Поддерживаемые версии для этой функции: Frontline Plus; Enterprise Plus; Education Standard и Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Сравните вашу версию.
На странице состояния безопасности вы можете отслеживать конфигурацию параметров Google Drive для вашей организации.
Прежде чем начать
Инструкции по переходу на страницу состояния безопасности в консоли администратора см. в разделе «Начало работы со страницей состояния безопасности» .
На этой странице
- Настройки общего доступа к диску
- Предупреждение о совместном использовании ресурсов вне домена.
- Проверка доступа
- Доступ к документам в автономном режиме
- Доступ к Диску с рабочего стола
- Публикация файлов в интернете
Настройки общего доступа к диску
Вы можете ограничить общий доступ к Google Диску пределами своего домена или разрешить общий доступ за его пределами.
If you set up trust rules, recommendations related to Drive sharing settings won't be available on the security health page. For more information, go to Create and manage trust rules for Drive sharing .
Поддерживаемые версии: Frontline Plus, Enterprise Plus, Education.
| Параметр | Настройки общего доступа к диску |
| Статус | Указывает количество организационных подразделений, в которых включен общий доступ к Диску. |
Рекомендация | Ограничьте обмен файлами пределами своего домена, чтобы уменьшить утечки данных и риски несанкционированного доступа к информации. Если для обеспечения доступности информации за пределами домена необходимы деловые потребности, вы можете гибко определять порядок предоставления доступа для отдельных подразделений организации или указать домены, включенные в список разрешенных. |
| Если отключить общий доступ к диску | Пользователи не смогут обмениваться файлами за пределами домена. |
Отключите общий доступ к файлам за пределами вашего домена.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Диск и Документы .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- Нажмите «Настройки общего доступа» . Варианты совместного использования .
- Выключить .
Для получения более подробной информации и инструкций по изменению настроек общего доступа к Диску перейдите в раздел «Управление внешним доступом для вашей организации» .
Предупреждение о совместном использовании ресурсов вне домена.
Вы можете настроить параметры Google Диска таким образом, чтобы пользователи получали уведомление, когда они предоставляют общий доступ к файлу в Google Диска пользователям за пределами домена.
Если вы настроите правила доверия, рекомендации, связанные с предупреждением о совместном использовании ресурсов вне домена, не будут доступны на странице состояния безопасности. Для получения дополнительной информации перейдите в раздел «Создание и управление правилами доверия для совместного использования дисков» .
| Параметр | Предупреждение о совместном использовании ресурсов вне домена. |
| Статус | Указывает количество организационных подразделений, в которых включен общий доступ к дискам. |
Рекомендация | Включите предупреждение, когда один из ваших пользователей пытается поделиться файлом за пределами вашего домена. Это позволит пользователям убедиться, является ли это действие преднамеренным, и снизит риск утечки данных. |
| Влияние на ваших пользователей | Когда авторизованный пользователь пытается поделиться файлом за пределами домена, появляется предупреждающее сообщение с запросом на подтверждение действия. Это снижает риск случайной утечки данных. |
Включите предупреждение о совместном использовании ресурсов за пределами домена.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Диск и Документы .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- Нажмите «Настройки общего доступа» . Варианты совместного использования .
- В разделе «Параметры доступа»:
- Если вы выберете «Домены, включенные в список разрешенных» , также установите флажок «Предупреждать, когда файлы, принадлежащие пользователям или общим дискам в вашей организации, предоставляются пользователям из списка разрешенных доменов» .
- Если вы выберете «Включено» , также установите флажок «Предупреждать, когда файлы, принадлежащие пользователям или общим дискам в вашей организации, предоставляются за пределы *вашей организации *».
Дополнительные инструкции см. в разделе «Управление внешним доступом для вашей организации» .
Проверка доступа
Когда пользователь делится файлом с помощью продукта Google, отличного от Google Docs или Google Drive (например, вставляя ссылку в Gmail), Google проверяет, имеют ли получатели доступ. Если нет, то, если это возможно, пользователь может выбрать другой способ обмена файлами:
- Только получатели, ваш домен или общедоступный (аккаунт Google не требуется)
- Только получателям или вашему домену
- Только для получателей
В разделе «Проверка доступа» в консоли администратора Google вы можете выбрать один из трех предыдущих вариантов.
