डिवाइस मैनेजमेंट की सेटिंग की स्थिति को मॉनिटर करना

सुझाव

अपने संगठन के डेटा को ज़्यादा सुरक्षित बनाने, दूरस्थ रूप से कार्रवाई करने, और अपने संगठन में मोबाइल डिवाइसों पर ऐप्लिकेशन मैनेज करने के लिए, मोबाइल के बेहतर मैनेजमेंट की सुविधा चालू करें. डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके संगठन के पास मोबाइल मैनेजमेंट की बुनियादी सुविधाएं होती हैं. इनसे डेटा लीक, मैलवेयर, और नुकसान पहुंचाने वाले अंदरुनी जोखिम कम होते हैं.

इस लेख में बताई गई अन्य सेटिंग के लिए, मोबाइल के बेहतर मैनेजमेंट की सुविधा ज़रूरी है.

मोबाइल मैनेजमेंट की सुविधा चालू करने का तरीका

ज़्यादा जानकारी और निर्देशों के लिए, बेहतर मोबाइल मैनेजमेंट सेट अप करना लेख पढ़ें.

उपयोगकर्ताओं पर इसका असर

अपने संगठन की नीति के हिसाब से, उपयोगकर्ताओं पर कंट्रोल और असर का लेवल चुना जा सकता है. मोबाइल डिवाइस के सामान्य मैनेजमेंट की मदद से, डिवाइसों के लिए पासवर्ड ज़रूरी किए जा सकते हैं और काम से जुड़े खातों को वाइप किया जा सकता है. एडवांस मोबाइल मैनेजमेंट की मदद से, पासवर्ड लागू किए जा सकते हैं, मोबाइल ऐप्लिकेशन मैनेज किए जा सकते हैं, नीति की सेटिंग लागू की जा सकती हैं (Android, iOS), निजी डिवाइसों को मंज़ूरी दी जा सकती है, और मोबाइल रिपोर्ट, ऑडिट, और सूचनाएं पाई जा सकती हैं.

ज़्यादा जानकारी के लिए, मोबाइल डिवाइसों को मैनेज करने की सुविधाओं की तुलना करना लेख पढ़ें.

सुझाव

मोबाइल मैनेजमेंट को बेहतर पर सेट करें. इसके बाद, अपने सभी उपयोगकर्ताओं के लिए छेड़छाड़ किए गए डिवाइसों को ब्लॉक करने के लिए अपनी सेटिंग कॉन्फ़िगर करें. इससे डेटा लीक, मैलवेयर, और नुकसान पहुंचाने वाले अंदरूनी जोखिम कम होते हैं.

छेड़छाड़ किए गए मोबाइल डिवाइसों को ब्लॉक करने का तरीका

ज़्यादा जानकारी और निर्देशों के लिए, यूनिवर्सल सेटिंग लागू करना पर जाएं.

उपयोगकर्ताओं पर इसका असर

जिन उपयोगकर्ताओं के डिवाइसों से समझौता किया गया है उन्हें ब्लॉक कर दिया जाएगा. वे अपने मोबाइल डिवाइस का इस्तेमाल करके, Google Workspace या Cloud Identity जैसी Google सेवा के कॉर्पोरेट डेटा को ऐक्सेस नहीं कर पाएंगे. उपयोगकर्ताओं को सूचना मिलती है कि उनका डिवाइस ब्लॉक कर दिया गया है. साथ ही, उन्हें अपने एडमिन से संपर्क करने के लिए कहा जाता है.

सुझाव

मोबाइल मैनेजमेंट को ऐडवांस पर सेट करें. इसके बाद, उपयोगकर्ताओं को मोबाइल डिवाइसों के लिए पासवर्ड सेट अप करने के लिए कहें. पासवर्ड की मज़बूती, पासवर्ड खत्म होने की समय-सीमा, पासवर्ड का दोबारा इस्तेमाल, लॉकिंग, और डिवाइस से डेटा मिटाने की सेटिंग कॉन्फ़िगर करें. इससे डिवाइस के खो जाने या चोरी हो जाने की स्थिति में डेटा लीक होने का जोखिम कम हो जाता है.

मोबाइल ऐप्लिकेशन इस्तेमाल करने वाले लोगों के लिए, पासवर्ड सेट करना कैसे ज़रूरी बनाएं

ज़्यादा जानकारी और निर्देशों के लिए, मैनेज किए गए मोबाइल डिवाइसों के लिए पासवर्ड से जुड़ी ज़रूरी शर्तें सेट करना पर जाएं.

