התכונה הזאת נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Plus; Enterprise Plus; Education Standard ו-Education Plus; Enterprise Essentials Plus. השוואה בין המהדורות
בדף 'תקינות האבטחה' אפשר לעקוב אחרי ההגדרות הבאות של יומן Google:
- מדיניות בנושא שיתוף מידע ב"יומן"
- האם יומן Google זמין לשימוש במצב אופליין (רק במהדורות Frontline Plus או Enterprise Plus)
מדיניות בנושא שיתוף מידע ב"יומן"
כברירת מחדל, יומנים ראשיים לא משותפים מחוץ לדומיין או לדומיינים שלכם. אתם יכולים לשנות את ההגדרה הזו בהגדרות היומן. פרטים נוספים מופיעים בטבלה שלמטה.
| הגדרה | מדיניות בנושא שיתוף מידע ב"יומן" |
| סטטוס | הצגת היחידות הארגוניות שבהן מדיניות שיתוף היומן לא מוגדרת לרק מידע על סטטוס פנוי/עסוק |
| המלצה | בשיתוף של יומן חיצוני, מומלץ להגביל את ההצגה לסטטוס 'פנוי/עסוק' בלבד. כך פוחת הסיכון לדליפות נתונים. |
| איך מגדירים את ההגדרה הזו |
במסוף Google Admin, עוברים אל אפליקציות פרטים נוספים והוראות מופיעים במאמר הגדרת אפשרויות השיתוף ביומן. |
| ההשפעה על המשתמשים | המשתמשים לא יוכלו לשתף מידע ביומנים עם משתמשים בדומיין חיצוני. |
Google Workspace גישה אופליין ליומן
כברירת מחדל, המשתמשים יכולים להשתמש ביומן גם במצב אופליין. אפשר לשנות את ההגדרה הזו בהגדרות של יומן Google. פרטים נוספים מופיעים בטבלה שבהמשך.
| הגדרה | יומן באינטרנט במצב אופליין |
| סטטוס | ההגדרה מציגה את היחידות הארגוניות שבהן אפשר להשתמש ביומן במצב אופליין. |
| המלצה |
המשתמשים יכולים להשתמש ביומן באינטרנט במצב אופליין. הערה: לא מומלץ למשתמשים במחשבים ציבוריים או משותפים. |
| איך מגדירים את ההגדרה הזו |
במסוף Google Admin, עוברים אל אפליקציות אם מבטלים את הסימון של ההגדרה הזו, המשתמשים לא יכולים לראות את האפשרות להשתמש ביומן במצב אופליין בהגדרות של יומן Google. פרטים נוספים על הגדרת המשתמש זמינים במאמר שימוש ביומן Google במצב אופליין. |
| ההשפעה על המשתמשים | המשתמשים יוכלו לגשת ליומן במחשבים שלהם גם במצב אופליין. |