כדי שתהיה לכם יותר שליטה בתוכן ובנתוני הפעילות של הארגון ב-Google Workspace, אתם יכולים להפעיל או להשבית את התכונות החכמות ואת ההגדרה "שיתוף נתונים בכל המוצרים" באפליקציות של Google Workspace. ההגדרות האלה קובעות גם איך נשתמש בתוכן ובנתוני הפעילות של המשתמשים ב-Google Workspace כדי לשלב את התכונות החכמות במוצרים אחרים של Google.
הנושאים בדף
- הסבר על ההגדרות של התכונות החכמות וחוויית השימוש
- איך מפעילים ומשביתים בשביל המשתמשים את התכונות החכמות ואמצעי הבקרה
הסבר על ההגדרות של התכונות החכמות וחוויית השימוש
כל אחת מההגדרות של התכונות החכמות ב-Workspace פועלת באופן עצמאי וקשורה לחוויית שימוש ספציפית. לדוגמה, אתם יכולים להפעיל את התכונות החכמות ב-Google Workspace ולהשבית אותן במוצרים אחרים של Google. בטבלה שלמטה מוסבר איך פועלת כל אחת מההגדרות של התכונות החכמות.
|
ההגדרה של התכונות החכמות |
איפה היא נמצאת |
תיאור |
דוגמה לחוויית השימוש |
|---|---|---|---|
|
Gmail |
ההגדרה הזו קובעת אם נשתמש בנתונים שלכם מ-Gmail, מ-Chat ומ-Meet כדי לספק לכם את התכונות החכמות במוצרים האלה. |
כתיבה מהירה ב-Gmail כרטיסי סיכום |
|
|
Gmail יומן Google* Chat* Drive* Meet* |
ההגדרה הזו קובעת אם נשתמש בנתונים שלכם ממוצרי Workspace כדי לספק לכם את התכונות החכמות במוצרים האלה. היא לא משפיעה על תכונות חכמות אחרות, כך שעדיין אפשר ליהנות מחוויית שימוש מותאמת אישית ב-Gmail, ב-Chat וב-Meet, בהתאם להגדרה שתוארה למעלה. |
הוספת אירועים מ-Gmail ליומן (למשל טיסות והזמנות) Google Workspace עם Gemini |
|
|
Gmail יומן Google* Chat* Drive* Meet* |
ההגדרה הזו קובעת אם נשתמש בנתונים שלכם מ-Workspace כדי לספק לכם את התכונות החכמות במוצרים אחרים של Google. בחלק מהמוצרים של Google, שיתוף הנתונים וההתאמה האישית כפופים להגדרות נוספות, כמו פעילות באינטרנט ובאפליקציות ושירותים מקושרים בהתאם ל-DMA (באיחוד האירופי). |
הזמנות למסעדות וטייק אוויי במפות Google (רק בחשבונות לשימוש אישי) הצעות לכרטיסים, שוברים וכרטיסי מועדון לקוחות ב-Wallet (רק בחשבונות לשימוש אישי) |
* אפשר להפעיל את ההגדרה הזו רק בדפדפן אינטרנט.
התכונות החכמות ב-Gmail, ב-Chat וב-Meet
כשאתם מפעילים את התכונות החכמות ב-Gmail, ב-Chat וב-Meet אתם מאשרים לנו להשתמש בתוכן ובנתוני הפעילות שלכם מהשירותים האלה כדי להציע חוויית שימוש מותאמת אישית.
חוויית השימוש האישית בשירותים האלה כוללת, למשל, את התכונות הבאות:
- סינון וסיווג אוטומטי של אימיילים (ראשי, רשתות חברתיות וקידומי מכירות)
- כתיבה מהירה (הצעות לטקסט) באימיילים
- תשובה מהירה (הצעות לתשובות) באימיילים
- כרטיסי סיכום מעל אימיילים (נסיעות, מעקב אחרי חבילות ועוד)
ההגדרה הזו אחראית לתכונות החכמות ברמת האפליקציה שמאפשרות חוויית שימוש אישית ב-Gmail, ב-Chat או ב-Meet. שינויים בהגדרה הזו לא משפיעים על השליטה שכבר יש לכם בתכונות החכמות ב-Google Workspace.
אם תשביתו את ההגדרה הזו, לא תיהנו מחוויית שימוש אישית ב-Gmail, ב-Chat וב-Meet, כמו בדוגמאות שבטבלה למעלה, עד שתפעילו אותה מחדש.