उपयोगकर्ताओं पर इसका असर

आपके उपयोगकर्ताओं को अपने मोबाइल डिवाइस का इस्तेमाल करने के लिए, पासवर्ड सेट अप करना होगा. अगर आपने पासवर्ड की मज़बूती, पासवर्ड खत्म होने की समयसीमा, पासवर्ड का दोबारा इस्तेमाल, लॉकिंग, और डिवाइस से डेटा मिटाने की सेटिंग सेट की हैं, तो उपयोगकर्ताओं को उन ज़रूरी शर्तों के मुताबिक पासवर्ड सेट करने होंगे. आपकी सेटिंग से यह भी कंट्रोल किया जाता है कि गलत पासवर्ड डालने पर क्या होगा.

सुझाव

मोबाइल मैनेजमेंट को ऐडवांस पर सेट करें. इसके बाद, एन्क्रिप्शन स्वीकार करने वाले Android मोबाइल डिवाइसों पर डेटा एन्क्रिप्ट करने के लिए अपनी सेटिंग कॉन्फ़िगर करें. इससे मोबाइल डिवाइस के खो जाने, चोरी हो जाने या बेचे जाने की स्थिति में डेटा लीक होने का जोखिम कम हो जाता है.

डेटा एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) करने की सुविधा को चालू करने का तरीका

ज़्यादा जानकारी और निर्देशों के लिए, यूनिवर्सल सेटिंग लागू करना पर जाएं.

उपयोगकर्ताओं पर इसका असर

एन्क्रिप्शन की सुविधा को ज़रूरी बनाने से, उपयोगकर्ता के मोबाइल डिवाइस के खो जाने, चोरी हो जाने या बेचे जाने की स्थिति में डेटा लीक होने का जोखिम कम हो जाता है. कुछ उपयोगकर्ता यह शिकायत कर सकते हैं कि मोबाइल डिवाइस के डेटा को एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) करने से, डिवाइस की परफ़ॉर्मेंस पर असर पड़ता है. ऐसा खास तौर पर पुराने और धीमे फ़ोन पर होता है.

सुझाव

मोबाइल मैनेजमेंट को बेहतर पर सेट करें. इसके बाद, डिवाइस के इस्तेमाल न होने की रिपोर्ट पाने की सुविधा चालू करें. अगर आपने निष्क्रिय खातों को बंद करने का विकल्प चुना है, तो डेटा लीक होने का जोखिम कम हो जाता है.

मोबाइल निष्क्रियता रिपोर्ट चालू करने का तरीका

ज़्यादा जानकारी और निर्देशों के लिए, कंपनी के इनऐक्टिव डिवाइसों की रिपोर्ट पाना पर जाएं.

उपयोगकर्ताओं पर इसका असर

इन रिपोर्ट का आपके उपयोगकर्ताओं पर कोई सीधा असर नहीं पड़ता. रिपोर्ट की समीक्षा करने के बाद, बंद किए गए खातों को बंद किया जा सकता है. इससे, जिन उपयोगकर्ताओं पर असर पड़ा है वे अपने कंपनी के मालिकाना हक वाले डिवाइसों का इस्तेमाल तब तक नहीं कर पाएंगे, जब तक खाते को फिर से चालू नहीं किया जाता.

इससे उन संगठनात्मक इकाइयों की संख्या के बारे में पता चलता है जिनके लिए ऑटो-वाइप की सेटिंग चालू नहीं है

सुझाव

मोबाइल मैनेजमेंट को बेहतर पर सेट करें. इसके बाद, संगठन की सभी इकाइयों के लिए, अपने-आप डेटा मिटाने की सुविधा चालू करें. जब कोई डिवाइस तय समय तक इस्तेमाल नहीं किया जाता है या वह आपके संगठन की डिवाइस नीतियों का पालन नहीं करता है, तो इससे मोबाइल डिवाइस से कॉर्पोरेट खाते का डेटा हट जाता है. दिनों की वह संख्या चुनें जो आपके संगठन की मोबाइल इस्तेमाल करने की नीति के मुताबिक हो. इससे डेटा लीक होने का जोखिम कम हो जाता है.

अपने-आप डेटा मिटाने की सेटिंग चालू करने का तरीका

ज़्यादा जानकारी और निर्देशों के लिए, अपने-आप मिटने की सुविधा पर जाएं.

