এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: ফ্রন্টলাইন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন প্লাস। আপনার সংস্করণটি তুলনা করুন।
প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের জিমেইল বার্তাগুলির লাইভ-স্টেট ডেটা দেখতে ও তদন্ত করতে নিরাপত্তা তদন্ত টুলটি ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, জিমেইল বার্তা ডেটা সোর্স ব্যবহার করে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানে অ্যাটাচমেন্টের নাম, ইমেলের বিষয়বস্তু, মেসেজ আইডি, প্রেরক এবং প্রাপকদের উপর অনুসন্ধান চালাতে পারেন।
জিমেইল বার্তার ডেটার জন্য অনুসন্ধান চালান
আপনার অনুসন্ধান চালানোর ক্ষমতা আপনার গুগল সংস্করণ, প্রশাসনিক অধিকার এবং ডেটার উৎসের উপর নির্ভর করে। আপনি সকল ব্যবহারকারীর গুগল ওয়ার্কস্পেস সংস্করণ নির্বিশেষে তাদের উপর অনুসন্ধান চালাতে পারেন।
নিরাপত্তা তদন্ত টুলে অনুসন্ধান চালানোর জন্য, প্রথমে একটি ডেটা উৎস বেছে নিন। তারপর, আপনার অনুসন্ধানের জন্য এক বা একাধিক শর্ত বেছে নিন। প্রতিটি শর্তের জন্য, একটি অ্যাট্রিবিউট , একটি অপারেটর এবং একটি মান বেছে নিন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিরাপত্তা নিরাপত্তা কেন্দ্র তদন্তের হাতিয়ার ।সিকিউরিটি সেন্টার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- ডেটা সোর্স-এ ক্লিক করুন এবং জিমেইল মেসেজ নির্বাচন করুন।
- শর্ত যোগ করুন -এ ক্লিক করুন।
পরামর্শ : আপনি আপনার অনুসন্ধানে এক বা একাধিক শর্ত অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন অথবা নেস্টেড কোয়েরি ব্যবহার করে আপনার অনুসন্ধানকে কাস্টমাইজ করতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, ‘নেস্টেড কোয়েরি ব্যবহার করে আপনার অনুসন্ধান কাস্টমাইজ করুন’ অংশে যান। - অ্যাট্রিবিউটে ক্লিক করুন একটি বিকল্প নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি নির্দিষ্ট ইভেন্টের ধরন অনুযায়ী ফিল্টার করতে, 'ইভেন্ট' নির্বাচন করুন।
অ্যাট্রিবিউটগুলোর সম্পূর্ণ তালিকার জন্য, অ্যাট্রিবিউটের বিবরণ বিভাগে যান। - একজন অপারেটর নির্বাচন করুন।
- একটি মান লিখুন অথবা তালিকা থেকে একটি মান নির্বাচন করুন।
- (ঐচ্ছিক) আরও অনুসন্ধানের শর্ত যোগ করতে, ধাপগুলো পুনরাবৃত্তি করুন।
- অনুসন্ধানে ক্লিক করুন।
আপনি পৃষ্ঠার নীচে একটি সারণিতে অনুসন্ধান সরঞ্জাম থেকে প্রাপ্ত অনুসন্ধানের ফলাফলগুলো পর্যালোচনা করতে পারেন। - (ঐচ্ছিক) আপনার তদন্ত সংরক্ষণ করতে, সেভ-এ ক্লিক করুন।
একটি শিরোনাম এবং বিবরণ লিখুন সংরক্ষণ করুন -এ ক্লিক করুন।
নোট
