تصنيف ملفات Google Drive تلقائيًا باستخدام تصنيف الذكاء الاصطناعي

يجب تفعيل التسمية في Drive و"مستندات Google". بعد التدريب، يطبّق نموذج الذكاء الاصطناعي تلقائيًا تسمية التصنيف على ملفات Drive الحسّاسة. يتم تدريب النموذج على حقل واحد فقط لكل تصنيف، ويجب أن يكون هذا الحقل قائمة شارات أو قائمة خيارات.

ننصحك باستخدام تصنيف يحمل شارة حساسية البيانات، لأنّه يظهر بشكل بارز في المستندات.

عند استخدام حقل قائمة خيارات أو حقل قائمة شارات لتسمية تصنيف، يجب أن يستوفي المتطلبات التالية:

• أن يتوفّر خيارَين كحد أدنى و7 خيارات كحد أقصى
• أن يتم نشرها

إذا كان لديك تصنيف يستوفي هذه المتطلبات، يمكنك استخدامه كتسمية تصنيف، في ما عدا ذلك، يمكنك استخدام أداة "إدارة التصنيفات" لإنشاء تصنيف، إما قبل إعداد النموذج أو أثناء إعداده (لاحقًا من هذه الصفحة). لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى إنشاء تسميات التصنيفات في مؤسستك.

تصنيف التدريب مطابق تقريبًا لتسمية التصنيف ويستخدمه المصنِّفون المعيَّنون لأغراض التدريب فقط. عند إنشاء نموذجك (لاحقًا من هذه الصفحة)، يمكنك إنشاء تصنيف التدريب تلقائيًا للتأكّد من أنّه يتطابق مع تسمية التصنيف.

يمكنك أيضًا اختيار إنشاء تصنيف التدريب الخاص بك يدويًا باستخدام "أداة إدارة التصنيفات"، إما قبل إعداد النموذج أو أثناء إعداده. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على كيف يمكنني إنشاء تصنيفات تدريب يدويًا؟ لاحقًا في الصفحة.

1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" الأمان التحكّم في البيانات والوصول تصنيف البيانات.

   الانتقال إلى "تصنيف البيانات"

   يتطلب امتلاك امتيازي المشرف "عرض قاعدة منع فقدان البيانات "و"إدارة قاعدة منع فقدان البيانات".

2. في قسم التصنيف بالذكاء الاصطناعي، انقر على إنشاء نموذج.
3. في قائمة تسميات التصنيفات، اختَر تصنيفًا وحقل تصنيف حاليَين للتدريب على نموذج، أو انقر على إنشاء تصنيف لإنشاء تصنيف باستخدام "أداة إدارة التصنيفات".

   إذا أنشأت تصنيفًا في أداة إدارة التصنيفات، يُرجى الرجوع إلى صفحة إنشاء نموذج. قد تحتاج إلى إعادة تحميل الصفحة للاطّلاع على التصنيف الجديد في القائمة.

4. بالنسبة إلى تسمية التصنيف، اختَر الحقل المؤهَّل الذي تريد استخدامه في قائمة اسم الحقل.
5. انقر على متابعة.
6. (اختياري) إنشاء تصنيف تدريب ونشره تلقائيًا بما يتوافق مع تسمية التصنيف:
   1. انقر على إنشاء تصنيف التدريب.
   2. انقر على تعديل أذونات التصنيف في الرسالة التي تظهر. يفتح التصنيف في وضع "التعديل" في أداة "إدارة التصنيفات" في علامة تبويب منفصلة.
   3. انقر على الأذونات تعديل، ثم امنح الإذن يمكن تطبيق التصنيفات وضبط القيم إلى مجموعة الضبط التي تحتوي على المصنِّفين.
   4. انقر على حفظ، ثم أغلق علامة تبويب أداة إدارة التصنيفات.

      ملاحظة: يمكنك أيضًا ضبط أذونات التصنيفات لاحقًا، ولكن من المهم ألا يتمكن سوى المصنِّفين من الوصول إلى تصنيف التدريب.

7. (اختياري) إذا سبق لك إنشاء تصنيف تدريب، يمكنك اختياره من قائمة تصنيف التدريب.
8. (اختياري) يمكنك إنشاء تصنيف تدريب خاص بك الآن من خلال النقر على الانتقال إلى أداة إدارة التصنيفات.

