Edições compatíveis com este recurso: Frontline Plus, Enterprise Plus, Education Standard e Education Plus, Enterprise Essentials Plus. Comparar sua edição
O relatório de exposição de arquivos no painel de segurança mostra insights sobre como o compartilhamento de arquivos expõe os dados do seu domínio. O relatório de exposição de arquivos mostra os seguintes detalhes:
- os diferentes métodos de compartilhamento de arquivos utilizados (inclusive os compartilhamentos internos)
- Quais arquivos compartilhados foram acessados com frequência
- Quais domínios externos receberam compartilhamentos com frequência
- Quais regras da DLP foram ativadas com mais frequência
Observação:o painel de segurança também inclui um resumo dos dados de exposição de arquivos. Para mais detalhes, consulte o Painel de segurança.
Acessar o relatório de exposição de arquivos
-
No Google Admin Console, acesse Menu
Segurança Central de segurança Painel.Exige o privilégio de administrador Central de segurança.
- Procure um painel chamado Como é o compartilhamento externo de arquivos no domínio?. No canto inferior direito do painel, clique em Ver relatório.
Gráfico de eventos de compartilhamento
Na parte de cima do relatório "Exposição de arquivos", o gráfico "Eventos de compartilhamento" mostra o número de eventos de compartilhamento em um período específico. É possível personalizar o relatório para ver os dados de Hoje, Ontem, Esta semana, Semana passada, Este mês, Último mês ou Dias atrás (até 180 dias).
As linhas neste gráfico mostram estatísticas de cinco tipos de métodos de compartilhamento:
| Qualquer pessoa no domínio | O arquivo pode ser acessado por qualquer pessoa no seu domínio. |
| Interno | O usuário compartilhou o arquivo apenas com determinadas pessoas do domínio. Observação:os usuários do domínio secundário são tratados como internos. |
| Privado | O arquivo é particular (não compartilhado com ninguém). Em algum momento, o usuário compartilhou o arquivo e depois cancelou o compartilhamento. |
| Qualquer pessoa com o link | Qualquer pessoa dentro ou fora do seu domínio que tenha acesso ao link pode acessar o arquivo. |
| Externo |
O arquivo é compartilhado com pelo menos um usuário fora do domínio.
|
Observação:
- Talvez haja um atraso de até 80 minutos para que os dados do Drive apareçam em alguns domínios.
- Você pode clicar na legenda para ocultar as linhas do gráfico. Por exemplo, clique em Privado para ocultar dados relacionados ao compartilhamento de arquivos particulares. Isso é muito útil quando uma linha se sobrepõe a outra.
- Os arquivos excluídos podem ser representados no relatório de exposição de arquivos do Drive.
Clique em qualquer ponto de dados no gráfico para ver mais detalhes sobre cada método de compartilhamento em datas específicas. Também é possível usar a lista suspensa Domínio para ver dados de Todos os domínios ou de domínios específicos. A lista de domínios inclui apenas domínios primários e secundários. Os domínios de alias e externos não são incluídos.
Como não pertencem a um domínio específico, os eventos nos drives compartilhados só são incluídos no relatório quando você seleciona os dados de Todos os domínios.
Comparar dados atuais e históricos
Para comparar os dados atuais com os históricos, no menu Análise estatística, no canto superior direito, selecione Percentil (não disponível para todos os gráficos do painel de segurança). Você verá uma sobreposição no gráfico para mostrar o 10º, o 50º e o 90º percentil dos dados históricos (180 dias para a maioria dos dados e 30 dias para os do Gmail). Se quiser mudar a análise, use o menu no canto superior direito do gráfico para alterar a linha de sobreposição.
Arquivos mais visualizados
Na metade inferior da página do Relatório de exposição de arquivos, confira uma tabela com os arquivos mais acessados que foram compartilhados do seu domínio. Essa tabela é exibida por padrão quando você abre o relatório.
A tabela lista o nome dos arquivos, os arquivos mais visualizados, o método de compartilhamento e os proprietários deles. Clique em EXPORTAR para exportar todas as informações da tabela.
Por padrão, a tabela mostra os dados do período especificado na parte de cima da página. Também é possível exibir os arquivos mais visualizados em uma única data clicando nessa data no gráfico de linhas.
Principais domínios com os quais os arquivos são compartilhados
Na metade inferior da página do Relatório de exposição de arquivos, você encontra um gráfico que lista os principais domínios com que os arquivos são compartilhados. Para ver esse gráfico, clique em DOMÍNIOS.
O gráfico lista os nomes de domínio e o número de arquivos compartilhados com cada um deles. Você também pode coletar mais detalhes sobre cada domínio exportando uma planilha que especifica quais arquivos foram compartilhados com ele.
Para exportar uma planilha:
- Clique em Planilha
no domínio relevante. Na janela Exportar lista de arquivos para o Drive, clique em EXPORTAR.
Uma planilha dos arquivos que foram compartilhados com esse domínio será gerada e salva na sua pasta "Meu Drive".
Principais regras de prevenção contra perda de dados (DLP)
Na metade inferior da página do Relatório de exposição de arquivos, você encontra um gráfico com as principais regras da Prevenção contra perda de dados (DLP) ativadas no seu domínio e o número de vezes que isso ocorreu. Para ver esse gráfico, clique em REGRAS DA DLP.
Sobre a DLP: os administradores podem usar as regras da DLP para impedir que os usuários compartilhem conteúdo sensível dos arquivos do Google Drive fora do domínio da empresa. A DLP verifica se há conteúdo sensível nos arquivos do Drive e aciona ações com base em políticas quando detecta esse tipo de conteúdo. As ações disponíveis incluem enviar um e-mail para os superadministradores ou para o usuário que criou, editou ou fez upload de um arquivo com conteúdo sensível, ou bloquear o compartilhamento de qualquer arquivo com conteúdo sensível.
Sobre os arquivos do Google Sites
- Um arquivo do Google Sites tem dois estados: uma versão de rascunho e uma versão publicada. O relatório "Exposição de arquivos" captura visualizações da versão de rascunho, mas não da publicada.
- Se você compartilhar um arquivo do Google Sites com um usuário fora do seu domínio usando a configuração Pode ver publicado, a visibilidade desse arquivo será classificada como externa no Relatório de exposição de arquivos, mesmo que ele não tenha sido publicado nem o usuário tenha lido nada.