- কন্ডিশন বিল্ডার ট্যাবে, ফিল্টারগুলোকে AND/OR অপারেটরসহ শর্ত হিসেবে উপস্থাপন করা হয়। এছাড়াও, সার্চের ফলাফল ফিল্টার করার জন্য আপনি ফিল্টার ট্যাব ব্যবহার করে সাধারণ প্যারামিটার ও ভ্যালু পেয়ার অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
- আপনি যদি কোনো ব্যবহারকারীকে একটি নতুন নাম দেন, তাহলে আপনি তার পুরোনো নামের কোয়েরির ফলাফল দেখতে পাবেন না। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি OldName@example.com- কে NewName@example.com- এ রিনেম করেন, তাহলে আপনি OldName@example.com- এর সাথে সম্পর্কিত ইভেন্টগুলোর ফলাফল দেখতে পাবেন না।
- আপনি শুধুমাত্র সেই বার্তাগুলিতেই ডেটা অনুসন্ধান করতে পারবেন যেগুলি এখনও ট্র্যাশ থেকে মুছে ফেলা হয়নি।
{: #অ্যাট্রিবিউটের বিবরণ }
বৈশিষ্ট্যের বিবরণ
এই ডেটা সোর্সের ক্ষেত্রে, লগ ইভেন্টের ডেটা অনুসন্ধান করার সময় আপনি নিম্নলিখিত অ্যাট্রিবিউটগুলো ব্যবহার করতে পারেন।
| বৈশিষ্ট্য | বর্ণনা |
|---|---|
| সমস্ত বিষয়বস্তু | ইমেল বার্তার ভেতরের বিষয়বস্তু, যার মধ্যে রয়েছে দৃশ্যমান মূল অংশ, টেক্সট অ্যাটাচমেন্টের ভেতরের বিষয়বস্তু এবং DOC, XLS ও PDF-এর মতো সাধারণ অ্যাটাচমেন্টের ধরনগুলোর ভেতরের বিষয়বস্তু। বার্তার মূল অংশে থাকা লিঙ্কের URL এর অন্তর্ভুক্ত নয়। |
| সংযুক্তি নাম | বার্তার সংযুক্তিটির নাম |
| বিসিসি | মেসেজে Bcc করা ব্যবহারকারীদের ঠিকানা |
| সিসি | মেসেজে Cc-তে থাকা ব্যবহারকারীদের ঠিকানা |
| তারিখ | ইভেন্টের তারিখ ও সময় (আপনার ব্রাউজারের ডিফল্ট টাইম জোনে প্রদর্শিত) |
| সংযুক্তি আছে | কোনো মেসেজে অ্যাটাচমেন্ট আছে কি না |
| লেবেল | বার্তার জন্য লেবেল—যেমন, ডিলিটেড, ইনবক্স, সেন্ট, স্প্যাম, স্টারড, ট্র্যাশ বা আনরিড। |
| বার্তা আইডি | মেসেজ হেডারে অবস্থিত অনন্য মেসেজ আইডি। |
| বার্তার আকার | বার্তার আকার |
| প্রাপক | প্রাপকের ইমেল ঠিকানা |
| প্রেরক | প্রেরকের ইমেল ঠিকানা |
| বিষয় | ইমেলের বিষয় লাইন |
অনুসন্ধানের ফলাফলের ভিত্তিতে ব্যবস্থা নিন।
নিরাপত্তা তদন্ত টুলে অনুসন্ধান চালানোর পর, আপনি আপনার অনুসন্ধানের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে ব্যবস্থা নিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি জিমেইল লগ ইভেন্টের উপর ভিত্তি করে অনুসন্ধান চালাতে পারেন এবং তারপর নির্দিষ্ট বার্তা মুছে ফেলতে, বার্তা কোয়ারেন্টাইনে পাঠাতে বা ব্যবহারকারীদের ইনবক্সে বার্তা পাঠাতে টুলটি ব্যবহার করতে পারেন। নিরাপত্তা তদন্ত টুলের ব্যবস্থাগুলো সম্পর্কে আরও বিস্তারিত জানতে, ‘অনুসন্ধানের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে ব্যবস্থা নিন’ অংশে যান।
আপনার তদন্তগুলি পরিচালনা করুন
আপনার তদন্তের তালিকা দেখুন
আপনার নিজের এবং আপনার সাথে শেয়ার করা তদন্তগুলির তালিকা দেখতে, ‘তদন্ত দেখুন’ এ ক্লিক করুন।
