Умные функции в приложениях Google Workspace и обмен данными с другими продуктами предоставят вам больше возможностей по контролю за информацией в Google Workspace. Соответствующие настройки управляют и тем, как контент Google Workspace и данные о действиях ваших пользователей могут использоваться для работы умных функций в других продуктах Google.
Содержание
- О настройках и использовании умных функций
- Как включить или отключить умные функции и настройки Workspace
О настройках и использовании умных функций
Все настройки умных функций Workspace действуют независимо и имеют различный эффект. Например, вы можете включить умные функции для Google Workspace, но отключить их для других продуктов Google. В таблице ниже описано, как работает каждая из настроек умных функций.
|
Настройка умных функций |
Где находится |
Описание |
Пример |
|---|---|---|---|
|
Gmail |
Управляет использованием данных в Gmail, Chat и Meet для обеспечения работы умных функций в этих продуктах. |
Умный ввод в Gmail Информационные карточки |
|
|
Gmail Календарь* Chat* Диск* Meet* |
Управляет использованием данных Workspace для обеспечения работы умных функций в продуктах Workspace. Эта настройка не влияет на умные функции, персонализирующие работу в Gmail, Chat и Meet. Они управляются настройкой, описанной выше. |
Показ мероприятий из Gmail в Календаре (например, перелеты и приглашения). Google Workspace с Gemini |
|
|
Gmail Календарь* Chat* Диск* Meet* |
Управляет использованием данных Workspace для обеспечения работы умных функций в других продуктах Google. Предоставление доступа к данным и персонализация в некоторых продуктах Google могут также управляться другими настройками, например История приложений и веб-поиска и Сервисы, связанные с DMA (в ЕС). |
Бронирование столиков в ресторанах и заказы навынос в Картах (только для личных аккаунтов). Рекомендуемые билеты, проездные и карты постоянного клиента в Кошельке (только для личных аккаунтов). |
* Включить функцию можно только в браузере.
Умные функции в Gmail, Chat и Meet
Включая умные функции в Gmail, Chat и Meet, вы разрешаете Gmail, Chat и Meet использовать ваш контент и информацию о ваших действиях в этих продуктах для персонализации взаимодействия с этими приложениями.
Если вы включите эту настройку, вы получите доступ к следующим функциям в Gmail, Chat и Meet:
- Автоматическая фильтрация/распределение писем по категориям (несортированные, соцсети, промоакции)
- Умный ввод (автоподстановка текста) в письмах
- Быстрые ответы (готовые короткие варианты ответов) в почте
- Карточки с основными данными над письмами (о поездках, посылках и т. д.)
Настройка управляет умными функциями на уровне приложений, обеспечивая персонализацию в Gmail, Chat и Meet. Изменение этой настройки не повлияет на настройки умных функций в Google Workspace.
Если эта настройка выключена, вы не сможете использовать описанные выше возможности в Gmail, Chat и Meet. Чтобы продолжить пользоваться этими возможностями, необходимо включить настройку.
Даже если вы выключите умные функции в Gmail, Chat и Meet, некоторые умные функции, которые можно включать индивидуально, по-прежнему будут доступны. Примеры:
Умные функции в Google Workspace
Включая умные функции в Google Workspace, вы разрешаете Google Workspace использовать ваш контент Workspace и информацию о ваших действиях для персонализации взаимодействия с Workspace. В Workspace есть приложения для работы и учебы, например Календарь, Gmail, Chat, Meet, Диск и другие сервисы. Более подробную информацию можно найти на сайте Workspace.
Когда эта настройка включена, в Workspace доступны следующие возможности:
- Показ мероприятий из Gmail в Календаре (например, перелеты и приглашения).
- Персонализированные результаты поиска (подсказки ключевых слов, рекомендации файлов и более актуальная информация) в таких продуктах, как Диск.
- Функция "Спросить Gemini", позволяющая получить пересказ контента, создать черновик, найти важную информацию и пользоваться другими функциями Google Workspace с Gemini.
Если эта настройка выключена, вы не можете использовать описанные выше возможности в продуктах Google Workspace. Чтобы продолжить пользоваться этими возможностями, необходимо включить настройку.
Изменение настройки умных функций в Google Workspace не влияет на параметры умных функций в Gmail, Chat и Meet.
Умные функции в других продуктах Google
Включая умные функции в других продуктах Google, вы разрешаете Google использовать ваш контент Workspace и информацию о ваших действиях для персонализации вашего взаимодействия с другими продуктами Google.
Если вы включите эту настройку, в других продуктах Google вы получите доступ к следующим функциям:
- Бронирование столиков в ресторанах и заказы навынос в Картах (только для личных аккаунтов)
- Рекомендуемые билеты, проездные и карты постоянного клиента в Кошельке (только для личных аккаунтов)
- Персональный ИИ в приложении Gemini (только для личных аккаунтов)
- Персональный ИИ в сервисах Поиска (только для личных аккаунтов)
Если выключить эту настройку, вы не сможете использовать указанные выше возможности в других продуктах Google. Чтобы продолжить пользоваться этими возможностями, необходимо включить настройку.
Предоставление доступа к данным и персонализация в других продуктах Google могут также управляться другими настройками, например История приложений и веб-поиска и Сервисы, связанные с DMA (в ЕС).
Даже если умные функции в других продуктах Google отключены, но вы делитесь данными Workspace через действия с экраном (включая скриншоты), некоторые умные функции в других продуктах Google могут быть доступны. Пример – использование действий с экраном в чате с приложениями Gemini.
Как включить или отключить умные функции и настройки Workspace
Для выполнения этого действия необходим аккаунт суперадминистратора.-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Аккаунт Настройки аккаунта Умные функции для Google Workspace.Для выполнения этого действия необходим аккаунт суперадминистратора.
- Вы можете задать или не задавать значение по умолчанию:
- Не включать настройки по умолчанию. Решение о включении умных функций и персонализации будут принимать пользователи. Вы можете отправить им ссылку на статью Умные функции в продуктах Google.
- Включить настройки по умолчанию. Решение о том, включать ли умные функции и персонализацию по умолчанию для пользователей, принимаете вы. Вам нужно также выбрать соответствующие значения, иначе они не будут применены по умолчанию и пользователи будут принимать решение самостоятельно. Позже ваши пользователи смогут включить или отключить функции.
Примечания
- Если при изменении параметра у вас или ваших пользователей будут открытые окна или вкладки, вам потребуется обновить браузер, чтобы изменение вступило в силу.
- Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…