התכונה הזאת נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Plus; Enterprise Plus; Education Standard ו-Education Plus; Enterprise Essentials Plus. השוואה בין המהדורות
בדף "תקינות האבטחה" אפשר לעקוב אחרי ההגדרות הבאות של היומן:
- מדיניות בנושא שיתוף מידע ב"יומן"
- האם אפשר להשתמש ביומן במצב אופליין (רק במהדורות Frontline Plus או Enterprise Plus)
מדיניות בנושא שיתוף מידע ב"יומן"
כברירת מחדל, היומנים הראשיים לא משותפים מחוץ לדומיינים שלכם. יש לך אפשרות לשנות את ההגדרה הזו בהגדרות היומן. פרטים נוספים מופיעים בטבלה הבאה.
| הגדרה | מדיניות בנושא שיתוף מידע ב"יומן" |
| סטטוס | מציג את היחידות הארגוניות שבהן מדיניות שיתוף היומן לא מוגדרת לרק מידע על סטטוס פנוי/עסוק |
| המלצה | בשיתוף של יומן חיצוני, מומלץ להגביל את ההצגה לסטטוס 'פנוי/עסוק' בלבד. כך פוחת הסיכון לדליפות נתונים. |
| איך קובעים את ההגדרה הזו |
במסוף Google Admin, עוברים אל אפליקציות פרטים נוספים והוראות מופיעים במאמר הגדרת אפשרויות השיתוף ביומן. |
| ההשפעה על המשתמשים | המשתמשים לא יוכלו לשתף מידע ביומנים עם משתמשים בדומיין חיצוני. |
Google Workspace גישה אופליין ליומן
כברירת מחדל, המשתמשים יכולים להשתמש ביומן גם במצב אופליין. אפשר לשנות את ההגדרה הזו בהגדרות של היומן. פרטים נוספים מופיעים בטבלה הבאה.
| הגדרה | יומן באינטרנט במצב אופליין |
| סטטוס | מוצגות היחידות הארגוניות שבהן אפשר להשתמש ביומן במצב אופליין. |
| המלצה |
המשתמשים יכולים להשתמש ביומן באינטרנט במצב אופליין. הערה: לא מומלץ למשתמשים במחשבים ציבוריים או משותפים. |
| איך קובעים את ההגדרה הזו |
במסוף Google Admin, עוברים אל אפליקציות אם מבטלים את הסימון של ההגדרה הזו, האפשרות 'אופליין' לא מוצגת למשתמשים בהגדרות היומן שלהם. פרטים נוספים על הגדרת המשתמש זמינים במאמר שימוש ביומן Google במצב אופליין. |
| ההשפעה על המשתמשים | המשתמשים יוכלו לגשת ליומן במחשבים שלהם גם במצב אופליין. |