Как контролировать эффективность ваших настроек Календаря

Эта функция доступна в версиях Frontline Plus, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus и Enterprise Essentials Plus. Сравнение версий

На странице "Состояние системы безопасности" можно отслеживать следующие параметры Календаря:

• Правила общего доступа к календарю
• Доступ к Календарю в офлайн-режиме (только в версиях Frontline Plus и Enterprise Plus).

Правила общего доступа к календарю

По умолчанию доступ к основным календарям не предоставляется пользователям за пределами ваших доменов. Вы можете изменить эту конфигурацию в настройках Календаря. Подробная информация приведена в таблице ниже.

Параметр	Правила общего доступа к календарю
Статус	Показывает организационные подразделения, в которых для параметра "Правила общего доступа к календарю" установлено значение, отличное от Делиться только информацией о свободном и занятом времени.
Рекомендация	Настройте доступ к календарю таким образом, чтобы пользователи за пределами организации могли просматривать только статус занятости. Это минимизирует риск утечки данных.
Как настроить этот параметр	В консоли администратора Google выберите Приложения Google Workspace Календарь Настройки доступа. В разделе Параметры внешнего доступа к основным календарям выберите Делиться только информацией о свободном и занятом времени (скрыть подробности). Подробные сведения и инструкции можно найти в этой статье.
Что ждет пользователей	Ваши сотрудники не смогут делиться данными календарей с пользователями из внешних доменов.

Офлайн-доступ к Календарю

По умолчанию Календарь доступен пользователям в офлайн-режиме. Вы можете изменить эту настройку в Календаре. Подробная информация приведена в таблице ниже.

Параметр	Доступ к веб-интерфейсу Календаря в офлайн-режиме
Статус	Показывает организационные подразделения, которым разрешено использовать Календарь в офлайн-режиме.
Рекомендация	Разрешите пользователям доступ к веб-интерфейсу Календаря в офлайн-режиме. Примечание. Не рекомендуется для общедоступных компьютеров и устройств, используемых совместно несколькими пользователями.
Как настроить этот параметр	В консоли администратора Google выберите Приложения Google Workspace Календарь Расширенные настройки. Установите флажок Разрешить доступ к веб-интерфейсу Календаря в офлайн-режиме. Если этот параметр выключить, возможность использовать Календарь в офлайн-режиме будет недоступна пользователям. Подробнее об офлайн-доступе к Google Календарю…
Что ждет пользователей	Календарь будет доступен пользователям в офлайн-режиме.