Google Workspace アプリでスマート機能とサービス間のデータ共有のオン / オフを切り替えると、組織の Google Workspace のコンテンツとアクティビティ データをより詳細に管理できます。また、他の Google サービスでスマート機能を提供する際にユーザーの Google Workspace コンテンツとアクティビティ データをどう使用するかも、この設定で管理できます。
このページの内容
スマート機能の設定とエクスペリエンスについて
Workspace のスマート機能の設定はそれぞれ独立して動作し、異なるエクスペリエンスを提供します。たとえば、Google Workspace のスマート機能をオンにして、その他の Google サービスのスマート機能をオフにすることができます。各スマート機能の設定の仕組みについては、以下の表をご覧ください。
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スマート機能の設定 |
設定があるサービス |
説明 |
エクスペリエンスの例 |
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Gmail |
Gmail、Chat、Meet のスマート機能にこれらのサービスのデータを使用するかどうかを管理します。 |
Gmail のスマート作成 概要カード |
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Gmail カレンダー* Chat* ドライブ* Meet* |
Workspace 全体でスマート機能を有効にするために、Workspace データを利用するかどうかを設定します。 この設定は、Gmail、Chat、Meet のエクスペリエンスをパーソナライズするスマート機能には影響しません。これらの機能は、上記の設定で管理します。 |
Gmail からの予定（フライトの旅程や招待状など）をカレンダーに表示する Google Workspace with Gemini |
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Gmail カレンダー* Chat* ドライブ* Meet* |
その他の Google サービスでスマート機能を有効にするために、Workspace のデータを利用するかどうかを設定します。 特定の Google サービスのデータ共有とパーソナライズには、ウェブとアプリのアクティビティや DMA のリンクされたサービス（EU 内）など、追加のコントロールが適用される場合があります。 |
レストラン予約とテイクアウト注文を Google マップで表示する（個人アカウントのみ） おすすめのチケット、パス、ポイントカードをウォレットで表示する（個人アカウントのみ） |
* この設定は、ウェブブラウザからのみオンにできます。
Gmail、Chat、Meet のスマート機能
Gmail、Chat、Meet でスマート機能をオンにすると、Gmail、Chat、Meet が同サービス内のコンテンツとアクティビティに基づき、各アプリペリエンスをパーソナライズすることに同意したことになります。
この設定をオンにすると、Gmail、Chat、Meet で以下の機能が使用可能になります。
- メールの自動フィルタ / 分類（メイン、ソーシャル、プロモーション）
- メールのスマート作成機能（テキストの候補表示）
- メールのスマート リプライ機能（返信文の候補表示）
- メールの上に表示される概要カード（旅行、荷物追跡など）
この設定では、Gmail、Chat、Meet のエクスペリエンスをパーソナライズするアプリレベルのスマート機能を管理します。この設定を変更しても、Google Workspace のスマート機能に対する既存の設定には影響しません。
この設定をオフにすると、Gmail、Chat、Meet で上記の機能を使用できなくなります。これらの機能を引き続き使用するには、設定を再度オンにしてください。
Gmail、Chat、Meet でスマート機能をオフにしても、個別にオンまたはオフに設定できる一部のスマート機能は引き続き使用可能です。以下にいくつか例を示します。
Google Workspace のスマート機能
Google Workspace でスマート機能をオンにすると、Google Workspace が同サービス内のコンテンツとアクティビティに基づき、Workspace 全体のエクスペリエンスをパーソナライズすることに同意したことになります。Workspace には、カレンダー、Gmail、Chat、Meet、ドライブなど、ビジネスや学校向けのアプリが含まれています。詳しくは、Workspace のウェブサイトをご覧ください。
この設定をオンにすると、Workspace 全体で以下を含む機能が使用可能になります。
- Gmail からの予定（フライトの旅程や招待状など）をカレンダーに表示する。
- ドライブなどのサービスにおける検索結果をパーソナライズする（キーワード候補、ドライブのファイル候補、関連性の高い検索結果など）。
- コンテンツの要約、下書きの作成、重要な情報の検索などを Gemini にリクエストする。その他の Google Workspace with Gemini の機能を利用する。
この設定をオフにすると、Google Workspace サービスで上記の機能を使用できなくなります。これらの機能を引き続き使用するには、設定を再度オンにしてください。
Google Workspace のスマート機能の設定を変更しても、上記の Gmail、Chat、Meet のスマート機能に対する既存の設定には影響しません。
他の Google サービスのスマート機能
その他の Google サービスでスマート機能をオンにすると、Google が Workspace 内のコンテンツとアクティビティに基づき、それらのサービスにおけるエクスペリエンスをパーソナライズすることに同意したことになります。
この設定をオンにすると、その他の Google サービスで以下の機能が使用可能になります。
- レストラン予約とテイクアウト注文を Google マップで表示する（個人アカウントのみ）
- おすすめのチケット、パス、ポイントカードをウォレットで表示する（個人アカウントのみ）
- Gemini アプリでのパーソナル インテリジェンス（個人アカウントのみ）
- 検索サービスでのパーソナル インテリジェンス（個人アカウントのみ）
この設定をオフにすると、その他の Google サービスで上記の機能を使用できなくなります。これらの機能を引き続き使用するには、設定を再度オンにしてください。
また、その他の Google サービスのデータ共有とパーソナライズには、ウェブとアプリのアクティビティや DMA のリンクされたサービス（EU 内）など、追加のコントロールが適用される場合があります。
その他の Google サービスのスマート機能の設定がオフになっている場合でも、スクリーン アクション（スクリーンショットを含む）を通じて Workspace データを共有すると、それらのサービスの一部のスマート機能は引き続き利用可能です。たとえば、スクリーン アクションを使って Gemini アプリとチャットする場合などがこれに該当します。
ユーザーに対してスマート機能とコントロールのオン / オフを切り替える
デフォルト設定を管理するには、特権管理者としてログインする必要があります。-
Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[アカウント] [アカウント設定] [Google Workspace のスマート機能] に移動します。この操作を実施するには、特権管理者としてログインする必要があります。
- デフォルト設定を適用するかどうかを選択します。
- デフォルト設定を適用しない: スマート機能とコントロールのオン / オフはユーザーが選択します。ユーザーへの案内に、こちらのリソース（Google サービスのスマート機能とコントロール）をお役立てください。
- デフォルト設定を適用する: ユーザーに対してスマート機能とコントロールのデフォルト設定（オン / オフ）を選択します。デフォルト設定を適用する場合は、関連するオプションも必ず選択してください。関連オプションを選択しないとデフォルト設定は適用されず、ユーザーが各自でオン / オフを設定することになります。この機能のオン / オフは、ユーザーが後からいつでも切り替えられます。
注:
- 複数のウィンドウまたはタブを開いている場合、変更した設定をすべてのウィンドウ / タブに適用するには、ブラウザを更新する必要があります。
- 変更が反映されるまでに最長で 24 時間ほどかかることがありますが、通常はこれより短い時間で完了します。詳細
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