ตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานของการตั้งค่าไดรฟ์

หน้าความปลอดภัยของระบบ

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Plus, Enterprise Plus, Education Standard และ Education Plus รวมถึง Enterprise Essentials Plus เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

คุณสามารถตรวจสอบการกำหนดการตั้งค่า Google ไดรฟ์สำหรับองค์กรจากหน้าความปลอดภัยของระบบได้

ก่อนเริ่มต้น

โปรดดูขั้นตอนการไปที่หน้าความปลอดภัยของระบบในคอนโซลผู้ดูแลระบบที่หัวข้อเริ่มต้นใช้งานหน้าความปลอดภัยของระบบ

ในหน้านี้

การตั้งค่าการแชร์ไดรฟ์

คุณจำกัดการแชร์ไดรฟ์ภายในขอบเขตของโดเมนหรืออนุญาต การแชร์ภายนอกโดเมนได้

หากคุณตั้งค่ากฎการเชื่อถือ คำแนะนำที่เกี่ยวข้องกับการตั้งค่าการแชร์ไดรฟ์จะไม่แสดงในหน้าความปลอดภัยของระบบ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่หัวข้อ สร้างและจัดการกฎการเชื่อถือสำหรับการแชร์ ไดรฟ์

รุ่นที่รองรับ: Frontline Plus, Enterprise Plus, Education

การตั้งค่า การตั้งค่าการแชร์ไดรฟ์
สถานะ ระบุจำนวนหน่วยขององค์กรที่เปิดใช้การแชร์ไดรฟ์

คำแนะนำ

จำกัดการแชร์ไฟล์ไว้แค่ในโดเมนของคุณเพื่อลดความเสี่ยงในการเกิดข้อมูลรั่วไหลและการขโมยข้อมูล

หากมีความจำเป็นทางธุรกิจที่จะต้องแชร์กับภายนอกโดเมน คุณสามารถกำหนดสิทธิ์การแชร์สำหรับหน่วยขององค์กรแต่ละหน่วย หรือกำหนดโดเมนในรายการที่อนุญาตก็ได้
หากคุณปิดการแชร์ไดรฟ์ ผู้ใช้จะแชร์ไฟล์ภายนอกโดเมนไม่ได้

ปิดการแชร์ไฟล์ภายนอกโดเมน

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น ไดรฟ์และเอกสาร

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

  2. คลิกการตั้งค่าการแชร์ จากนั้น ตัวเลือกการแชร์
  3. คลิกปิด

โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมและวิธีการเปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์ไดรฟ์ที่หัวข้อจัดการการแชร์ภายนอกสำหรับองค์กร

คำเตือนเมื่อแชร์กับภายนอกโดเมน

คุณกำหนดการตั้งค่าไดรฟ์เพื่อเตือนผู้ใช้เมื่อมีการแชร์ไฟล์กับผู้ใช้ภายนอกโดเมนได้

หากคุณตั้งค่ากฎการเชื่อถือ คำแนะนำที่เกี่ยวข้องกับคำเตือนเมื่อแชร์กับภายนอกโดเมนจะไม่ปรากฏในหน้าความปลอดภัยของระบบ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่หัวข้อสร้างและจัดการกฎการเชื่อถือสำหรับการแชร์ไดรฟ์

การตั้งค่า คำเตือนเมื่อแชร์กับภายนอกโดเมน
สถานะ ระบุจำนวนหน่วยขององค์กรที่เปิดใช้การแชร์ไดรฟ์

คำแนะนำ

เปิดใช้การเตือนเมื่อผู้ใช้รายหนึ่งพยายามแชร์ไฟล์ภายนอกโดเมน การดำเนินการนี้จะช่วยให้ผู้ใช้ยืนยันได้ว่าการกระทำนี้ใช่สิ่งที่ต้องการหรือไม่ และช่วยลดความเสี่ยงในการเกิดข้อมูลรั่วไหลได้
ผลกระทบต่อผู้ใช้

เมื่อผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตพยายามแชร์ไฟล์ภายนอกโดเมน จะมีข้อความเตือนแจ้งให้ยืนยันการแชร์ การทำเช่นนี้จะช่วยลดความเสี่ยงในการเกิดข้อมูลรั่วไหลโดยไม่ตั้งใจได้