   ملاحظة مهمة: احرص على أن يستوفي التصنيف معايير تصنيف التدريب وأن تضبط أذونات التصنيف لكي يتمكّن المصنِّفون فقط من الوصول إليه. للاطّلاع على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى إرشادات تصنيف التدريب لاحقًا في الصفحة.

   ارجع إلى صفحة إنشاء نموذج. قد تحتاج إلى إعادة تحميل الصفحة للاطّلاع على تصنيف التدريب الجديد في القائمة.

9. في صفحة إنشاء نموذج، انقر على متابعة.
10. أدخِل اسمًا وصفيًا للنموذج.
11. انقر على إنشاء نموذج.

بعد إنشاء النموذج، تعرض صفحة تفاصيل النموذج تصنيف التدريب وتسمية التصنيف اللذَين اخترتهما.

لإنشاء مجموعة بيانات تدريب، يجب على المصنِّفين المعيّنين تطبيق تصنيف التدريب على 100 ملف على الأقل لكل خيار تصنيف. على سبيل المثال، إذا كان التصنيف يتضمّن 3 خيارات، مثل "الحاجة إلى المعرفة" و"سري" و "عام"، يجب أن يتوفّر 300 ملف تدريب على الأقل. ومع ذلك، من الأفضل أن يكون لديك أكثر من 100 ملف لكل خيار تصنيف، لأنّه من المحتمل ألا تكون بعض الملفات مؤهلة لمجموعة بيانات التدريب. مزيد من المعلومات عن تصنيف الأمثلة العالية الجودة لأغراض التدريب

ملاحظة: يمكن أن تتضمّن مجموعة بيانات التدريب مليون ملف كحد أقصى.

بعد إنشاء النموذج، يتحقّق تلقائيًا من عدد الملفات التي تم تصنيفها للتدريب في غضون 24 ساعة تقريبًا. بعد ذلك، يتم التحقّق من ذلك باستمرار على مدار اليوم.

للاطّلاع على عدد الملفات التي تم تصنيفها، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" الأمان التحكّم في البيانات والوصول تصنيف البيانات.

   الانتقال إلى "تصنيف البيانات"

   يتطلب امتلاك امتيازي المشرف "عرض قاعدة منع فقدان البيانات "و"إدارة قاعدة منع فقدان البيانات".

2. في قسم التصنيف بالذكاء الاصطناعي، انقر على عرض النماذج المحفوظة.
3. ضمن الإجراءات الخاصة بالنموذج، اختَر عرض التفاصيل.
4. في اللوحة أعلى الصفحة، ضمن ملفات التدريب للنموذج النشط، يمكنك الاطّلاع على عدد الملفات المصنَّفة.

إذا كان النموذج يحتوي على عدد كافٍ من الملفات للتدريب، سيظهر لك الخيار "جاهز للتدريب"

تستغرق عملية التدريب عادةً من 4 إلى 6 ساعات، ولكن قد تستغرق وقتًا أطول لمجموعات البيانات الأكبر حجمًا. على الأرجح، سيحتاج نموذجك إلى إجراء عدة عمليات تدريب ليتعلّم كيفية تصنيف ملفاتك بدقة.

أثناء عملية التدريب، يقارن النموذج التصنيف الذي يختاره لملف بتصنيف التدريب المطبَّق على الملف لإنشاء النتائج. لمزيد من التفاصيل، انتقِل إلى كيفية احتساب النتائج.

بعد اكتمال عملية التدريب، يمكنك التحقّق من دقة النموذج.

لبدء عملية تدريب، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" الأمان التحكّم في البيانات والوصول تصنيف البيانات.

   الانتقال إلى "تصنيف البيانات"

   يتطلب امتلاك امتيازي المشرف "عرض قاعدة منع فقدان البيانات "و"إدارة قاعدة منع فقدان البيانات".

2. في قسم التصنيف بالذكاء الاصطناعي، انقر على عرض النماذج المحفوظة.
3. في صفحة تفاصيل النموذج، ضِمن الإجراءات الخاصة بالنموذج، اختَر عرض التفاصيل.
4. في لوحة التدريب أعلى الصفحة، انقر على بدء جلسة تدريب.

