सिर्फ़ Gmail के लिए: हार्डवेयर कुंजी की मदद से डेटा एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) करने की सुविधा सेट अप और मैनेज करना

यह सुविधा इन वर्शन में उपलब्ध है: Frontline Plus; Enterprise Plus; Education Standard और Education Plus. अपने वर्शन की तुलना करें

इसके लिए, Assured Controls या Assured Controls Plus ऐड-ऑन होना ज़रूरी है.

अगर आपका संगठन, सुविधाओं और सिस्टम को ऐक्सेस करने के लिए स्मार्ट कार्ड का इस्तेमाल करता है, तो Gmail के क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन (सीएसई) के लिए, एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) करने की कुंजी मैनेज करने वाली सेवा के बजाय, हार्डवेयर कुंजी एन्क्रिप्शन का इस्तेमाल किया जा सकता है. जैसे, निजी पहचान की पुष्टि (पीआईवी) करने वाले कार्ड.

हार्डवेयर कुंजी की मदद से, डेटा एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) करने की सुविधा में, उपयोगकर्ता की निजी कुंजी उसके स्मार्ट कार्ड पर मौजूद होती है. Gmail में ईमेल मैसेज पर हस्ताक्षर करने और उन्हें डिक्रिप्ट करने के लिए, उपयोगकर्ताओं को अपने Windows डिवाइस से जुड़े रीडर में स्मार्ट कार्ड डालना होगा. मैसेज को एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) करने के लिए, वे अपनी सार्वजनिक कुंजी का इस्तेमाल करते हैं.

सेटअप के बारे में खास जानकारी

हार्डवेयर कुंजी का इस्तेमाल करके एन्क्रिप्शन सेट अप करने के लिए, यह तरीका अपनाएं:

  1. ईमेल को एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) करने की ज़रूरत वाले हर उपयोगकर्ता के लिए, Windows डिवाइस पर Google Workspace Hardware Key ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करें. यह ऐप्लिकेशन, किसी खास पोर्ट पर चलने वाली सेवा के तौर पर शुरू होता है. यह एन्क्रिप्शन और डिक्रिप्शन को मैनेज करने के लिए, उपयोगकर्ता के स्मार्ट कार्ड के साथ इंटरफ़ेस करता है.
  2. Admin console में जाकर, हार्डवेयर की के लिए एन्क्रिप्शन की सुविधा चालू करें. इसके लिए, वह पोर्ट नंबर डालें जिस पर Google Workspace, उपयोगकर्ताओं के Windows डिवाइसों पर Hardware Key ऐप्लिकेशन से कम्यूनिकेट करेगा.

इन चरणों को पूरा करने के बाद, उपयोगकर्ताओं को हार्डवेयर कुंजी का इस्तेमाल करके एन्क्रिप्शन की सुविधा असाइन की जा सकती है. साथ ही, Gmail के लिए सीएसई की सुविधा चालू की जा सकती है.

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उपयोगकर्ताओं के डिवाइसों में ये सुविधाएं होनी चाहिए:

  • Microsoft Windows 10 या इसके बाद के वर्शन पर काम कर रहा हो
  • उनके डिवाइस से स्मार्ट कार्ड रीडर अटैच हो
  • उनके पास स्मार्ट कार्ड होना चाहिए, जिसमें निजी एन्क्रिप्शन कुंजी हो

पहला चरण: Google Workspace Hardware Key ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करना

Gmail पर क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन के लिए, हार्डवेयर बटन से एन्क्रिप्शन की सुविधा सेट अप करने के लिए, Google Workspace Hardware Key ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल किया जा सकता है. इससे उपयोगकर्ता, ईमेल पर हस्ताक्षर करने और उसे एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) करने के लिए, अपने स्मार्ट कार्ड पर मौजूद निजी पासकोड का इस्तेमाल कर सकते हैं. जैसे, पीआईवी कार्ड.

दूसरा चरण: हार्डवेयर कुंजी इस्तेमाल करके डेटा एन्क्रिप्ट करने की सुविधा चालू करना

उपयोगकर्ताओं के Windows डिवाइसों पर Google Workspace Hardware Key ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करने के बाद, Admin console में जाकर हार्डवेयर कुंजी का एन्क्रिप्शन चालू किया जा सकता है.

शुरू करने से पहले: पक्का करें कि आपके पास वह पोर्ट नंबर हो जिसे आपने Hardware Key ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करते समय चुना था.

हार्डवेयर कुंजियां इस्तेमाल करके डेटा एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) करने की सुविधा चालू करने के लिए:

यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद डेटा इसके बाद अनुपालन इसके बाद क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन पर जाएं.

    यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

  2. हार्डवेयर कुंजियों की मदद से एन्क्रिप्शन में जाकर, पोर्ट नंबर जोड़ें पर क्लिक करें.
  3. वह पोर्ट नंबर डालें जिसे आपने Hardware Key ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करते समय चुना था.
  4. सेव करें पर क्लिक करें.

अगले चरण

Google Workspace Hardware key ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करने और Admin console में हार्डवेयर बटन के लिए एन्क्रिप्शन की सुविधा चालू करने के बाद, आपको ये काम करने होंगे:

हार्डवेयर कुंजी की मदद से, डेटा एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) करने की सुविधा मैनेज करना

हार्डवेयर कुंजी की मदद से, डेटा एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) करने की सुविधा के लिए पोर्ट नंबर बदलना

अगर Google Workspace, उपयोगकर्ताओं के Windows डिवाइसों पर स्मार्ट कार्ड रीडर से जिस पोर्ट नंबर पर कम्यूनिकेट करता है वह बदल जाता है, तो आपको Admin console में उसे अपडेट करना होगा. इससे यह पक्का किया जा सकेगा कि उपयोगकर्ता Gmail CSE का इस्तेमाल जारी रख सकें.

हार्डवेयर कुंजी की मदद से, डेटा एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) करने की सुविधा के लिए पोर्ट नंबर अपडेट करने के लिए:

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद डेटा इसके बाद अनुपालन इसके बाद क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन पर जाएं.

    यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

  2. हार्डवेयर कुंजियां इस्तेमाल करके डेटा एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) करने की सुविधा में जाकर, बदलाव करें पर क्लिक करें.
  3. नया पोर्ट नंबर डालें.
  4. सेव करें पर क्लिक करें.

अगर किसी उपयोगकर्ता को नए स्मार्ट कार्ड की ज़रूरत है