Примечание: Access Checker не предоставляет возможность использования функции совместного доступа для посетителей, не имеющих учетных записей Google. Чтобы поделиться документом с посетителем, используйте Google Диск. Для получения дополнительной информации перейдите в раздел «Совместное использование документов с посетителями» .
| Параметр | Проверка доступа |
| Статус | Указывает количество организационных подразделений, в которых проверка доступа настроена только для получателей. |
Рекомендация | Настройте проверку доступа только для получателей для всех подразделений организации. Это позволит вам контролировать доступность ссылок, которыми делятся ваши пользователи, и снизит риск утечки данных. |
| Влияние на ваших пользователей | Когда пользователи делятся ссылкой на ресурс (например, файл в Google Диск), Google запрашивает у пользователя подтверждение, если у получателей нет доступа, и предлагает настроить область доступа. |
Настройка средства проверки доступа
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Диск и Документы .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- Нажмите «Настройки общего доступа» . Варианты совместного использования .
- В корневом организационном подразделении, в разделе «Проверка доступа», выберите «Только получатели» .
Для получения более подробной информации и инструкций перейдите в раздел «Управление внешним доступом для вашей организации» .
Доступ к документам в автономном режиме
Вы можете разрешить пользователям включать автономный доступ к документам. Когда документы доступны в автономном режиме, их копия сохраняется локально.
| Параметр | Доступ к документам в автономном режиме |
| Статус | Указывает количество организационных подразделений, в которых включен доступ к документам в автономном режиме. |
Рекомендация | Чтобы снизить риск утечки данных, отключите доступ к документам, хранящимся в автономном режиме. Если у вас есть деловые основания для предоставления доступа к документам в автономном режиме, включите эту функцию для каждого подразделения организации, чтобы минимизировать риски. |
| Влияние на ваших пользователей | Если вы отключите эту настройку, ваши пользователи не смогут получить доступ к документам в автономном режиме. |
Отключите доступ к документам, доступным в автономном режиме.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Диск и Документы .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
Нажмите «Функции и приложения».
Выберите пункт «Управление автономным доступом с помощью политик устройства» .Если не заданы политики управления устройствами, все пользователи потеряют доступ к офлайн-документам на всех устройствах.
Для получения более подробной информации и инструкций перейдите по ссылке «Настройка автономного доступа к редакторам документов» .
Доступ к Диску с рабочего стола
Вы можете разрешить пользователям синхронизировать и получать доступ к своим файлам в Google Диске на своих компьютерах, настроив Google Диск для настольных компьютеров для вашей организации.
| Параметр | Доступ к Диску с рабочего стола |
| Статус | Указывает количество организационных подразделений, в которых включен доступ к Google Диску с рабочего стола. |
Рекомендация | Чтобы снизить риск утечки данных, ограничьте или отключите доступ к Google Диску для настольных компьютеров. Если вы решите разрешить доступ к рабочему столу, включайте его только для пользователей, которым это крайне необходимо для работы, и разрешайте его только на авторизованных устройствах. |
| Влияние на ваших пользователей | Если вы отключите эту настройку, ваши пользователи не смогут получить доступ к Google Диску на рабочем столе. |
Отключите доступ к Диску на рабочем столе.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Диск и Документы .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- Нажмите на Google Диск для просмотра на компьютере. Включить Google Диск для настольных компьютеров .
- Снимите флажок «Разрешить Google Drive для настольных компьютеров в *вашей организации *».
Для получения более подробной информации и инструкций перейдите по ссылке «Настройка Диска для настольных компьютеров для вашей организации» .
Публикация файлов в интернете
Вы можете включить или отключить публикацию файлов в интернете для своих пользователей.
| Параметр | Публикация файлов в интернете |
| Статус | Указывает количество организационных подразделений, в которых включена публикация файлов в интернете. |
Рекомендация | Чтобы снизить риск утечки данных, отключите публикацию файлов в интернете для всех подразделений организации. |
Влияние на ваших пользователей | Пользователям в определенных организационных подразделениях разрешается или запрещается публиковать файлы в интернете. Отключение публикации файлов не отменяет действия по публикации, уже предпринятые пользователями. Новые опубликованные сайты не будут видны внешним пользователям. |
Отключите публикацию файлов в интернете.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Диск и Документы .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- Нажмите «Настройки общего доступа» . Варианты совместного использования .
- Снимите флажок « Когда разрешен общий доступ за пределы вашей организации , пользователи внутри вашей организации могут сделать файлы и опубликованный веб-контент видимыми для любого пользователя, имеющего ссылку» .
Для получения более подробной информации и инструкций перейдите в раздел «Управление внешним доступом для вашей организации» .