   ملاحظة: لا يتوفّر هذا الزر إلا إذا صنّف المصنِّفون الحدّ الأدنى من ملفات التدريب.

بعد عملية التدريب، يتم إطلاق النموذج مع نتائج النسبة المئوية لكل خيار تصنيف. كل نتيجة، تُسمى نتيجة التذكّر، هي النسبة المئوية لأمثلة التدريب التي صنَّفها النموذج بشكل صحيح بعد اختبار نفسه:

• أقل من%50: دقة منخفضة. يحتاج النموذج إلى بيانات أفضل وهو غير جاهز بعد.
• من %50 إلى %80: دقة متوسطة. قد يكون النموذج جاهزًا على أساس محدود.
• أكثر من %80: دقة عالية. النموذج جاهز لتصنيف الملفات لمؤسستك.

للتحقّق من دقة النموذج بعد عملية تدريب:

في صفحة تفاصيل النموذج، يمكنك الاطّلاع على نتائج النموذج:

• في لوحة نتائج التدريب في أعلى الصفحة، ضِمن الملفات المستخدَمة حاليًا والنتائج
• في لوحة مجموعة بيانات التدريب الحالية

1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" الأمان التحكّم في البيانات والوصول تصنيف البيانات.

   الانتقال إلى "تصنيف البيانات"

   يتطلب امتلاك امتيازي المشرف "عرض قاعدة منع فقدان البيانات "و"إدارة قاعدة منع فقدان البيانات".

2. في قسم التصنيف بالذكاء الاصطناعي، انقر على عرض النماذج المحفوظة.
3. في صفحة تفاصيل النموذج، ضِمن الإجراءات الخاصة بالنموذج، اختَر عرض التفاصيل.
4. في لوحة التدريب، انقر على إعداد التطبيق التلقائي.

   ملاحظة: لا يتوفّر هذا الزر إلا إذا بلغت دقة خيار تصنيف واحد على الأقل %50.

   أو إذا سبق لك إعداد "التطبيق التلقائي"، انقر على تعديل التطبيق التلقائي ضِمن الملفات المصنَّفة بالذكاء الاصطناعي (AI).

5. ضَع علامة في المربّعات الخاصة بخيارات التصنيف التي تريد السماح لنموذج الذكاء الاصطناعي بتطبيقها تلقائيًا.
6. انقر على حفظ ومتابعة لاختيار الوحدات التنظيمية أو المجموعات التي تملك الملفات التي يجب أن يطبّق النموذج التصنيفات عليها تلقائيًا. الإعداد التلقائي هو المؤسسة الرئيسية ذات المستوى الأعلى.

   يمكنك أيضًا النقر على حفظ لاختيار المستخدمين لاحقًا.

7. إذا اخترت تحديد المستخدمين، يمكنك اختيار وحدة تنظيمية أو مجموعة ضبط من جانب الصفحة.

   تلغي إعدادات المجموعة إعدادات الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات

8. انقر على تفعيل - يتم تطبيق التصنيف تلقائيًا مع أحد الخيارات أدناه.
9. انقر على حفظ.

   في صفحة تفاصيل النموذج، تكون حالة التطبيق التلقائي الحالية للقاعدة مفعّلة.

ملاحظة: يمكنك تتبُّع التصنيف بالذكاء الاصطناعي باستخدام سجلّ أحداث Drive. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على تتبُّع أحداث تسمية التصنيف بالذكاء الاصطناعي أدناه في هذه الصفحة.

بعد تفعيل ميزة "التطبيق التلقائي" للملفات التي يملكها المستخدمون ومساحات التخزين السحابي المشتركة، يفحص تصنيف الذكاء الاصطناعي ملفاتهم (غير النشطة) مرة واحدة على الأقل خلال فترة تتراوح بين أسبوع واحد وأسبوعَين. يفحص التصنيف بالذكاء الاصطناعي أيضًا الملفات عند تحميلها أو تعديلها، وقد يغيّر التصنيف المطبَّق إذا تغيّر محتوى الملف.