उपयोगकर्ताओं पर इसका असर

उपयोगकर्ता के डिवाइस से कॉर्पोरेट खाते का डेटा तब हटा दिया जाता है, जब इनमें से कोई स्थिति होती है और उपयोगकर्ता समस्या हल नहीं करता:

• उपयोगकर्ता ने अपने मोबाइल डिवाइस पर, सेटिंग में तय की गई अवधि से ज़्यादा समय तक कोई गतिविधि नहीं की है. सिस्टम के कॉर्पोरेट डेटा को हटाने से पहले, उपयोगकर्ताओं को इंटरनेट से फिर से कनेक्ट करने और डिवाइस को सिंक करने के लिए कहा जाता है. उपयोगकर्ता को अगली बार इस डिवाइस से सिस्टम में साइन इन करते समय, इस खाते को फिर से कॉन्फ़िगर करना होगा.
• डिवाइस, इनमें से किसी भी डिवाइस नीति का पालन नहीं करता है:
  • पासवर्ड से जुड़ी ज़रूरी शर्तें
  • छेड़छाड़ किए गए Android डिवाइसों को ब्लॉक करना
  • उन डिवाइसों को ब्लॉक करें जो Android सीटीएस का अनुपालन नहीं करते हैं
  • डिवाइस को एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) करना ज़रूरी है

वर्क प्रोफ़ाइल हटा दी जाती है. अगर किसी डिवाइस में वर्क प्रोफ़ाइल नहीं है, तो उसे फ़ैक्ट्री रीसेट कर दिया जाता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, डेटा अपने-आप मिटने की सुविधा पर जाएं.

डिवाइस से कोई भी डेटा हटाने से पहले, उपयोगकर्ता को समस्या ठीक करने के लिए अपने खाते में साइन इन करने के लिए कहा जाता है.

सुझाव

मोबाइल मैनेजमेंट को ऐडवांस पर सेट करें. इसके बाद, संगठन की सभी इकाइयों के लिए मोबाइल ऐप्लिकेशन की पुष्टि करने की सुविधा लागू करें. इससे आपके उपयोगकर्ता सिर्फ़ भरोसेमंद सोर्स से ऐप्लिकेशन इंस्टॉल कर पाते हैं. साथ ही, समय-समय पर नुकसान पहुंचाने की संभावना वाले ऐप्लिकेशन के लिए डिवाइस स्कैन किए जाते हैं. इससे मैलवेयर और डेटा लीक होने का जोखिम कम होता है.

Android का इस्तेमाल करने वाले लोगों के लिए, ऐप्लिकेशन की पुष्टि करने की सुविधा को कैसे लागू करें

ज़्यादा जानकारी और निर्देशों के लिए, Android फ़ोन या टैबलेट पर सेटिंग लागू करना पर जाएं.

उपयोगकर्ताओं पर इसका असर

उपयोगकर्ता, सिर्फ़ पुष्टि किए गए ऐप्लिकेशन इंस्टॉल और इस्तेमाल कर सकेंगे.

सुझाव

मोबाइल मैनेजमेंट को बेहतर पर सेट करें. इसके बाद, अपने उपयोगकर्ताओं से सिर्फ़ ज्ञात स्रोतों (उदाहरण के लिए, Play Store से) से मोबाइल ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करने के लिए कहें.

इससे डेटा लीक होना, खाते में गलत व्यक्ति का प्रवेश, डेटा बाहर निकाला जाना, डेटा हटाया जाना और मैलवेयर जैसे जोखिम कम होते हैं.

उपयोगकर्ताओं को सिर्फ़ भरोसेमंद सोर्स से मोबाइल ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करने के लिए कैसे कहा जाए

ज़्यादा जानकारी और निर्देशों के लिए, Android फ़ोन या टैबलेट पर सेटिंग लागू करना पर जाएं.

उपयोगकर्ताओं पर इसका असर

उपयोगकर्ता, मोबाइल ऐप्लिकेशन सिर्फ़ भरोसेमंद सोर्स से इंस्टॉल कर पाएंगे. अगर वे किसी अनजान सोर्स से ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करने की कोशिश करते हैं, तो उन्हें गड़बड़ी का मैसेज मिलेगा.

सुझाव

मोबाइल मैनेजमेंट को बेहतर पर सेट करें. इसके बाद, उपयोगकर्ताओं को स्टोरेज के लिए बाहरी मीडिया का इस्तेमाल न करने देने के लिए अपनी सेटिंग कॉन्फ़िगर करें. इससे डेटा लीक होने का जोखिम कम हो जाता है.

उपयोगकर्ताओं को स्टोरेज के लिए बाहरी मीडिया का इस्तेमाल करने से कैसे रोकें

ज़्यादा जानकारी और निर्देशों के लिए, Android फ़ोन या टैबलेट पर सेटिंग लागू करना पर जाएं.

उपयोगकर्ताओं पर इसका असर

उपयोगकर्ता, स्टोरेज के लिए बाहरी मीडिया का इस्तेमाल नहीं कर पाएंगे.