Kom igång som administratör för klassificeringsetiketter

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Starter, Frontline Standard och Frontline Plus; Business Standard och Business Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Standard och Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus; G Suite Business. Jämför din utgåva

Som administratör kan du skapa klassificeringsetiketter som ska tillämpas på filer som lagras i Drive- och Gmail-meddelanden som skrivits av dina användare. Klassificeringsetiketter är metadata som kan hjälpa din organisation att organisera, hitta och tillämpa policyer på filer i Drive- och Gmail-meddelanden. Drive-etiketter kan vara enkla, som en tagg. Eller så kan de ha många strukturerade metadatafält som urvalsfält, datum, siffror eller personer.

På den här sidan

• Exempel på användningsfall
• Vad du kan använda klassificeringsetiketter på
• Var klassificeringsetiketter visas
• Vem kan se etiketter
• Etikettgränser
• Så här tillämpar du klassificeringsetiketter på Drive-objekt
• Nästa steg
• Vanliga frågor

Exempel på användningsfall

Klassificeringsetiketter är användbara för många vanliga arbetsplatsscenarier, inklusive dokumenthantering, klassificering, strukturerad sökning, arbetsflöde, rapportering, granskning med mera.

• Klassificera filer och meddelanden för att följa en informationsstyrningsstrategi. Använd en etikett för att identifiera känsligt innehåll eller innehåll som kräver särskild hantering. Med etiketten "Känslighet" kan du till exempel begränsa åtkomsten till filer markerade som "Konfidentiellt" eller "Mycket känsligt", eller förhindra att användare skickar "Mycket känsliga" meddelanden till externa användare.
• Tillämpa policy för objekt i Drive- och Gmail-meddelanden Använd en etikett som ett villkor eller en åtgärd i DLP-regler (Data Loss Prevention) för att uppfylla efterlevnadskrav. Om en fil eller ett meddelande till exempel innehåller PII kan du med DLP automatiskt tillämpa etiketten "Konfidentiell" och blockera extern delning av en fil eller att meddelandet skickas. När du använder en etikett i en regel är etiketten låst från destruktiv redigering – den kan inte inaktiveras eller tas bort.
• Hitta filer snabbare i Drive Personer i din organisation kan hitta innehåll baserat på etiketter och fält. Till exempel, med etikettfälten "Kontraktsstatus" och "Förfallodatum" kan du söka i Drive efter alla kontrakt som väntar på underskrift och förfaller senast fredag. Sökning baserat på klassificeringsetiketter i Gmail stöds inte.

Ytterligare exempel på etikettaxonomier:

• Exportkontroll: EAR, ITAR, OFAC
• Efterlevnad: FINRA, HIPAA
• Sekretess: PII, SPII, Ingen PII
• Status: Utkast, Under granskning, Slutgiltig
• Innehållstyp: Kontrakt, Designdokument, Mockup
• Läkemedelsprövning: experiment-ID, patient-ID

Vad du kan använda klassificeringsetiketter på

• Alla filer på Drive som ägs av din organisation
• Alla Gmail-meddelanden så som de är skrivna av en användare i din organisation i Gmail
• E-postmeddelanden skrivna i e-postklienter som inte är Gmail, men dessa meddelanden kan endast märkas av DLP-regler, inte av användaren.

Du kan inte tillämpa klassificeringsetiketter på följande:

• Mappar, genvägar, delade enheter eller filer som ägs av en annan organisation
• Filer som ägs av användare som inte har en licens som stöder Google Drive-etiketter
• E-postmeddelanden skickade av personer utanför din organisation
• E-postmeddelanden som redan har skickats eller mottagits

Vem kan se etiketter

När du skapar en etikett kan du ange vem som kan se och använda etiketten: hela organisationen (standard) eller bara vissa användare och grupper. Om en användare inte har behörighet att tillämpa eller se etiketten ser de den inte i Drive eller Gmail.

Superadministratörer och administratörer med behörigheten Hantera etiketter kan se alla etiketter i etiketthanteraren. Administratörer med behörigheten Rapporter kan se etiketter som tillämpats på filer som listas i rapporter och granskningar, även om de inte har behörigheten Hantera etiketter.