তদন্ত তালিকায় তদন্তগুলোর নাম, বিবরণ, মালিকদের নাম এবং সর্বশেষ সংশোধনের তারিখ অন্তর্ভুক্ত থাকে।
এই তালিকা থেকে, আপনি আপনার মালিকানাধীন যেকোনো তদন্তের বিষয়ে ব্যবস্থা নিতে পারেন—উদাহরণস্বরূপ, কোনো তদন্ত মুছে ফেলতে পারেন। তদন্তটির জন্য বক্সটিতে টিক চিহ্ন দিন, এবং তারপর ‘অ্যাকশনস’ (Actions) এ ক্লিক করুন।
দ্রষ্টব্য: আপনার তদন্তের তালিকার ঠিক উপরে, কুইক অ্যাক্সেস- এর অধীনে, আপনি সম্প্রতি সংরক্ষিত তদন্তগুলো দেখতে পারেন।
আপনার তদন্তের জন্য সেটিংস কনফিগার করুন
সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে, সেটিংসে ক্লিক করুন।
প্রতি :
- আপনার অনুসন্ধানের জন্য সময় অঞ্চল পরিবর্তন করুন। এই সময় অঞ্চল অনুসন্ধানের শর্তাবলী এবং ফলাফলের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
- ‘রিভিউয়ার আবশ্যক’ চালু বা বন্ধ করুন। আরও বিস্তারিত জানতে, ‘বাল্ক অ্যাকশনের জন্য রিভিউয়ার আবশ্যক’ অংশে যান।
- কন্টেন্ট দেখার সুবিধা চালু বা বন্ধ করুন। এই সেটিংটি উপযুক্ত অধিকারসম্পন্ন অ্যাডমিনদের কন্টেন্ট দেখার অনুমতি দেয়।
- অ্যাকশন জাস্টিফিকেশন চালু বা বন্ধ করুন।
নির্দেশাবলী ও বিস্তারিত তথ্যের জন্য, আপনার তদন্তের সেটিংস কনফিগার করুন -এ যান।
আপনার অনুসন্ধানের ফলাফলে কলামগুলি পরিচালনা করুন
আপনার অনুসন্ধানের ফলাফলে কোন ডেটা কলামগুলো প্রদর্শিত হবে তা আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন।
- অনুসন্ধানের ফলাফল টেবিলের উপরের ডানদিকে, 'কলাম পরিচালনা করুন'-এ ক্লিক করুন।
. - (ঐচ্ছিক) বর্তমান কলামগুলো সরাতে, 'আইটেম সরান' এ ক্লিক করুন।
. - (ঐচ্ছিক) কলাম যোগ করতে, 'নতুন কলাম যোগ করুন'-এর পাশে থাকা নিচের তীরচিহ্নে ক্লিক করুন।
এবং ডেটা কলামটি নির্বাচন করুন।
প্রয়োজনমতো পুনরাবৃত্তি করুন। - (ঐচ্ছিক) কলামগুলোর ক্রম পরিবর্তন করতে, কলামের নামটি টেনে সরান।
- সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
অনুসন্ধানের ফলাফল থেকে ডেটা রপ্তানি করুন
আপনি নিরাপত্তা তদন্ত টুলের অনুসন্ধানের ফলাফল গুগল শিটস বা একটি CSV ফাইলে রপ্তানি করতে পারেন। নির্দেশাবলীর জন্য, ‘অনুসন্ধানের ফলাফল রপ্তানি করুন ’ দেখুন।
তদন্তগুলি শেয়ার করুন, মুছুন এবং নকল করুন
আপনার অনুসন্ধানের শর্তাবলী সংরক্ষণ করতে বা অন্যদের সাথে শেয়ার করতে, আপনি একটি অনুসন্ধান তৈরি ও সংরক্ষণ করতে পারেন এবং তারপর সেটি শেয়ার, অনুলিপি বা মুছে ফেলতে পারেন।
বিস্তারিত জানতে, তদন্ত সংরক্ষণ, শেয়ার, মুছে ফেলা এবং নকল করা অংশে যান।
ডেটা কখন এবং কতক্ষণের জন্য পাওয়া যাবে?
ডেটা উৎস সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, ডেটা ধারণ এবং বিলম্বের সময় (Data retention and lag times) অংশে যান।