ملاحظة: يجب تفعيل فحص الملفات غير النشطة يدويًا عند استخدام التصنيف بالذكاء الاصطناعي مع تعليمات Gemini. لتفعيل هذه الميزة، انقر على تطبيق التصنيف على الملفات غير النشطة في صفحة التعليمات.

قواعد حماية البيانات

تحظى قيم التصنيفات التي تضبطها قواعد حماية البيانات بالأولوية على التصنيف بالذكاء الاصطناعي، وكلاهما يحظى بالأولوية على التصنيف التلقائي.

نماذج مخصّصة أو تعليمات Gemini متعددة

عندما تحاول مصادر تصنيف الذكاء الاصطناعي (AI) تطبيق خيارات تصنيف مختلفة لحقل التصنيف نفسه على الملف نفسه، يتم تطبيق الخيار الأعلى في قائمة خيارات التصنيف. على سبيل المثال، قد يكون لديك تصنيف يتضمّن حقل يحتوي على 3 خيارات في أداة إدارة التصنيفات:

1. سري
2. داخلي
3. عام

إذا حاول مصدر التصنيف 1 من الذكاء الاصطناعي ضبط التصنيف على سري، وحاول المصدر 2 ضبط التصنيف على متاح للجميع على الملف نفسه، سيُطبّق الخيار سري لأنّه أعلى في قائمة خيارات التصنيف. قبل إعداد القواعد، يُرجى الحرِص على إدراج خيارات حقول التصنيف بالترتيب الذي تفضّله للأولوية.

التصنيفات التي يطبّقها المستخدم

تحظى التصنيفات التي يطبّقها المستخدمون على الملفات بالأولوية على التصنيفات التي يطبّقها الذكاء الاصطناعي، أي أنّ تصنيف الذكاء الاصطناعي لا يعدّل التصنيف الذي سبق أن حدّده المستخدم.

ملاحظة: عندما يقبل مستخدم ملفًا مصنَّفًا بالذكاء الاصطناعي أو يعدّله، يُعتبر التصنيف بعد ذلك "مطبَّقًا من قِبل المستخدم"، ولن يعدّل تصنيف الذكاء الاصطناعي قيمته.

يحتاج المستخدمون إلى أذونات الملفات والتصنيفات للتفاعل مع التصنيفات المطبَّقة تلقائيًا. يمكنك ضبط الأذونات لتسمية التصنيف في أداة إدارة التصنيفات. لمزيد من التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على إنشاء تسميات التصنيفات في مؤسستك.

• للاطّلاع على التصنيفات التي تم تطبيقها تلقائيًا، يحتاج المستخدمون إلى إذن يمكنه الاطّلاع على هذا التصنيف لتسمية التصنيف.
• لقبول التصنيفات التي يتم تطبيقها تلقائيًا وتعديلها، يجب أن يتوفّر للمستخدمين الإذن يمكن إضافة التصنيفات وضبط القيم لتصنيفهم، ويجب أن يكونوا محرّرين أو مالكين للملف.

1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" الأمان التحكّم في البيانات والوصول تصنيف البيانات.

   الانتقال إلى "تصنيف البيانات"

   يتطلب امتلاك امتيازي المشرف "عرض قاعدة منع فقدان البيانات "و"إدارة قاعدة منع فقدان البيانات".

2. في قسم التصنيف بالذكاء الاصطناعي، انقر على عرض النماذج المحفوظة.
3. في صفحة تفاصيل النموذج، ضِمن الملفات المصنَّفة باستخدام الذكاء الاصطناعي، اختَر عرض الملفات لخيار التصنيف الذي تريد عرض الأحداث له.

   تفتح "أداة التحقيق الأمني" في علامة تبويب جديدة وتعرض نتائج بحث سجلّ أحداث Drive لحدثَين مرتبطَين بتصنيف الذكاء الاصطناعي: تم تطبيق التصنيف وتم تغيير قيمة حقل التصنيف.

4. انقر على وصف الحدث للحصول على تفاصيل إضافية، مثل:
   • اسم المستند الذي تم تصنيفه ونوعه
   • قيمة حقل التصنيف المحددة للمستند (على سبيل المثال، "سري" أو "مقيَّد")

في صفحة تفاصيل النموذج الخاصة بالتصنيف المستند إلى الذكاء الاصطناعي، يعرض الرسم البياني موافقة المستخدم بيانات الأداء الخاصة بتعليماتك والمستمدة من ملاحظات المستخدمين خلال الـ 180 يومًا السابقة.

