ऐक्सेस मैनेजमेंट: Google के उन कर्मचारियों को सीमित करें जो आपके डेटा पर सहायता से जुड़ी कार्रवाइयां कर सकते हैं

ऐक्सेस मैनेजमेंट का इस्तेमाल करने के लिए, आपके पास Google Workspace Assured Controls Plus ऐड-ऑन होना चाहिए. ज़्यादा जानकारी के लिए, अपने सेल्स रेप्रज़ेंटेटिव से संपर्क करें.

*जिन ग्राहकों ने 17 जून, 2024 से पहले Assured Controls और Assured Support ऐड-ऑन खरीदा था उनके पास अब भी ऐक्सेस मैनेजमेंट की सुविधा का ऐक्सेस रहेगा

एडमिन के तौर पर, Google Workspace के लिए ऐक्सेस मैनेजमेंट की सुविधा का इस्तेमाल करके, Google के उन कर्मचारियों को सीमित किया जा सकता है जो पहले से तय एट्रिब्यूट के आधार पर, आपके संगठन के डेटा पर सहायता से जुड़ी कार्रवाइयां कर सकते हैं. फ़िलहाल, ऐक्सेस मैनेजमेंट की इन नीतियों में से किसी एक को चुना जा सकता है:

  • No preference—Does not limit support personnel
  • सिर्फ़ अमेरिका में Google के कर्मचारियों के लिए ऐक्सेस—अमेरिका में Google के कर्मचारियों का मतलब, अमेरिका में रहने वाले अमेरिकी नागरिकों से है.
  • Google के सिर्फ़ ऐसे कर्मचारी ऐक्सेस कर सकते हैं जिन्हें CJIS और IRS 1075 से इसकी अनुमति मिली है—इससे सहायता से जुड़ी कार्रवाइयों का ऐक्सेस सिर्फ़ अमेरिका में रहने वाले उन लोगों तक सीमित हो जाता है जो अमेरिका में किसी खास जगह पर रहते हैं और जिनकी पृष्ठभूमि की जांच पूरी हो चुकी है. (इस विकल्प का इस्तेमाल करने से पहले, पक्का करें कि आपके राज्य ने Google Workspace के साथ ऑनबोर्डिंग की प्रक्रिया पूरी कर ली हो. ज़्यादा जानकारी के लिए, अपने बिक्री प्रतिनिधि से संपर्क करें.)
  • ईयू के Google कर्मचारियों को डेटा ऐक्सेस करने की अनुमति दें या ईयू के वर्चुअल डेस्कटॉप की मदद से डेटा ऐक्सेस करने की अनुमति दें—इससे ईयू में मौजूद कर्मचारियों को ही ईयू में सहायता उपलब्ध कराने की अनुमति मिलती है. ज़रूरत पड़ने पर, ईयू से बाहर के Google कर्मचारी, ईयू में मौजूद वर्चुअल डेस्कटॉप के ज़रिए डेटा ऐक्सेस कर सकते हैं.

ध्यान दें:

  • Google के कर्मचारी, सहायता सेवाएं देने और कानूनी जवाबदेही को पूरा करने के लिए ही आपके डेटा को ऐक्सेस कर सकते हैं.
  • ऐक्सेस मैनेजमेंट की सुविधा, सिर्फ़ कुछ मुख्य सेवाओं के डेटा के लिए उपलब्ध है. ज़्यादा जानकारी के लिए, ऐक्सेस मैनेजमेंट में किस तरह का डेटा कवर होता है? लेख पढ़ें

ऐक्सेस मैनेजमेंट की सुविधा इस्तेमाल करने से जुड़ी ज़रूरी शर्तें

ऐक्सेस मैनेजमेंट की सुविधा का इस्तेमाल करने के लिए, आपके पास Google Workspace Assured Controls ऐड-ऑन होना चाहिए. ऐक्सेस मैनेजमेंट की सभी सुविधाओं का फ़ायदा पाने के लिए, Assured Controls के लिए असाइन किए गए उपयोगकर्ताओं के पास Google Workspace Frontline Plus या Enterprise Plus का ऐक्सेस होना चाहिए. ऐसा इसलिए, क्योंकि ऐक्सेस मैनेजमेंट के इवेंट, ऐक्सेस ट्रांसपेरंसी डैशबोर्ड में दिखते हैं.

Google Workspace Frontline Plus या Enterprise Plus Edition को मैनेज करने वाले एडमिन के लिए: अलग-अलग इकाइयों में, सदस्यता के कई लेवल वाले उपयोगकर्ता हो सकते हैं. अगर ऐक्सेस मैनेजमेंट का इस्तेमाल किया जाता है और संगठन की कुछ इकाइयों के लिए कोई नीति सेट की जाती है, तो वह नीति सिर्फ़ उन इकाइयों के उपयोगकर्ताओं पर लागू होगी जिनके पास Assured Controls का लाइसेंस है.

ऐक्सेस मैनेजमेंट सेट अप करना

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद डेटाइसके बादअनुपालनइसके बादऐक्सेस मैनेजमेंट पर जाएं.

    Assured Controls Plus ऐड-ऑन ज़रूरी है

    यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

  2. अपने पूरे डोमेन के लिए ऐक्सेस मैनेजमेंट सेट अप करने के लिए, संगठन की पैरंट इकाई को चुनकर रखें. इसके अलावा, संगठन की किसी उप-इकाई या ग्रुप को चुनें.
  3. ऐक्सेस मैनेजमेंट की नीति के विकल्पों में से कोई एक चुनें.

  4. सेव करें पर क्लिक करें.

    ध्यान दें: अगर आपको संगठन की किसी उप-इकाई के लिए ऐक्सेस मैनेजमेंट सेट अप करना है, तो बदलें पर क्लिक करें.