এক ধরণের ফিশিং পদ্ধতিতে গুগল ড্রাইভের সহযোগিতামূলক বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে লোকেদের ব্যক্তিগত বা গোপনীয় তথ্য দেওয়ার জন্য প্রতারণা করা হয়। স্ক্যামাররা ক্ষতিকারক লিঙ্কযুক্ত ড্রাইভ ডকুমেন্টগুলি শেয়ার করে যা লোকেদের তথ্য প্রবেশ করতে বলে। লিঙ্কগুলি ড্রাইভের স্বয়ংক্রিয় ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলিতেও দেখা যেতে পারে। যেহেতু ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলি গুগল থেকে আসে, ব্যবহারকারীরা বার্তার বিষয়বস্তু বৈধ বলে মনে করতে প্রতারিত হতে পারেন।
ড্রাইভ বহিরাগত ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে স্প্যাম এবং ফিশিং শেয়ারিং সনাক্ত এবং ব্লক করার চেষ্টা করে। Google Workspace অ্যাডমিনরা এই পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করে এই ঝুঁকি থেকে অতিরিক্ত সুরক্ষা প্রদান করতে পারেন:
- অ্যালাউলিস্ট বা ট্রাস্ট নিয়মের মাধ্যমে বাইরের শেয়ারিং সীমিত করুন।
- অ্যালাউলিস্ট: প্রথমে, বিশ্বস্ত ডোমেনগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন। তারপর বেছে নিন কোন অভ্যন্তরীণ ব্যবহারকারীরা কেবলমাত্র সেই ডোমেনের ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে ফাইল শেয়ার পেতে সীমাবদ্ধ। তারপর শুধুমাত্র অ্যালাউলিস্টেড ডোমেনের সাথে শেয়ার করার অনুমতি দিন এবং ব্যবহারকারীদের অ্যালাউলিস্টেড ডোমেনের বাইরে থেকে ফাইল গ্রহণ করার অনুমতি দেওয়ার বিকল্পটি আনচেক করুন। এই পদ্ধতিটি সমস্ত Google Workspace সংস্করণের জন্য সমর্থিত। পদক্ষেপগুলির জন্য, আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য বাহ্যিক শেয়ারিং পরিচালনা করুন এ যান।
- বিশ্বাসের নিয়ম: এই নিয়মগুলি অ্যালাউলিস্টের মতোই কাজ করে তবে আপনাকে আরও সূক্ষ্ম নিয়ন্ত্রণ দেয়। আপনি অভ্যন্তরীণ ব্যবহারকারীদের দ্বারা ভাগ করে নেওয়া এবং বহিরাগত ব্যবহারকারীদের দ্বারা ভাগ করে নেওয়া আলাদাভাবে পরিচালনা করতে পারেন। ধাপগুলির জন্য, ড্রাইভ শেয়ারিংয়ের জন্য বিশ্বাসের নিয়ম তৈরি এবং পরিচালনা করুন বিভাগে যান।
- আপনার অ্যালাউলিস্টে থাকা সমস্ত ডোমেনের জন্য 2-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ প্রয়োজন কিনা তা নিশ্চিত করুন অথবা অন্যান্য অ্যাকাউন্ট সুরক্ষা পদ্ধতি ব্যবহার করুন। এই প্রমাণীকরণ ব্যবস্থাগুলি স্প্যাম পাঠানোর জন্য হ্যাক করা অ্যাকাউন্টগুলি ব্যবহার করার সম্ভাবনা সীমিত করে।