Smarte Funktionen in Google Workspace für Nutzer verwalten

Wenn Sie smarte Funktionen in Gmail, Google Chat und Google Meet aktivieren, stimmen Sie zu, dass Gmail, Google Chat und Google Meet Ihre Inhalte und Aktivitäten in diesen Produkten verwenden dürfen, um die Nutzung dieser Apps zu personalisieren.

Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, können Sie in Gmail, Google Chat und Google Meet u. a. folgende Funktionen nutzen:

• Automatisches Filtern/Kategorisieren von E‑Mails („Allgemein“, „Soziale Netzwerke“, „Werbung“)
• Intelligentes Schreiben in E‑Mails (vorgeschlagener Text)
• Intelligente Antwort in E‑Mails (vorgeschlagene Kurzantworten)
• Infokarten über den E‑Mails (z. B. Reisen und Paketverfolgung)

Mit der Einstellung werden smarte Funktionen auf App-Ebene gesteuert, die die Nutzung von Gmail, Google Chat oder Google Meet personalisieren. Änderungen an dieser Einstellung haben keine Auswirkungen auf Ihre vorhandenen Einstellungen für smarte Funktionen in Google Workspace.

Wenn Sie die Einstellung deaktivieren, können Sie die oben aufgeführten Funktionen in Gmail, Google Chat und Google Meet nicht verwenden. Um sie weiterhin zu nutzen, müssen Sie die Einstellung wieder aktivieren.

Auch wenn Sie die smarten Funktionen in Gmail, Google Chat und Google Meet deaktivieren, sind einige Funktionen, die einzeln aktiviert und deaktiviert werden können, weiterhin verfügbar. Beispiele:

• Unterhaltungen in Google Chat zusammenfassen
• Intelligente Antwort in Chat

Wenn Sie smarte Funktionen in Google Workspace aktivieren, stimmen Sie zu, dass Ihre Workspace-Inhalte und ‑Aktivitäten von Google Workspace verwendet werden dürfen, um Ihre Workspace-Umgebung zu personalisieren. Workspace umfasst Apps für Unternehmen und Bildungseinrichtungen, darunter Google Kalender, Gmail, Google Chat, Google Meet und Google Drive. Weitere Informationen finden Sie auf der Workspace-Website.

Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, erhalten Sie u. a. Zugriff auf die folgenden Funktionen in Workspace:

• Termine aus Gmail in Google Kalender anzeigen lassen (z. B. Flugreisepläne und Einladungen)
• Personalisierte Suche (z. B. Vorschläge für Keywords, Vorschläge für Drive-Dateien und relevantere Ergebnisse) in Produkten wie Google Drive
• Gemini bitten, Inhalte zusammenzufassen, Entwürfe zu erstellen oder nach wichtigen Informationen zu suchen, sowie weitere Funktionen von Google Workspace mit Gemini

Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, können Sie die oben aufgeführten Funktionen in Google Workspace-Produkten nicht mehr verwenden. Um sie weiterhin zu nutzen, müssen Sie die Einstellung wieder aktivieren.

Änderungen an der Einstellung für smarte Funktionen in Google Workspace haben keine Auswirkungen auf die oben beschriebenen Einstellungen für smarte Funktionen in Gmail, Google Chat und Google Meet.

Wenn Sie smarte Funktionen in anderen Google-Produkten aktivieren, stimmen Sie zu, dass Ihre Workspace-Inhalte und ‑Aktivitäten von Google verwendet werden dürfen, um Ihre Umgebung in weiteren Google-Produkten zu personalisieren.

Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, erhalten Sie in anderen Google-Produkten u. a. Zugriff auf Folgendes:

• Restaurantreservierungen und Bestellungen für Essen zum Mitnehmen in Maps (nur private Konten)
• Vorgeschlagene Tickets, Karten und Kundenkarten im Wallet (nur private Konten)
• Personal Intelligence in der Gemini App (nur private Konten)
• Personal Intelligence in Google-Suchdiensten (nur private Konten)

Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, können Sie die oben aufgeführten Funktionen in anderen Google-Produkten nicht verwenden. Um sie weiterhin zu nutzen, müssen Sie die Einstellung wieder aktivieren.

Außerdem gelten für die Datenweitergabe und Personalisierung in anderen Google-Produkten möglicherweise zusätzliche Einstellungen, z. B. für Web- & App-Aktivitäten und Dienste, für die das Gesetz über digitale Märkte (GDM) gilt (in der EU).

Wenn Sie Ihre Workspace-Daten über Display-Aktionen (einschließlich Screenshots) freigeben, sind einige smarte Funktionen auch dann in bestimmten Google-Produkten verfügbar, wenn Sie die Einstellung für smarte Funktionen in anderen Produkten deaktiviert haben. Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn Sie über Display-Aktionen einen Chat mit Gemini-Apps starten.