När en etikett är aktiverad för Drive:

• Användare med visnings- och redigeringsbehörighet för etiketten och redigeringsåtkomst till en fil kan tillämpa etiketter och redigera fältvärden. Om de bara har visningsåtkomst till filen kan de visa etiketter men inte tillämpa etiketter eller redigera fältvärden.
• Användare har åtkomst till etiketter och kan med all åtkomst till en fil söka i Drive efter etiketter eller fält.

När en etikett är aktiverad för Gmail:

• Användare med visnings- och redigeringsbehörighet för etiketten kan tillämpa den och redigera fältvärdena när de skriver ett nytt meddelande.
• Användare med skrivskyddad behörighet för en etikett ser följande:
  • Etiketter som ärvs av deras utkast när de svarar på ett meddelande eller vidarebefordrar ett meddelande med etiketten
  • Etiketter som tillämpas på meddelanden de tar emot
• Användare som är ombud för en annan användares konto har samma etikettbehörigheter i den inkorgen som kontoägaren, även om den delegerade användaren inte har dessa behörigheter.

Var klassificeringsetiketter visas

Enhetsetiketter:

Användare kan se alla etiketter som tillämpats på en oöppnad fil i Min enhet, där de listas i filens informationsfönster. Etikettaktivitet visas i filens aktivitetsfönster.

För öppna filer kan användare klicka på Filer Etiketter för att öppna redigeringsfönstret för etiketter. Läs mer om hur användare arbetar med etiketter .

			Etikett med fält för badge
			Standardetikett

Gmail-etiketter:

Användare kan se etiketter i Gmails inkorgvy. När de öppnar ett meddelande visas etiketter bredvid den interna avsändarens namn för varje meddelande de tillämpar på. Gmail-klassificeringsetiketter finns tillsammans med användarens personliga Gmail-etiketter. När en konversation är öppen gäller alla personliga etiketter för hela konversationen och listas bredvid ämnet högst upp.

Etiketter visas inte för:

• Filer nedladdade från Drive
• Filer förhandsgranskade i Gmail, Kalender, Chat eller Meet

Gränser för klassificeringsetiketter

• Du kan skapa upp till 150 etiketter för din organisation.
• Etiketter för enhetsklassificering:
  • Filer kan ha upp till 5 användartillämpade etiketter. Du kan använda upp till 20 etiketter totalt, både användartillämpade och regeltillämpade.
  • Etiketter kan tillämpas på alla filer i Drive, men inte på mappar, genvägar, delade enheter eller filer som ägs av en annan organisation.
• Gmail-klassificeringsetiketter:
  • Meddelanden kan ha upp till 20 klassificeringsetiketter totalt tillämpade av användare och regler. Användare ser en varning om de överskrider den gränsen. Om etiketterna tillämpas av regler gäller endast de 20 högst rankade etiketterna.

Sätt att tillämpa klassificeringsetiketter

Etiketter för enhetsklassificering:

Du har flera alternativ och kan använda mer än ett:

• Användare med redigeringsåtkomst till filer kan sätta etiketter på filer i Google Drive .
• Du kan använda Labels API för att skapa, redigera, tillämpa och ta bort etiketter programmatiskt. Mer information finns i dokumentationen för Google Drive Labels API .
• Du kan automatiskt tillämpa standardklassificeringsetiketter på filer när de skapas eller överförs till en ny ägare.
• Om din Google Workspace-utgåva har stöd för dataförlustskydd (DLP) för Drive kan du konfigurera DLP-regler för att automatiskt tillämpa etiketter på innehåll . DLP-regler tillämpar etiketter på både nya och befintliga filer som matchar regelvillkor.
• Om din Google Workspace-utgåva har stöd för det kan du konfigurera AI-dataklassificering för att tillämpa etiketter på både nya och befintliga filer.

Gmail-klassificeringsetiketter:

• Användare kan tillämpa etiketter som de har behörighet att använda på meddelanden när de skriver dem i Gmail-webbappen.
• Om din Google Workspace-utgåva har stöd för dataförlustskydd (DLP) för Gmail kan du konfigurera DLP-regler för att automatiskt tillämpa etiketter på meddelanden . DLP-regler tillämpar etiketter på nya meddelanden som matchar regelvillkor.

Nästa steg

Skapa klassificeringsetiketter för din organisation

Vanliga frågor