تشمل المقاييس ما يلي:

• مراجعة المستخدم: هو العدد الإجمالي للمستخدمين الذين تفاعلوا مع بانر التصنيف التلقائي إما لقبول خيار التصنيف الذي طبّقه Gemini أو تعديله.
• قبول المستخدم: إجمالي عدد المستخدمين الذين اختاروا الاحتفاظ بالتسمية المحدّدة التي اقترحها Gemini.

لإيقاف التطبيق التلقائي لجميع خيارات التصنيف أو خيارات معيّنة فقط، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" الأمان التحكّم في البيانات والوصول تصنيف البيانات.

   الانتقال إلى "تصنيف البيانات"

   يتطلب امتلاك امتيازي المشرف "عرض قاعدة منع فقدان البيانات "و"إدارة قاعدة منع فقدان البيانات".

2. في قسم التصنيف بالذكاء الاصطناعي، انقر على عرض النماذج المحفوظة.
3. في صفحة تفاصيل النموذج، ضِمن الإجراءات الخاصة بالنموذج، اختَر عرض التفاصيل.
4. ضمن الملفات المصنّفة باستخدام الذكاء الاصطناعي، انقر على تعديل التطبيق التلقائي.
5. أزِل العلامة من مربّعات خيارات التصنيف التي تريد إيقاف تطبيقها تلقائيًا.

   أو يمكنك إزالة العلامة من جميع الخيارات لإيقاف التطبيق التلقائي مؤقتًا بالكامل.

لإيقاف التطبيق التلقائي بالكامل في وحدات تنظيمية أو مجموعات محدّدة:

يمكنك إيقاف التطبيق التلقائي بالكامل للمحتوى الذي يملكه المستخدمون في وحدات تنظيمية أو مجموعات محددّة.

1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" الأمان التحكّم في البيانات والوصول تصنيف البيانات.

   الانتقال إلى "تصنيف البيانات"

   يتطلب امتلاك امتيازي المشرف "عرض قاعدة منع فقدان البيانات "و"إدارة قاعدة منع فقدان البيانات".

2. في قسم التصنيف بالذكاء الاصطناعي، انقر على عرض النماذج المحفوظة.
3. في صفحة تفاصيل النموذج، ضِمن الإجراءات الخاصة بالنموذج، اختَر عرض التفاصيل.
4. في قائمة إجراءات إضافية في أعلى الصفحة، انقر على إدارة التطبيق التلقائي تعديل الوحدات التنظيمية/المجموعات المفعّلة.
5. انقر على وحدة تنظيمية أو مجموعة على يمين الصفحة لاختيارها.
6. اختَر غير مفعّل - لا يتم تطبيق التصنيف تلقائيًا.
7. انقر على حفظ.

قد تحتاج إلى حذف نموذج مخصّص أو تعليمات Gemini إذا كانت دقته غير مقبولة مثلاً. في حال حذف نموذج مخصّص أو تعليمات Gemini، ستتم إزالة جميع إعدادات التصنيف بالذكاء الاصطناعي نهائيًا. ملاحظة:

• تتم إزالة الربط بين التصنيفات المستخدَمة في النموذج أو تعليمات Gemini وإعدادات التصنيف المستند إلى الذكاء الاصطناعي، ويتم حذف سجلّ النموذج أو تعليمات Gemini. ومع ذلك، لا يتم حذف التصنيفات نفسها، وسيظلّ بإمكانك إدارتها في أداة إدارة التصنيفات.
• (النموذج المخصّص فقط) تبقى تصنيفات التدريب متوفّرة في الملفات. بعد حذف النموذج، يمكنك اختيار ضبط نموذج مخصّص جديد لاستخدام تصنيف التدريب نفسه. ستؤدي النماذج أداءً مشابهًا في حال إعادة التدريب على تصنيف التدريب وملفات التدريب الحالية.
• يتم على الفور إيقاف عملية التصنيف التي يتم تطبيقها تلقائيًا والمفعّلة للنموذج. يمكنك اختيار إزالة التصنيفات التي سبق تطبيقها تلقائيًا على الملفات التي لم يقبلها المستخدم أو يعدّلها أو الاحتفاظ بها.
• في حال إعادة إنشاء نموذج جديد أو تعليمات Gemini باستخدام تصنيف التصنيف نفسه، تستبدل ميزة "التصنيف بالذكاء الاصطناعي" نتائج التصنيفات السابقة. يتيح لك ذلك إعادة معالجة ملفات Drive الخاصة بمؤسستك، ما قد يكون مفيدًا إذا تحسّنت جودة النموذج أو التعليمات بشكل كبير منذ أن بدأت في استخدامها.

