Endast Gmail: Konfigurera och hantera hårdvarunyckelkryptering

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Plus; Enterprise Plus; Education Standard och Education Plus. Jämför din utgåva

Kräver att du har tillägget Assured Controls eller Assured Controls Plus .

Om din organisation använder smartkort – till exempel PIV-kort (Personal Identification Verification) – för att komma åt anläggningar och system kan du använda hårdvarunyckelkryptering istället för en krypteringsnyckeltjänst för Gmail-klientsideskryptering (CSE).

Med hårdvarunyckelkryptering finns en användares privata nyckel på deras smartkort. Användare måste sätta in sitt smartkort i en läsare som är ansluten till sin Windows-enhet för att signera och dekryptera e-postmeddelanden i Gmail. För att kryptera meddelanden använder de sin offentliga nyckel.

Översikt över installationen

För att konfigurera hårdvarunyckelkryptering måste du slutföra dessa steg:

  1. Installera Google Workspace Hardware Key-appen på Windows-enheten för varje användare som behöver kryptera e-post. Den här appen startar som en tjänst som körs på en specifik port och samverkar med användarens smartkort för att hantera kryptering och dekryptering.
  2. Aktivera kryptering av hårdvarunycklar i administratörskonsolen genom att ange portnumret där Google Workspace kommunicerar med hårdvarunyckelappen på användarnas Windows-enheter.

När du har slutfört dessa steg kan du tilldela hårdvarunyckelkryptering till användare och aktivera CSE för Gmail.

Installationskrav

Användarnas enheter måste:

  • Kör Microsoft Windows 10 eller senare
  • Ha en smartkortläsare ansluten till sin enhet
  • Ha ett smartkort med deras privata krypteringsnyckel

Steg 1: Installera Google Workspace Hardware Key-appen

Du kan använda Google Workspace Hardware Key-appen för att konfigurera hårdvarunyckelkryptering för Gmail-klientkryptering. Detta gör det möjligt för användare att använda sina privata nycklar på sina smartkort, till exempel PIV-kort, för att signera och kryptera e-post.

Steg 2: Aktivera hårdvarunyckelkryptering

När du har installerat Google Workspace Hardware Key-appen på användarnas Windows-enheter kan du aktivera kryptering av hårdvarunycklar i administratörskonsolen.

Innan du börjar: Se till att du har portnumret du valde när du installerade Hardware Key-appen.

Så här aktiverar du kryptering med hårdvarunycklar:

Du måste vara inloggad som superadministratör för den här uppgiften.
  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Data och sedan Efterlevnad och sedan Klientsidans kryptering .

    Du måste vara inloggad som superadministratör för den här uppgiften.

  2. Under Kryptering med hårdvarunycklar klickar du på Lägg till portnummer .
  3. Ange portnumret du valde när du installerade appen Hardware Key.
  4. Klicka på Spara .

Nästa steg

När du har installerat Google Workspace Hardware-nyckelappen och aktiverat hårdvarunyckelkryptering i administratörskonsolen måste du:

Hantera kryptering av hårdvarunyckel

Ändra portnumret för hårdvarunyckelkryptering

Om portnumret som Google Workspace kommunicerar med smartkortläsaren på användarnas Windows-enheter på ändras måste du uppdatera det i administratörskonsolen för att säkerställa att användarna kan fortsätta använda Gmail CSE.

Så här uppdaterar du portnumret för hårdvarunyckelkryptering:

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Data och sedan Efterlevnad och sedan Klientsidans kryptering .

    Du måste vara inloggad som superadministratör för den här uppgiften.

  2. Under Kryptering med hårdvarunycklar klickar du på Redigera .
  3. Ange det nya portnumret.
  4. Klicka på Spara .

Om en användare behöver ett nytt smartkort

  • Om användarens nya smartkort innehåller samma krypteringsnyckel som det tidigare kortet kan de helt enkelt använda det nya kortet.
  • Om användarens nya smartkort innehåller en ny krypteringsnyckel måste du ladda upp nya certifikat för offentlig nyckel till Gmail med hjälp av Gmail API. För mer information, gå till Endast Gmail: Konfigurera S/MIME-certifikat för klientsideskryptering .