Поддерживаемые версии для этой функции: Frontline Plus; Enterprise Plus; Education Standard и Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Сравните вашу версию.
Отчет о раскрытии файлов в панели мониторинга безопасности предоставляет информацию о том, как совместное использование файлов приводит к утечке данных вашего домена. В отчете о раскрытии файлов отображаются следующие сведения:
- Различные методы обмена файлами с течением времени (включая внутренние ресурсы)
- Какие общие файлы просматривались чаще всего?
- На какие внешние домены часто предоставлялась совместная информация?
- Какие правила DLP срабатывали чаще всего?
Примечание: Панель мониторинга безопасности также содержит сводку данных о раскрытии файлов. Подробнее см. в разделе «Панель мониторинга безопасности» .
Просмотреть отчет о раскрытии файлов
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Безопасность Центр безопасности Панель управления.Для этого требуются права администратора центра безопасности .
- Перейдите в панель под названием «Как выглядит внешний доступ к файлам для домена?». В правом нижнем углу панели нажмите «Просмотреть отчет» .
График событий обмена
В верхней части отчета о доступе к файлам на графике «События совместного доступа» отображается количество событий совместного доступа за определенный период времени. Вы можете настроить отчет для просмотра данных за сегодня , вчера , на этой неделе , на прошлой неделе , в этом месяце , в прошлом месяце или несколько дней назад (до 180 дней) .
На этом графике представлены статистические данные по 5 типам методов обмена данными:
| Любой в домене | Этот файл доступен любому пользователю в вашем домене. |
| Внутренний | Пользователь предоставил доступ к файлу только определенным людям в вашем домене. Примечание: пользователи вторичного домена рассматриваются как внутренние пользователи. |
| Частный | Файл является приватным (никто им не делится). В какой-то момент пользователь предоставил доступ к файлу, а затем отменил его. |
| Кто-нибудь, у кого есть ссылка? | Любой пользователь внутри или за пределами вашего домена, имеющий доступ к ссылке, может получить доступ к файлу. |
| Внешний | Файл доступен как минимум одному пользователю за пределами вашего домена.
|
Примечание:
- Для некоторых доменов отображение данных Google Диска может занять до 80 минут.
- Вы можете скрыть линии на графике, щелкнув по легенде. Например, щелкните «Частный» , чтобы скрыть данные, относящиеся к частному обмену файлами. Это особенно полезно, если одна линия перекрывает другую.
- Удаленные файлы могут быть отражены в отчете о раскрытии файлов на Google Диск.
Щелкните любую точку на графике, чтобы просмотреть более подробную информацию о каждом методе совместного использования на определенные даты. Вы также можете использовать раскрывающийся список «Домен» , чтобы просмотреть данные по всем доменам или по конкретным доменам. Список доменов включает только основные и дополнительные домены. Псевдонимы и внешние домены не включены.
Обратите внимание, что события, связанные с общими дисками, включаются в отчет только при просмотре данных для всех доменов , поскольку эти события не относятся к какому-либо конкретному домену.
Сравните текущие и исторические данные.
Для сравнения текущих данных с историческими данными в правом верхнем углу в меню «Статистический анализ» выберите «Процентиль» (доступно не для всех диаграмм на панели мониторинга безопасности). На графике отобразятся наложенные линии, показывающие 10-й, 50-й и 90-й процентили исторических данных (180 дней для большинства данных и 30 дней для данных Gmail). Затем, чтобы изменить анализ, в правом верхнем углу графика воспользуйтесь меню для изменения линии наложения.
Самые просматриваемые файлы
В нижней части страницы отчета о раскрытии файлов отображается таблица со списком наиболее часто просматриваемых файлов, которыми поделились с вашего домена (эта таблица отображается по умолчанию при открытии отчета о раскрытии файлов).
В таблице указаны имена файлов, наиболее просматриваемые файлы, способ обмена и владельцы файлов. Нажмите кнопку ЭКСПОРТ , чтобы экспортировать всю информацию из таблицы.
По умолчанию в таблице отображаются данные за временной диапазон, указанный в верхней части страницы. Вы также можете отобразить наиболее просматриваемые файлы только за одну дату, щелкнув по этой дате на линейном графике.
Файлы доменов верхнего уровня передаются другим пользователям.
В нижней части страницы отчета о доступе к файлам вы можете увидеть диаграмму, в которой перечислены домены, с которыми чаще всего обмениваются файлами. Чтобы просмотреть эту диаграмму, нажмите «ДОМЕНЫ» .
На диаграмме указаны доменные имена и количество файлов, предоставленных каждому домену. Вы также можете получить более подробную информацию по каждому домену, экспортировав электронную таблицу, в которой будет указано, какие файлы были предоставлены этому домену.
Для экспорта электронной таблицы:
- Нажмите «Электронная таблица»
для соответствующей области. В окне «Экспорт файлов на Диск» нажмите кнопку «Экспорт» .
Создается электронная таблица с файлами, предоставленными в общий доступ к этому домену, и сохраняется в папке «Мой диск».
Основные правила предотвращения потери данных (DLP)
В нижней части страницы отчета о раскрытии файлов вы можете просмотреть диаграмму, в которой перечислены наиболее часто срабатывающие правила предотвращения потери данных (DLP) в вашем домене, а также количество срабатываний этих правил. Чтобы просмотреть эту диаграмму, нажмите «ПРАВИЛА DLP» .
Администраторы могут использовать правила DLP , чтобы предотвратить обмен конфиденциальной информацией из файлов Google Drive за пределами домена компании. DLP сканирует файлы Drive на наличие конфиденциальной информации, и при обнаружении такой информации могут запускаться действия на основе политик. Доступные действия включают отправку электронного письма суперадминистраторам, отправку электронного письма пользователю, который создал, отредактировал или загрузил файл с конфиденциальной информацией, или блокировку обмена любым файлом с конфиденциальной информацией.
О файлах Google Sites
- Файл Google Sites имеет два состояния: черновик и опубликованную версию. Отчет о просмотре файла фиксирует просмотры черновика , но не опубликованной версии.
- Если вы предоставляете доступ к файлу Google Sites пользователю за пределами вашего домена, используя параметр « Может просматривать опубликованные файлы» , видимость файла будет записана как внешняя в отчете о доступности файлов — даже если этот файл еще не опубликован и пользователю пока нечего читать.