Esercita un maggiore controllo sui dati delle attività e dei contenuti di Google Workspace della tua organizzazione attivando o disattivando le funzionalità intelligenti e la condivisione dei dati tra i prodotti nelle app Google Workspace. Queste impostazioni controllano anche in che modo i dati delle attività e dei contenuti di Google Workspace dei tuoi utenti possono essere utilizzati per fornire funzionalità intelligenti in altri prodotti Google.
In questa pagina
- Scopri di più sulle impostazioni e sulle esperienze delle funzionalità intelligenti
- Attiva o disattiva le funzionalità intelligenti e i controlli di Workspace
Scopri di più sulle impostazioni e sulle esperienze delle funzionalità intelligenti
Ogni impostazione delle funzionalità intelligenti di Workspace funziona in modo indipendente dalle altre e offre esperienze diverse. Ad esempio, puoi attivare le funzionalità intelligenti per Google Workspace e disattivarle per altri prodotti Google. Per capire come funziona ogni impostazione delle funzionalità intelligenti, utilizza la tabella di seguito.
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Impostazione della funzionalità intelligente |
Dove trovare l'impostazione |
Descrizione |
Esempio di esperienza |
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Gmail |
Controlla l'utilizzo dei tuoi dati di Gmail, Chat e Meet per fornire funzionalità intelligenti per questi prodotti. |
Scrittura intelligente in Gmail Schede riepilogative |
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Gmail Calendar* Chat* Drive* Meet* |
Controlla l'utilizzo dei tuoi dati di Workspace per fornire funzionalità intelligenti nei prodotti Workspace. Questa impostazione non influisce sulle funzionalità intelligenti che personalizzano la tua esperienza in Gmail, Chat e Meet, che sono soggette al controllo descritto sopra. |
Possibilità di mostrare eventi da Gmail in Calendar (come itinerari di volo e inviti) Google Workspace con Gemini |
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Gmail Calendar* Chat* Drive* Meet* |
Controlla l'utilizzo dei tuoi dati di Workspace per fornire funzionalità intelligenti in altri prodotti Google. La condivisione dei dati e la personalizzazione in alcuni prodotti Google potrebbero essere soggette a controlli aggiuntivi, ad esempio Attività web e app e servizi collegati al DMA (nell'UE). |
Prenotazioni di ristoranti e ordini da asporto in Maps (solo account personali) Biglietti, tessere e carte fedeltà suggeriti in Wallet (solo account personali) |
* Puoi attivare questa impostazione solo da un browser web.
Funzionalità intelligenti in Gmail, Chat e Meet
Se attivi le funzionalità intelligenti in Gmail, Chat e Meet, accetti che Gmail, Chat e Meet utilizzino i tuoi contenuti e le tue attività in questi prodotti per personalizzare la tua esperienza in queste app.
Se attivi questa impostazione, puoi usufruire di esperienze in Gmail, Chat e Meet che includono:
- Filtro automatico/categorizzazione automatica (Principale/Social/Promozioni) delle email
- Scrittura intelligente (testo suggerito) nelle email
- Risposta rapida (risposte rapide suggerite) nelle email
- Schede riepilogative sopra le email (viaggi, monitoraggio della spedizione e non solo)
L'impostazione controlla le funzionalità intelligenti a livello di app che personalizzano la tua esperienza in Gmail, Chat o Meet. Le modifiche a questa impostazione non influiscono sul controllo esistente sulle funzionalità intelligenti nell'impostazione di Google Workspace.
Se disattivi questa impostazione, non potrai utilizzare le esperienze elencate sopra in Gmail, Chat e Meet. Per continuare a utilizzare queste esperienze, devi riattivare l'impostazione.