لحذف نموذج أو تعليمات، اتّبِع الخطوات التالية:

1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" الأمان التحكّم في البيانات والوصول تصنيف البيانات.

   الانتقال إلى "تصنيف البيانات"

   يتطلب امتلاك امتيازي المشرف "عرض قاعدة منع فقدان البيانات "و"إدارة قاعدة منع فقدان البيانات".

2. في قسم التصنيف بالذكاء الاصطناعي، انقر على عرض النماذج المحفوظة.
3. في صفحة قائمة النماذج، انقر على الإجراءات بجانب النموذج أو التعليمات، ثم اختَر حذف النموذج أو حذف التعليمات. يسرد مربّع الحوار تأثيرات الحذف ويتيح لك تحديد ما إذا كنت تريد الاحتفاظ بالتصنيفات التي تم تطبيقها سابقًا أو تجاهلها:
   • الاحتفاظ بالتصنيفات المطبَّقة: ستبقى التصنيفات التي سبق تطبيقها من خلال أي نسخة من هذه التعليمات متوفّرة في الملفات.
   • إزالة التصنيفات المطبَّقة: سيزيل هذا الخيار من الملفات جميع التصنيفات التي سبق أن طبّقَتها أي نسخة من هذه التعليمات. وقد يستغرق ذلك مدة تصل إلى أسبوعَين. لن تتم إزالة التصنيفات إذا عدّلها مستخدم أو قواعد أو نموذج ذكاء اصطناعي آخر أو تعليمات Gemini.
4. ضَع علامة في المربّع للإقرار بما يلي: تشير المتابعة إلى إقرارك بأنّه لا يمكن التراجع عن هذا الإجراء.
5. للمتابعة، انقر على حذف النموذج أو حذف التعليمات.

يجب أن يستوفي كل من تصنيف "التصنيف" وتصنيف "التدريب" المعايير التالية:

• يجب أن تحتوي على خيارَين كحد أدنى و7 خيارات كحد أقصى.
• أن تكون خياراتها بالترتيب نفسه.
• يجب أن يكون منشورًا.
• أن تحتوي على تصنيفات لها أذونات وصول مختلفة. يجب ألا يتوفّر تصنيف التدريب إلا للمصنِّفين المعيّنين الذين يمكنهم تدريب النموذج. يمكن أن يتضمن تصنيف "التصنيف" إمكانية وصول أوسع.

• يُرجى التأكّد من أنّ التصنيف يستوفي معايير التصنيف المطلوبة.
• يمكنك تحديد تصنيف التدريب باستخدام كلمة "تدريب" ليسهل على المصنِّفين المعيّنين التعرّف على التصنيف وتطبيقه عند إنشاء مجموعة بيانات التدريب.
• يمكنك إضافة حقل وصف إلى تصنيف التدريب لمساعدة المصنِّفين المعتمدين في فهم الغرض من تصنيف التدريب.
• احرص على ضبط أذونات التصنيف على المصنِّفين المعيّنين فقط، أي المستخدمين الذين سيحدّدون الملفات لتدريب النموذج، وذلك باستخدام مجموعة الإعدادات التي أنشأتها للمصنِّفين.

