En typ av nätfiskemetod använder Google Drives samarbetsfunktioner för att lura folk att lämna ut personlig eller konfidentiell information. Bedragare delar Drive-dokument som innehåller skadliga länkar som ber folk att ange information. Länkarna kan också visas i Drives automatiska e-postmeddelanden. Eftersom e-postmeddelandena kommer från Google kan användare luras att tro att meddelandets innehåll är legitimt.
Drive försöker upptäcka och blockera spam och nätfiskedelning från externa användare. Google Workspace-administratörer kan ge ytterligare skydd mot denna risk genom att vidta dessa steg:
- Begränsa extern delning med en tillåtelselista eller förtroenderegler.
- Tillåtelselista: Skapa först en lista över betrodda domäner. Välj sedan vilka interna användare som endast får fildelningar från användare inom dessa domäner. Tillåt sedan endast delning med tillåtna domäner och avmarkera alternativet för att tillåta användare att ta emot filer utanför tillåtna domäner. Den här metoden stöds för alla Google Workspace-utgåvor. Steg för steg finns i Hantera extern delning för din organisation .
- Förtroenderegler: Dessa regler fungerar på liknande sätt som tillåtelselistan men ger dig mer detaljerad kontroll. Du kan hantera delning av interna användare och delning av externa användare separat. För stegvisa anvisningar, gå till Skapa och hantera förtroenderegler för Drive-delning .
- Se till att alla domäner på din godkännandelista kräver tvåfaktorsautentisering eller använd andra säkerhetsrutiner för kontot. Dessa autentiseringsåtgärder begränsar sannolikheten för att komprometterade konton används för att skicka skräppost.