Edições compatíveis com este recurso: Frontline Plus, Enterprise Plus, Education Standard e Education Plus. Comparar sua edição
Como administrador, você pode receber um aviso sobre um e-mail malicioso que vários usuários da sua organização receberam.
Com a ferramenta de investigação, você identifica todos os usuários no seu domínio que receberam a mensagem (por exemplo, um e-mail de phishing). Depois disso, use essa ferramenta para apagar o e-mail das Caixas de entrada do Gmail dos usuários. Os dados de registro podem levar alguns minutos para aparecer na ferramenta de investigação.
Você também pode usar a ferramenta de investigação para outras ações, como marcar um e-mail como spam ou phishing ou enviá-lo para a caixa de entrada de um usuário.
Encontrar e excluir e-mails maliciosos
Etapa 1: começar sua investigação
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No Google Admin Console, acesse Menu
Segurança
Central de segurança
Ferramenta de investigação.
Exige o privilégio de administrador Central de segurança.
- Clique em Fonte de dados e selecione Eventos de registro do Gmail.
Observação:os eventos de registro do Gmail estão disponíveis apenas nas edições Frontline Plus, Enterprise Plus e Education Plus.
- Clique em Adicionar condição.
- Clique em Atributo
To (Envelope).
- Clique em Contém
É.
- Em Para (envelope), digite o nome de usuário que recebeu o e-mail malicioso, por exemplo, user@example.com.
- Clique em Adicionar condição.
- Clique em Atributo
Assunto e verifique se a condição está definida como Contém (a opção padrão).
- Em Assunto, digite palavras que correspondam ao assunto do e-mail malicioso, por exemplo, Papai Noel dançante.
As palavras na sua pesquisa não precisam corresponder exatamente ao assunto do e-mail. - Clique em Adicionar condição.
- Em Condição, clique em Data.
- Mude a condição para Depois.
- Em Data, digite a data e a hora mais antigas em que o e-mail suspeito foi recebido pelos usuários.
- Clique em Pesquisar.
Etapa 2: ver e exportar os resultados da pesquisa
Depois que você concluir as etapas acima, os resultados da pesquisa vão aparecer em uma tabela na parte de baixo da página. A tabela mostra a data e a hora em que a mensagem foi enviada, o código da mensagem, o assunto, o endereço de e-mail do remetente e o endereço de e-mail do destinatário.
Se você quiser exportar esses resultados da pesquisa para a pasta "Meu Drive", clique em Exportar tudo na parte de cima da tabela.
Saiba mais detalhes em Ver os resultados da pesquisa na ferramenta de investigação.
Etapa 3: pesquisar outros usuários que podem ter recebido o e-mail malicioso
- Para remover a condição Destinatário dos critérios de pesquisa acima, clique em
. Sua pesquisa incluirá apenas os critérios Assunto e Data.
- Para saber se outros usuários receberam o e-mail malicioso, clique em Pesquisar.
Os resultados da pesquisa aparecem em uma tabela na parte de baixo da página. Assim como os resultados da pesquisa na etapa 1 acima, a tabela mostra a data e a hora em que a mensagem foi enviada, o código da mensagem, o assunto, o tipo de evento e o endereço de e-mail do remetente. No entanto, os resultados também incluem os endereços de e-mail de outros usuários na sua organização que receberam o e-mail nocivo.
- Se você quiser exportar esses resultados da pesquisa para a pasta "Meu Drive", clique no ícone Exportar na parte de cima da tabela.
Etapa 4: excluir os e-mails maliciosos das caixas de entrada dos seus usuários
- Na tabela na parte de baixo da ferramenta de investigação, clique na caixa de seleção para selecionar tudo. Isso marca automaticamente todas as caixas na página dos resultados da pesquisa.
- No menu Ações, clique em Excluir mensagens.
- Digite uma justificativa para a tarefa de exclusão, por exemplo,"E-mails suspeitos maliciosos"
- Clique em Excluir.
Essa ação exclui das Caixas de entrada dos usuários as mensagens que têm o mesmo proprietário e código da mensagem, remetente ou destinatário, dependendo do tipo de evento, correspondendo aos eventos selecionados no registro do Gmail. As mensagens apagadas ainda estarão sujeitas às regras de retenção e às guardas de documentos definidas no Vault. Veja mais detalhes na Central de Ajuda do Vault.
Observação:além de apagar um e-mail, você também pode realizar outras ações, por exemplo, marcar o e-mail como spam ou phishing ou enviá-lo para a caixa de entrada de um usuário.