關於預先定義的內容偵測工具

設定規則，掃描特定檔案屬性，而非所有內容。

1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 「規則」「建立規則」「資料保護」。

   前往「資料保護」頁面

   必須具備「查看及管理資料遺失防護規則」權限，或 Chrome 瀏覽器/ChromeOS 的「查看及管理 Chrome 資料遺失防護規則」權限。

2. 輸入規則名稱，選取要保護的應用程式 (「雲端硬碟」、「Gmail」或「Chat」)，然後按一下「繼續」。
3. 在「動作」部分，選取要在掃描作業偵測到機密資料時觸發的動作，然後按一下「繼續」。
4. 在「內容條件」部分點選「新增條件」。
5. 在「掃描內容類型」部分，選取下列其中一個選項：
   • 檔案名稱
   • 副檔名
   • 檔案類型
6. 在「掃描用途」部分，選擇比對類型，並輸入要偵測的值。
   注意：輸入副檔名時，請勿加入半形句號 (輸入 pdf，而非 .pdf)。檔案名稱和副檔名長度上限為 500 個字元。
7. 按一下「繼續」，完成規則建立程序。

只有在機密資料出現在特定關鍵字或模式 (規則運算式) 的指定距離內時，鄰近比對才會偵測到機密資料。如要瞭解偵測工具的大小和數量限制，請參閱「偵測工具大小上限」。

1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 「規則」「建立規則」「資料保護」。

   前往「資料保護」頁面

   必須具備「查看及管理資料遺失防護規則」權限，或 Chrome 瀏覽器/ChromeOS 的「查看及管理 Chrome 資料遺失防護規則」權限。

2. 輸入規則名稱，選取要保護的應用程式 (「雲端硬碟」、「Gmail」或「Chat」)，然後按一下「繼續」。
3. 在「動作」部分，選取要在掃描作業偵測到機密資料時觸發的動作，然後按一下「繼續」。
4. 在「內容條件」部分點選「新增條件」。
5. 在「掃描內容類型」部分選取所需選項 (例如「所有內容」)。
6. 選取「與預先定義的資料類型相符」，然後選擇偵測工具。
7. 勾選「使用鄰近比對」方塊。
8. 在「Regular expression name」(規則運算式名稱) 中，從清單選取自訂規則運算式。
   注意：您必須先在管理控制台中建立規則運算式，該運算式才會顯示在這個清單中。
9. 在「前方的半形字元數上限」或「後方的半形字元數上限」中，輸入介於 1 到 500 之間的值。
   重要事項：如果這些欄位留空，規則可能無法正確觸發。
10. 按一下「繼續」，完成規則建立程序。

注意：在 Google 試算表中，鄰近比對僅限於找到內容的個別儲存格。不會掃描相鄰的儲存格或資料列。