גם אם תשביתו את התכונות החכמות ב-Gmail, ב-Chat וב-Meet, תכונות חכמות אחרות עם שמוגדרות באופן פרטני לא יושבתו. הנה כמה דוגמאות:
התכונות החכמות ב-Google Workspace
כשאתם מפעילים את התכונות החכמות ב-Google Workspace, אתם מאשרים לנו להשתמש בתוכן ובנתוני הפעילות שלכם בשירות כדי להתאים אישית את חוויית השימוש שלכם. זה כולל גרסאות של אפליקציות לעסקים ומוסדות לימודים, כמו יומן Google, Gmail, Chat, Meet, Drive ועוד. למידע נוסף באתר של Workspace
כשההגדרה הזו פועלת, אתם יכולים ליהנות מחוויית שימוש אישית ב-Workspace שכוללת, למשל, את התכונות הבאות:
- הוספת אירועים מ-Gmail ליומן (למשל טיסות והזמנות)
- תוצאות חיפוש בהתאמה אישית במוצרים כמו Drive (למשל הצעות למילות מפתח, הצעות לקבצים ותוצאות רלוונטיות יותר)
- התכונה Ask Gemini שמאפשרת לסכם תוכן, ליצור טיוטות ולחפש מידע חשוב, יחד עם תכונות אחרות של Google Workspace עם Gemini
אם תשביתו את ההגדרה הזו, לא תיהנו מחוויית שימוש אישית ב-Google Workspace, כמו בדוגמאות שבטבלה למעלה, עד שתפעילו אותה מחדש.
שינויים בהגדרה של התכונות החכמות ב-Google Workspace לא משפיעים על השליטה שכבר יש לכם בתכונות החכמות ב-Gmail, ב-Chat וב-Meet.
התכונות החכמות במוצרים אחרים של Google
כשאתם מפעילים את התכונות החכמות במוצרים אחרים של Google, אתם מאשרים לנו להשתמש בתוכן ובנתוני הפעילות שלכם ב-Workspace כדי להתאים אישית את חוויית השימוש שלכם במוצרים האחרים.
חוויית השימוש האישית במוצרים אחרים של Google כוללת, למשל, את התכונות הבאות:
- הזמנות למסעדות וטייק אוויי במפות Google (רק בחשבונות לשימוש אישי)
- הצעות לכרטיסים, שוברים וכרטיסי מועדון לקוחות ב-Wallet (רק בחשבונות לשימוש אישי)
- AI מותאם אישית באפליקציית Gemini (רק בחשבונות לשימוש אישי)
- AI מותאם אישית בשירותי החיפוש של Google (רק בחשבונות לשימוש אישי)
אם תשביתו את ההגדרה הזו, לא תיהנו מחוויית שימוש אישית במוצרים אחרים של Google, כמו בדוגמאות שבטבלה למעלה, עד שתפעילו אותה מחדש.
בנוסף, בחלק מהמוצרים של Google, שיתוף הנתונים וההתאמה האישית כפופים להגדרות נוספות, כמו פעילות באינטרנט ובאפליקציות ושירותים מקושרים בהתאם ל-DMA (באיחוד האירופי).
גם אם ההגדרה של התכונות החכמות במוצרים אחרים של Google מושבתת, אם תבחרו לשתף את הנתונים שלכם מ-Workspace באמצעות פעולות לגבי המסך (כולל צילומי מסך), חלק מהתכונות החכמות עדיין יהיו זמינות במוצרים אחרים של Google. לדוגמה, כשמשתמשים בפעולות לגבי המסך כדי להתכתב בצ'אט עם ממשקי Gemini.
איך מפעילים ומשביתים בשביל המשתמשים את התכונות החכמות ואמצעי הבקרה
כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
חשבון הגדרות חשבון תכונות חכמות ב-Google Workspace.כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.
- בוחרים אם להגדיר ברירת מחדל:
- אני לא רוצה להגדיר חוויית ברירת מחדל – המשתמשים מחליטים אם להפעיל או להשבית את התכונות החכמות ואת אמצעי הבקרה. אתם יכולים לשתף איתם את מקור המידע השימושי הזה: תכונות חכמות ואמצעי בקרה במוצרי Google.
- אני רוצה להגדיר ברירת מחדל – אתם מחליטים אם להפעיל או להשבית את התכונות החכמות ואת אמצעי הבקרה כברירת מחדל בשביל המשתמשים. אם אתם בוחרים באופציה הזאת הקפידו לסמן את ההעדפות שלכם. אחרת, לא תוגדר ברירת מחדל. גם אם תגדירו ברירת מחדל, המשתמשים יוכלו להפעיל או להשבית את התכונות בהמשך.
הערות:
- אחרי שתשנו את ההגדרה, היא לא תתעדכן בכל החלונות והכרטיסיות. כל מי שיש לו כמה כרטיסיות וחלונות פתוחים יצטרך לרענן את הדפדפן.
- השינויים ייכנסו לתוקף תוך 24 שעות (בדרך כלל מהר יותר). מידע נוסף
כבר פרסמנו בעבר ב-Google וב-Workspace את ההתחייבויות שלנו בנושא פרטיות, כולל איך אנחנו מגינים על נתוני המשתמשים ושומרים על הפרטיות שלהם. הכניסה של ה-AI הגנרטיבי לא משנה את המחויבות שלנו לנושא. להיפך, היא מחזקת את החשיבות שלה. מידע נוסף בנושא מופיע בקטע שעוסק ב-AI גנרטיבי במרכז המידע על פרטיות ב-Google Workspace.