เปิดใช้การเตือนเมื่อแชร์กับภายนอกโดเมน

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น ไดรฟ์และเอกสาร

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

  2. คลิกการตั้งค่าการแชร์ จากนั้น ตัวเลือกการแชร์
  3. ในส่วนตัวเลือกการแชร์ ให้ทำดังนี้
    • หากเลือกโดเมนในรายการที่อนุญาต ให้เลือกช่องเตือนเมื่อมีการแชร์ไฟล์ ของผู้ใช้หรือไดรฟ์ที่แชร์ในองค์กรกับ ผู้ใช้ในโดเมนในรายการที่อนุญาต
    • หากเลือกเปิด ให้เลือกช่องเตือนเมื่อมีการแชร์ไฟล์ของผู้ใช้หรือ ไดรฟ์ที่แชร์ในองค์กรไปยังภายนอกองค์กร

โปรดดูวิธีการเพิ่มเติมที่หัวข้อจัดการการแชร์ภายนอกสำหรับองค์กร

เครื่องมือตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึง

เมื่อผู้ใช้แชร์ไฟล์โดยใช้ผลิตภัณฑ์ของ Google นอกเหนือจาก Google เอกสารหรือไดรฟ์ (เช่น โดยการวางลิงก์ใน Gmail) Google จะตรวจสอบว่าผู้รับมีสิทธิ์เข้าถึงหรือไม่ หากไม่มีสิทธิ์ ผู้ใช้จะสามารถเลือกตัวเลือกการแชร์ไฟล์ได้

  • เฉพาะผู้รับ โดเมนของคุณ หรือกับสาธารณะ (ไม่ต้องมีบัญชี Google)
  • เฉพาะผู้รับ หรือโดเมนของคุณ
  • เฉพาะผู้รับ

ในส่วนเครื่องมือตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google คุณจะเลือกตัวเลือกได้ 1 จาก 3 ตัวเลือกก่อนหน้านี้

หมายเหตุ: เครื่องมือตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงไม่มีตัวเลือกในการใช้การแชร์กับผู้เข้าชมสำหรับ ผู้รับที่ไม่มีบัญชี Google หากต้องการแชร์เอกสารกับผู้เข้าชม ให้ใช้ Google ไดรฟ์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่หัวข้อแชร์เอกสารกับผู้เข้าชม

การตั้งค่า เครื่องมือตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึง
สถานะ ระบุจำนวนหน่วยขององค์กรที่มีการกำหนดค่าเครื่องมือตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับผู้รับเท่านั้น

คำแนะนำ

กำหนดค่าเครื่องมือตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับผู้รับเท่านั้นสำหรับหน่วยทั้งหมดขององค์กร วิธีนี้จะช่วยให้คุณควบคุมการเข้าถึงลิงก์ที่ผู้ใช้แชร์ และลดความเสี่ยงจากข้อมูลรั่วไหลได้
ผลกระทบต่อผู้ใช้ เมื่อผู้ใช้แชร์ลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูล (เช่น ไฟล์ในไดรฟ์) Google จะแจ้งให้ผู้ใช้ทราบหากผู้รับไม่มีสิทธิ์เข้าถึง รวมทั้งแจ้งขอบเขตการแชร์ที่ได้กำหนดค่าไว้

กำหนดค่าเครื่องมือตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึง

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น ไดรฟ์และเอกสาร

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

  2. คลิกการตั้งค่าการแชร์ จากนั้น ตัวเลือกการแชร์
  3. ที่หน่วยขององค์กรระดับรูท ในส่วนเครื่องมือตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึง ให้เลือกผู้รับเท่านั้น

โปรดดูวิธีการและรายละเอียดเพิ่มเติมที่หัวข้อจัดการการแชร์ภายนอกสำหรับองค์กร

การเข้าถึงเอกสารแบบออฟไลน์

คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้เปิดการเข้าถึงเอกสารแบบออฟไลน์ได้ เมื่ออนุญาตให้เข้าถึงเอกสารแบบออฟไลน์ได้ สำเนาของเอกสารจะจัดเก็บไว้ในเครื่อง

การตั้งค่า การเข้าถึงเอกสารแบบออฟไลน์
สถานะ ระบุจำนวนหน่วยขององค์กรที่เปิดการเข้าถึงเอกสารแบบออฟไลน์ได้

คำแนะนำ

โปรดปิดการเข้าถึงเอกสารแบบออฟไลน์เพื่อลดความเสี่ยงในการเกิดข้อมูลรั่วไหล

หากมีความจำเป็นทางธุรกิจที่ต้องอนุญาตให้เข้าถึงเอกสารแบบออฟไลน์ ให้เปิดใช้ฟีเจอร์นี้เฉพาะหน่วยขององค์กรที่ต้องใช้เท่านั้นเพื่อลดความเสี่ยง
ผลกระทบต่อผู้ใช้ หากปิดการตั้งค่านี้ ผู้ใช้จะเข้าถึงเอกสารแบบออฟไลน์ไม่ได้

