mogą być widoczne usunięte pliki.
Kliknij dowolny punkt danych na wykresie, aby wyświetlić szczegółowe informacje o poszczególnych metodach udostępniania w konkretnym dniu. Możesz też użyć listy Domena, aby wyświetlić dane dotyczące Wszystkich domen lub tylko wybranych z nich. Lista domen obejmuje tylko domeny główne i dodatkowe. Aliasy i domeny zewnętrzne nie są uwzględniane.
Zdarzenia z dysków współdzielonych są uwzględniane w raporcie tylko w przypadku wyświetlania danych ze wszystkich domen, ponieważ te zdarzenia nie należą do konkretnej domeny.
Porównywanie danych bieżących i historycznych
Aby porównać dane bieżące z danymi historycznymi, w prawym górnym rogu z menu Analiza statystyczna wybierz Centyl (opcja nie jest dostępna dla wszystkich wykresów panelu bezpieczeństwa). Na wykresie pojawi się nakładka pokazująca 10, 50 i 90 centyl danych historycznych (180 dni w przypadku większości danych i 30 dni w przypadku danych z Gmaila). Aby zmodyfikować analizę, użyj menu w prawym górnym rogu wykresu i zmień linię nakładki.
Najczęściej wyświetlane pliki
W dolnej części strony raportu Dostępność plików wyświetl tabelę zawierającą najczęściej wyświetlane pliki udostępnione z Twojej domeny (ta tabela jest wyświetlana domyślnie po otwarciu raportu Dostępność plików).
Tabela zawiera nazwy plików, najczęściej wyświetlane pliki, metodę udostępniania i właścicieli plików. Kliknij EKSPORTUJ, aby wyeksportować wszystkie informacje zawarte w tabeli.
Domyślnie tabela zawiera dane dotyczące przedziału czasu określonego w górnej części strony. Możesz też wyświetlić pliki najczęściej wyświetlane w określonym dniu, klikając odpowiednią datę na wykresie liniowym.
Domeny, którym udostępniono najwięcej plików
W dolnej części strony raportu Dostępność plików możesz wyświetlić wykres zawierający listę domen, którym udostępniono najwięcej plików. Aby wyświetlić ten wykres, kliknij DOMENY.
Wykres zawiera nazwy domen i liczbę plików udostępnionych w danej domenie. Możesz też zebrać więcej informacji o każdej domenie, eksportując arkusz kalkulacyjny, który określa, które pliki zostały udostępnione w tej domenie.
Aby wyeksportować arkusz kalkulacyjny:
- Kliknij Arkusz kalkulacyjny
obok odpowiedniej domeny. W oknie Wyeksportuj listę plików na Dysk kliknij EKSPORTUJ.
Arkusz kalkulacyjny zawierający dane na temat plików udostępnionych wybranej domenie zostanie wygenerowany i zapisany w Twoim folderze Mój dysk.
Najczęściej wyzwalane reguły zapobiegania utracie danych (DLP)
W dolnej części strony raportu Dostępność plików możesz wyświetlić wykres zawierający reguły zapobiegania utracie danych (DLP) najczęściej wyzwalane w domenie wraz z liczbą wyzwoleń poszczególnych reguł. Aby wyświetlić ten wykres, kliknij REGUŁY DLP.
Informacje o funkcji DLP Za pomocą reguł DLP administratorzy mogą zapobiegać udostępnianiu przez użytkowników poufnych treści znajdujących się w plikach na Dysku Google poza domenę firmową. Funkcja DLP skanuje pliki na Dysku pod kątem poufnych treści, a w przypadku ich wykrycia umożliwia uruchamianie czynności opartych na zasadach. Dostępne działania to m.in. wysłanie e-maila do superadministratorów, wysłanie e-maila do użytkownika, który utworzył, zmodyfikował lub przesłał plik zawierający poufne dane, lub zablokowanie udostępniania dowolnego pliku zawierającego poufne dane.
Informacje o plikach Witryn Google
- Plik Witryn Google może mieć jeden z dwóch stanów: wersja robocza albo wersja opublikowana. Raport Dostępność plików przechwytuje wyświetlenia wersji roboczej, ale nie wersji opublikowanej.
- Jeśli udostępnisz plik Witryn Google użytkownikowi spoza domeny z uprawnieniami do wyświetlania wersji opublikowanych, widoczność tego pliku zostanie oznaczona jako zewnętrzny w raporcie Dostępność plików – nawet jeśli ten plik nie jest jeszcze opublikowany i czytelnik wersji opublikowanych nie może go jeszcze wyświetlić.