Google ใช้เทคโนโลยี AI เพื่อแปลเนื้อหาเป็นภาษาที่คุณต้องการ การแปลโดย AI อาจมีข้อผิดพลาด
ตรวจสอบการแชร์ไฟล์
จัดทุกอย่างให้เป็นระเบียบอยู่เสมอด้วยคอลเล็กชัน
บันทึกและจัดหมวดหมู่เนื้อหาตามค่ากำหนดของคุณ
เครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัย
รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Standard และ Frontline Plus, Enterprise Standard และ Enterprise Plus, Education Standard และ Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium เปรียบเทียบรุ่นของคุณ
ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณอาจต้องค้นหาเอกสารที่มีความละเอียดอ่อนซึ่งถูกแชร์กับภายนอกหรือแชร์กับผู้คนในวงกว้างเกินไป
โปรดทำตามวิธีการในบทความนี้เพื่อตรวจสอบไฟล์ที่แชร์กับภายนอกโดยผู้ใช้คนใดคนหนึ่งขององค์กร
ตรวจสอบการแชร์ไฟล์
1. เริ่มต้นการตรวจสอบ
- ลงชื่อเข้าใช้เพื่อใช้งานเครื่องมือตรวจสอบ
- คลิกเหตุการณ์ในบันทึกของไดรฟ์จากเมนูแหล่งข้อมูล
- คลิกเพิ่มเงื่อนไข
- คลิกเปลี่ยนระดับการเข้าถึงจากเมนูเงื่อนไข
- ตั้งเงื่อนไขเป็นภายนอก
- คลิกเพิ่มเงื่อนไข
- คลิกผู้ดำเนินการจากเมนูเงื่อนไข
- ป้อนชื่อผู้ใช้ที่แชร์ไฟล์ เช่น user@example.com ลงในช่องผู้ใช้
- คลิกเพิ่มเงื่อนไข
- คลิกวันที่จากเมนูเงื่อนไข
- เปลี่ยนเงื่อนไขเป็นหลังจาก
- ป้อนวันที่และเวลาที่น่าจะมีการแชร์ไฟล์กับภายนอกเป็นครั้งแรกลงในช่องวันที่
- คลิกค้นหา
2. ดูและส่งออกผลการค้นหา
หลังจากทำขั้นตอนข้างต้นเสร็จแล้ว ผลการค้นหาจะแสดงในตารางที่ด้านล่างของหน้า โดยตารางจะแสดงวันที่และเวลาที่มีการแชร์ไฟล์กับภายนอก รหัสเอกสาร ประเภทเอกสาร ระดับการเข้าถึง ชื่อ ประเภทเหตุการณ์ (เช่น เปลี่ยนการเข้าถึงของผู้ใช้) ชื่อผู้ใช้ของผู้ดำเนินการ และเจ้าของเอกสาร
(ผู้ดำเนินการ คือผู้ใช้ที่เปลี่ยนระดับการเข้าถึงของเอกสารในลักษณะใดลักษณะหนึ่ง)
หากต้องการบันทึกผลการค้นหาไว้ในโฟลเดอร์ไดรฟ์ของฉัน ให้คลิกส่งออกทั้งหมดที่ด้านบนของตาราง
โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่หัวข้อดูผลการค้นหาในเครื่องมือตรวจสอบ
เนื้อหาของหน้าเว็บนี้ได้รับอนุญาตภายใต้ใบอนุญาตที่ต้องระบุที่มาของครีเอทีฟคอมมอนส์ 4.0 และตัวอย่างโค้ดได้รับอนุญาตภายใต้ใบอนุญาต Apache 2.0 เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่น โปรดดูรายละเอียดที่นโยบายเว็บไซต์ Google Developers Java เป็นเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ Oracle และ/หรือบริษัทในเครือ
อัปเดตล่าสุด 2026-10-07 UTC
[[["เข้าใจง่าย","easyToUnderstand","thumb-up"],["แก้ปัญหาของฉันได้","solvedMyProblem","thumb-up"],["อื่นๆ","otherUp","thumb-up"]],[["ไม่มีข้อมูลที่ฉันต้องการ","missingTheInformationINeed","thumb-down"],["ซับซ้อนเกินไป/มีหลายขั้นตอนมากเกินไป","tooComplicatedTooManySteps","thumb-down"],["ล้าสมัย","outOfDate","thumb-down"],["ปัญหาเกี่ยวกับการแปล","translationIssue","thumb-down"],["ตัวอย่าง/ปัญหาเกี่ยวกับโค้ด","samplesCodeIssue","thumb-down"],["อื่นๆ","otherDown","thumb-down"]],["อัปเดตล่าสุด 2026-10-07 UTC"],[],[]]