ปิดการเข้าถึงเอกสารแบบออฟไลน์

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น ไดรฟ์และเอกสาร

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

  2. คลิกฟีเจอร์และแอปพลิเคชัน จากนั้น เลือกควบคุมการเข้าถึงแบบออฟไลน์ โดยใช้นโยบายด้านอุปกรณ์

    หากไม่มีการตั้งค่านโยบายด้านอุปกรณ์ที่มีการจัดการไว้ ผู้ใช้ทุกคนจะเข้าถึง เอกสารออฟไลน์ในอุปกรณ์ทุกเครื่องไม่ได้

โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมและคำแนะนำที่หัวข้อตั้งค่าการเข้าถึงเครื่องมือแก้ไขเอกสารแบบออฟไลน์

การเข้าถึงไดรฟ์จากเดสก์ท็อป

คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้ซิงค์และเข้าถึงไฟล์ในไดรฟ์บนคอมพิวเตอร์ได้โดย ตั้งค่าไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อปให้กับองค์กรของคุณ

การตั้งค่า การเข้าถึงไดรฟ์จากเดสก์ท็อป
สถานะ ระบุจำนวนหน่วยขององค์กรที่เปิดใช้การเข้าถึงไดรฟ์จากเดสก์ท็อป

คำแนะนำ

หากต้องการลดความเสี่ยงในการเกิดข้อมูลรั่วไหล ให้จำกัดหรือปิดการเข้าถึงไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อป

หากเลือกที่จะอนุญาตการเข้าถึงจากเดสก์ท็อป ให้เปิดการเข้าถึงดังกล่าวให้เฉพาะผู้ใช้ที่มีความจำเป็นทางธุรกิจและอนุญาตเฉพาะในอุปกรณ์ที่ได้รับสิทธิ์เท่านั้น
ผลกระทบต่อผู้ใช้ หากปิดการตั้งค่านี้ ผู้ใช้จะเข้าถึงไดรฟ์จากเดสก์ท็อปไม่ได้

ปิดการเข้าถึงไดรฟ์จากเดสก์ท็อป

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น ไดรฟ์และเอกสาร

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

  2. คลิก Google ไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อป จากนั้น เปิดใช้ไดรฟ์สำหรับ เดสก์ท็อป
  3. ยกเลิกการเลือกช่องอนุญาตให้ใช้ Google ไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อปใน *องค์กรของคุณ*

โปรดดูวิธีการและรายละเอียดเพิ่มเติมที่หัวข้อตั้งค่าไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อปสำหรับองค์กร

การเผยแพร่ไฟล์บนเว็บ

คุณสามารถเปิดหรือปิดการเผยแพร่ไฟล์บนเว็บสำหรับผู้ใช้ได้

การตั้งค่า การเผยแพร่ไฟล์บนเว็บ
สถานะ ระบุจำนวนหน่วยขององค์กรที่เปิดใช้การเผยแพร่ไฟล์บนเว็บ

คำแนะนำ

 หากต้องการลดความเสี่ยงในการเกิดข้อมูลรั่วไหล ให้ปิดการเผยแพร่ไฟล์บนเว็บสำหรับหน่วยขององค์กรทั้งหมด

ผลกระทบต่อผู้ใช้

ผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรที่ระบุจะเผยแพร่ไฟล์บนเว็บได้หรือไม่ ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่ได้รับอนุญาต

การปิดใช้การเผยแพร่ไฟล์จะไม่ย้อนกลับการเผยแพร่ที่ผู้ใช้ได้ดำเนินการไปแล้ว อีกทั้งผู้ใช้ภายนอกจะไม่เห็นเว็บไซต์ใหม่ที่เผยแพร่

ปิดการเผยแพร่ไฟล์บนเว็บ

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น ไดรฟ์และเอกสาร

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

  2. คลิกการตั้งค่าการแชร์ จากนั้น ตัวเลือกการแชร์
  3. ยกเลิกการเลือกช่องเมื่ออนุญาตให้มีการแชร์ภายนอกองค์กรของคุณ ผู้ใช้ในองค์กรของคุณสามารถกำหนดให้ไฟล์และเนื้อหาเว็บที่เผยแพร่แสดงต่อทุกคนที่มีลิงก์

โปรดดูวิธีการและรายละเอียดเพิ่มเติมที่หัวข้อจัดการการแชร์ภายนอกสำหรับองค์กร