Anche se disattivi le funzionalità intelligenti in Gmail, Chat e Meet, alcune funzionalità intelligenti con impostazioni di attivazione e disattivazione personalizzate saranno comunque disponibili. Ecco alcuni esempi:
Funzionalità intelligenti in Google Workspace
Quando attivi le funzionalità intelligenti in Google Workspace, accetti che Google Workspace utilizzi i tuoi contenuti e le tue attività di Workspace per personalizzare la tua esperienza in Workspace. Workspace include app per le attività e le scuole, come Calendar, Gmail, Chat, Meet, Drive e altre. Per scoprire di più, visita il sito web di Workspace.
Se attivi questa impostazione, puoi usufruire di esperienze in Workspace che includono:
- Possibilità di mostrare eventi da Gmail in Calendar (come itinerari di volo e inviti)
- Ricerca personalizzata (ad esempio risultati più pertinenti, suggerimenti relativi ai file e alle parole chiave) in prodotti come Drive.
- Possibilità di chiedere a Gemini di riassumere i contenuti, creare bozze e trovare informazioni chiave, oltre ad altre funzionalità di Google Workspace con Gemini.
Se disattivi questa impostazione, non potrai utilizzare le esperienze elencate sopra nei prodotti Google Workspace. Per continuare a utilizzare queste esperienze, devi riattivare l'impostazione.
Le modifiche alle funzionalità intelligenti nell'impostazione di Google Workspace non influiscono sul controllo esistente sulle funzionalità intelligenti nell'impostazione di Gmail, Chat e Meet descritta sopra.
Funzionalità intelligenti in altri prodotti Google
Quando attivi le funzionalità intelligenti in altri prodotti Google, accetti che Google utilizzi i tuoi contenuti e le tue attività di Workspace per personalizzare la tua esperienza in altri prodotti Google.
Se attivi questa impostazione, puoi usufruire di esperienze in altri prodotti Google che includono:
- Prenotazioni di ristoranti e ordini da asporto in Maps (solo account personali)
- Biglietti, tessere e carte fedeltà suggeriti in Wallet (solo account personali)
- Personal Intelligence nell'app Gemini (solo account personali)
- Personal Intelligence nei servizi della Ricerca (solo account personali)
Se disattivi questa impostazione, non potrai utilizzare le esperienze elencate sopra in altri prodotti Google. Per continuare a utilizzare queste esperienze, devi riattivare l'impostazione.
Inoltre, la condivisione dei dati e la personalizzazione in altri prodotti Google potrebbero essere soggette a controlli aggiuntivi, come Attività web e app e servizi collegati al DMA (nell'UE).
Anche se l'impostazione per le funzionalità intelligenti in altri prodotti Google è disattivata, se scegli di condividere i tuoi dati di Workspace tramite le azioni sullo schermo (inclusi gli screenshot), alcune funzionalità intelligenti in altri prodotti Google saranno comunque disponibili. Un esempio è quando utilizzi le azioni sullo schermo per usare le app Gemini.
Attiva o disattiva le funzionalità intelligenti e i controlli di Workspace
Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.-
Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
Account Impostazioni account Funzionalità intelligenti per Google Workspace.Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.
- Scegli se impostare un valore predefinito:
- Non impostare un'esperienza predefinita: sono gli utenti a scegliere se attivare o disattivare le funzionalità intelligenti e i controlli. Puoi condividere con i tuoi utenti questa risorsa utile: Funzionalità intelligenti e controlli nei prodotti Google.
- Imposta un'esperienza predefinita: sei tu a scegliere se attivare o disattivare per impostazione predefinita le funzionalità intelligenti e i controlli per i tuoi utenti. Seleziona questa impostazione e assicurati di selezionare le opzioni pertinenti. In caso contrario, non viene impostato un valore predefinito e saranno gli utenti a scegliere le proprie impostazioni. In un secondo momento, gli utenti possono scegliere di attivare o disattivare le funzionalità.
Note:
- Dopo aver modificato l'impostazione, se tu o i tuoi utenti avete aperto più finestre o schede, dovete aggiornare il browser per assicurarvi che la modifica venga applicata a tutte le finestre o schede.
- Le modifiche possono richiedere fino a 24 ore, ma in genere sono più rapide. Scopri di più
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