لتحقيق أفضل النتائج من تدريب النموذج، يمكنك الطلب من المصنِّفين المعيّنين باتّباع الإرشادات التالية:

• التأكّد من أنّ كل ملف يحتوي على 500 حرف على الأقل
• اختَر الملفات التي تُمثِّل المحتوى الذي ينشئه المستخدمون ويشاركونه ويستخدمونه في مؤسستك.
• يمكنك تصنيف عدد مماثل تقريبًا من الملفات لكل خيار تصنيف، على ألا تقل الملفات عن 100 ملف لكل خيار، حيث يساعد هذا النموذج في الحصول على فهم شامل لبياناتك وتحسين النتيجة.
• تضمين مجموعة متنوعة تمثيلية من الملفات لكل نوع من أنواع الخيارات. على سبيل المثال، لا تصنف 100 سيرة ذاتية كإجمالي مجموعة نماذج الملفات الخاصة بالنوع Top Secret(سري للغاية) إذا كانت العقود أيضًا من نوع الملفات السرية للغاية في مؤسستك.
• يمكنك تطبيق تصنيف التدريب على الملفات المملوكة لمؤسستك فقط، سواء كانت مملوكة مباشرةً من المستخدمين أو مخزّنة في مساحات التخزين السحابي المشتركة. لا يعالج التصنيف بالذكاء الاصطناعي الملفات التي يملكها مستخدمون خارجيون أو الملفات الموجودة في مساحات تخزين سحابي مشتركة خارجية.

بعد تفعيل ميزة "التطبيق التلقائي"، يفحص التصنيف بالذكاء الاصطناعي جميع الملفات غير النشطة التي يمكن استخراج نص كافٍ فيها ويصنِّفها. وتُفحَص هذه الملفات مرة واحدة على الأقل.

يعيد التصنيف بالذكاء الاصطناعي معالجة الملفات بشكل دوري عند تعديل المحتوى، حيث قد تؤدي تغييرات المحتوى إلى توقّع مختلف للملف. عندما يتضمّن التصنيف بالذكاء الاصطناعي خيارًا قديمًا وجديدًا متوقّعًا لملف، سيفضّل الخيار الأعلى في قائمة الخيارات. على سبيل المثال، في حال تضمن حقل ثلاثة خيارات مُدرَّجة في أداة إدارة التصنيفات:

• سري
• داخلي
• عام

لنفترض أنّ التصنيف بالذكاء الاصطناعي يصنّف ملفًا على أنّه داخلي، وبعدها يتغيّر المحتوى بحيث يتوقّع نموذج تصنيف الذكاء الاصطناعي الملف على أنّه سري. في هذه الحالة، يتغير تصنيف الملف إلى سري. ومع ذلك، إذا كان نموذج التصنيف بالذكاء الاصطناعي يتوقّع الملف على أنَّه عام، سيظل تصنيف الملف على أنّه داخلي.

لا يراجع تصنيف الذكاء الاصطناعي (AI) التصنيفات وقيم الحقول المطبَّقة تلقائيًا التي راجعها المستخدمون أو عدّلوها.

تتم معالجة ملفاتك باستخدام أحدث نموذج عند إنشائها أو تعديلها. لا تتم إعادة معالجة الملفات الحالية تلقائيًا عند إصدار إصدار جديد من النموذج. ومع ذلك، قد يعيد النموذج معالجة جميع ملفاتك بشكل دوري باستخدام أحدث إصدار، بغض النظر عن تحديثات النموذج المحدّدة أو إعادة التدريب.

1. قاعدة "منع فقدان البيانات" بدون استبدال المستخدم
2. التصنيف اليدوي
3. قاعدة "منع فقدان البيانات" مع استبدال المستخدم
4. تصنيف الذكاء الاصطناعي (AI)
5. التصنيف التلقائي

• يستخدم التصنيف بالذكاء الاصطناعي خاصية معالجة النصوص القابلة للفهرسة نفسها التي تستخدمها قواعد "منع فقدان البيانات" في Drive. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الرجوع إلى قائمة أنواع الملفات التي تفحصها ميزة "منع فقدان البيانات". لا تتوافق هذه الميزة مع ملفات الصوت والفيديو.
• يجب أن يحتوي الملف على حدّ أدنى من النص حتى يتمكّن تصنيف الذكاء الاصطناعي من تطبيق تصنيف. ونتيجةً لذلك، قد لا يتم تصنيف بعض الملفات، مثل المستندات القصيرة جدًا والصور التي تحتوي على عدد صغير من النصوص.

تحتفظ الملفات التي سبق أن صنّفها الذكاء الاصطناعي بالتصنيف المحدّد وقيم الخيارات المطبَّقة حتى بعد إيقاف الخيار.