Frontline Plus या Enterprise Plus के साथ, पैसे चुकाकर लिए जाने वाले ऐड-ऑन के तौर पर उपलब्ध है
Google Workspace के लिए Assured Controls और Assured Controls Plus, सुविधाओं के खास सेट हैं. ये संगठनों को, डेटा की ज़रूरी शर्तों और सुरक्षा से जुड़ी ज़रूरी शर्तों को मैनेज करने के लिए ऐडवांस टूल और सहायता उपलब्ध कराते हैं.
Assured Controls और Assured Controls Plus क्या हैं?
Assured Controls ऐड-ऑन, डेटा स्टोरेज और सेवा देने वाली कंपनी के ऐक्सेस पर बेहतर कंट्रोल देते हैं. साथ ही, संगठनों के लिए कानूनी शर्तों को पूरा करना और संवेदनशील जानकारी को सुरक्षित रखना आसान बनाते हैं.
भरोसेमंद कंट्रोल की सुविधा, उन संगठनों के लिए मददगार हो सकती है जो संवेदनशील डेटा मैनेज करते हैं. साथ ही, उन्हें दुनिया भर में डेटा हैंडलिंग और सुरक्षा से जुड़े नियमों का पालन करना होता है. जैसे, इंडस्ट्री के नियम या अमेरिका और ईयू में डेटा सॉवरेनिटी से जुड़ी ज़रूरी शर्तें.
इनमें से कुछ नियम ये हैं:
- Federal Risk and Authorization Management Program (FedRAMP) के स्टैंडर्ड
- क्रिमिनल जस्टिस इन्फ़ॉर्मेशन सर्विस (सीजेआईएस) की सुरक्षा से जुड़ी ज़रूरी शर्तें
- इंटरनैशनल ट्रैफ़िक इन आर्म्स रेगुलेशन (आईटीएआर)
- इंपैक्ट लेवल 4 (IL4) की ज़रूरी शर्तें
- फ़ाइनेंशियल इंडस्ट्री रेगुलेटरी अथॉरिटी (एफ़आईएनआरए) के नियमों का पालन करना
Assured Controls और Assured Controls Plus की सुविधाएं
| सुविधा | ब्यौरा | Assured Controls | Assured Controls Plus |
|---|---|---|---|
| Google Workspace के लिए ऐक्सेस मैनेजमेंट |
यह सुविधा, कुछ एट्रिब्यूट वाले उपयोगकर्ताओं के लिए ग्राहक के डेटा का ऐक्सेस सीमित करती है. जैसे, अमेरिका में रहने वाले कर्मचारी, ईयू में रहने वाले कर्मचारी या ऐसे लोग जिनकी FBI ने बैकग्राउंड जांच की है. ध्यान दें: जिन ग्राहकों ने 14 जून, 2024 से पहले Assured Controls और Assured Support खरीदा था उनके पास यह सुविधा अब भी रहेगी. |
✔ | |
| Google Workspace के लिए ऐक्सेस की अनुमतियां | यह ज़रूरी है कि Google की सहायता टीम को संवेदनशील या पाबंदी वाला डेटा ऐक्सेस करने से पहले, आधिकारिक ग्राहक की अनुमति मिल जाए. | ✔ | ✔ |
| क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन: डिफ़ॉल्ट मोड | इस सेटिंग की मदद से, उन उपयोगकर्ताओं के लिए क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन (सीएसई) की सुविधा को डिफ़ॉल्ट रूप से चालू किया जा सकता है जो नियमित तौर पर संवेदनशील डेटा को मैनेज करते हैं. | ✔ | ✔ |
| क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन: ईमेल को हार्डवेयर कुंजी की मदद से एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) करना | इस सेटिंग की मदद से, आपका संगठन Gmail में सीएसई से सुरक्षित ईमेल मैसेज भेजने और पाने के लिए, मौजूदा निजी पहचान की पुष्टि करने वाले (पीआईवी) या कॉमन ऐक्सेस कार्ड (सीएसी) स्मार्ट कार्ड का इस्तेमाल कर सकता है. | ✔ | ✔ |
| क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन: Gmail में एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन (E2EE) की सुविधा | इस सुविधा की मदद से, S/MIME सर्टिफ़िकेट कॉन्फ़िगर किए बिना, Gmail में एन्क्रिप्शन की सुविधा चालू की जा सकती है. इससे उपयोगकर्ताओं को, क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन वाले ईमेल को किसी भी बाहरी व्यक्ति के साथ शेयर करने की अनुमति मिलती है. भले ही, वह व्यक्ति S/MIME का इस्तेमाल न करता हो. | ✔ | ✔ |
| अनुपालन से जुड़े डेटा को एक्सपोर्ट करना | इसकी मदद से, आपका संगठन FINRA के नियमों का पालन करने के लिए, आपके Workspace डेटा को एक्सपोर्ट और संग्रहित कर सकता है. इनमें SEC Rule 17a-4, SEC Rule 18a-6, और CFTC § 1.31 शामिल हैं. | ✔ | ✔ |
| डेटा क्षेत्र की बेहतर रिपोर्टिंग | इससे पता चलता है कि डेटा को सही तरीके से सेव और प्रोसेस किया जा रहा है. आपको हर ऐप्लिकेशन के हिसाब से, स्टोरेज और प्रोसेसिंग की स्थिति दिखेगी. | ✔ | ✔ |
| लोकल डेटा स्टोरेज | इस सुविधा की मदद से, Google Cloud Storage बकेट का इस्तेमाल करके, अपने संगठन के Workspace डेटा को अपनी पसंद की भौगोलिक जगहों पर सेव किया जा सकता है. एडमिन, डेटा को लगातार एक्सपोर्ट करने या एक बार एक्सपोर्ट करने का विकल्प चुन सकते हैं. | ✔ | ✔ |
| नीति के पालन के लॉग इवेंट | इस सुविधा से एडमिन को, Assured Controls का इस्तेमाल करने वाले सभी उपयोगकर्ताओं की रिपोर्ट मिलती है. साथ ही, उन्हें डेटा रीजन के कॉन्फ़िगरेशन का इतिहास भी मिलता है. इसमें यह जानकारी शामिल होती है:
|
✔ | ✔ |
| Google Meet में अनुपालन के लिए रिकॉर्डिंग की सुविधा | यह सुविधा, मीटिंग को अपने-आप रिकॉर्ड करती है. साथ ही, कुछ उपयोगकर्ताओं या ग्रुप के लिए ट्रांसक्रिप्ट कैप्चर करती है, ताकि अनुपालन से जुड़ी संग्रह करने की ज़रूरी शर्तों को पूरा किया जा सके. इससे आपको कानूनी शर्तों का पालन करने में मदद मिलती है. उदाहरण के लिए, फ़ाइनेंशियल इंडस्ट्री रेगुलेटरी अथॉरिटी (फ़िनरा) की शर्तें. | ✔ | ✔ |
अगला चरण
Assured Controls ऐड-ऑन पाने के लिए, Google Workspace की सेल्स टीम से संपर्क करें.