আপনার Gmail সেটিংসের স্বাস্থ্য নিরীক্ষণ করুন

ইমেল ফরওয়ার্ডিংয়ের মাধ্যমে ডেটা পাচারের ঝুঁকি কমাতে স্বয়ংক্রিয় ইমেল ফরওয়ার্ডিং বিকল্পটি বন্ধ করুন, যা আক্রমণকারীদের দ্বারা ব্যবহৃত একটি সাধারণ কৌশল। বিস্তারিত জানতে, ‘স্বয়ংক্রিয় ফরওয়ার্ডিং নিষ্ক্রিয় করুন’ অংশে যান।

আপনি এই সেটিংটি বন্ধ করলে, ব্যবহারকারীরা তাদের জিমেইল সেটিংসে ফরওয়ার্ডিং অপশনটি দেখতে পাবেন না। তাদের তৈরি করা বিদ্যমান কোনো ফরওয়ার্ডিং নিয়ম বা ফিল্টার আর কাজ করবে না। তবে, আপনার বা অন্য অ্যাডমিনদের তৈরি করা ফরওয়ার্ডিং নিয়মগুলো আগের মতোই কার্যকর থাকবে।

আপনার সংজ্ঞায়িত করা সমস্ত ডিফল্ট রাউটিং নিয়মে (যদি থাকে) স্প্যাম হেডারটি অন্তর্ভুক্ত করুন। এই পদক্ষেপটি স্পুফিং এবং ফিশিং বা হোয়েলিং-এর ঝুঁকি কমায়। আপনার সংস্থা থেকে বার্তা পাওয়া অন্যান্য সার্ভারগুলি সেই বার্তাগুলির সাথে কী আচরণ করবে তা নির্ধারণ করতে এই তথ্য ব্যবহার করতে পারে: প্রত্যাখ্যান, অ্যাডমিন কোয়ারেন্টাইন, স্প্যামে পাঠানো, ইত্যাদি।

আরও বিস্তারিত তথ্য ও নির্দেশাবলীর জন্য, আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য ডিফল্ট রাউটিং সেট আপ করুন দেখুন।

পরামর্শ: আপনি যদি কোনো বড় প্রতিষ্ঠানের জন্য রাউটিং সেটিংস যোগ বা আপডেট করেন, তাহলে আমরা আপনাকে অল্প সংখ্যক ব্যবহারকারীর উপর নতুন নিয়মগুলো পরীক্ষা করে দেখার পরামর্শ দিই। আরও তথ্যের জন্য, ‘দ্রুত নিয়ম পরীক্ষার সেরা পদ্ধতি’ দেখুন।

পূর্ণাঙ্গ মেইল ​​সংরক্ষণ—এটি নিশ্চিত করে যে আপনার ডোমেইনে পাঠানো বা গ্রহণ করা সমস্ত বার্তার একটি অনুলিপি সংশ্লিষ্ট ব্যবহারকারীদের জিমেইল মেইলবক্সে সংরক্ষিত থাকে। এই সেটিংটি আপনার ডেটা মুছে যাওয়ার ঝুঁকি কমায়।

সুপারিশ

এই সেটিংটি চালু করুন:

• যদি আপনার এমন কোনো নন-জিমেইল সিস্টেম থাকে যা আপনার ব্যবহারকারীদের পক্ষ থেকে মেসেজ রাউট করার জন্য SMTP রিলে সার্ভিস ব্যবহার করে এবং আপনি সেই মেসেজগুলো আপনার ব্যবহারকারীদের জিমেইল মেইলবক্সে প্রদর্শন করতে চান।
  উদাহরণস্বরূপ: টিকেট-ট্র্যাকিং সিস্টেম, বাগ ডেটাবেস, বা স্বয়ংক্রিয় বিজ্ঞপ্তি সিস্টেম।
• যেসব ব্যবহারকারী SMTP রিলে চালু রাখেন, তাদের জন্য যদি আপনি Google Vault-এ মেসেজ সংরক্ষণ করেন।
• আপনি যদি Gmail ছাড়া Google Workspace-এর অন্য কোনো পরিষেবা দিয়ে ইমেল পাঠান।

বিস্তারিত জানতে, ‘বিস্তৃত মেইল ​​স্টোরেজ সেট আপ করুন’ অংশে যান।

মেইল ট্রান্সফার এজেন্ট-কঠোর পরিবহন নিরাপত্তা (এমটিএ-এসটিএস)।

DKIM স্ট্যান্ডার্ড ব্যবহার করে বহির্গামী মেসেজ হেডারে একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর যোগ করে আপনার ডোমেনের জন্য DKIM কনফিগার করুন। এই পদক্ষেপটি স্পুফিং এবং ফিশিং বা হোয়েলিং-এর ঝুঁকি হ্রাস করে। আপনার ডোমেন থেকে ইমেল গ্রহণকারী মেল সার্ভারগুলো প্রমাণ করতে পারে যে এই ইমেলটি আপনার ডোমেন থেকেই পাঠানো হয়েছে।

বিস্তারিত বিবরণ ও নির্দেশাবলীর জন্য, DKIM সেট আপ করুন- এ যান।

অবস্থা

আপনার ডোমেনের জন্য সেন্ডার পলিসি ফ্রেমওয়ার্ক (SPF) রেকর্ড কনফিগার করা আছে কিনা, নাকি সেটি অনুপস্থিত বা ভুলভাবে কনফিগার করা আছে, তা নির্দিষ্ট করে।

সুপারিশ

আপনার ডোমেনের মাধ্যমে পাঠানো ইমেইলের অনুমোদন নিশ্চিত করতে একটি SPF রেকর্ড কনফিগার করুন। এই পদক্ষেপটি স্পুফিং এবং ফিশিং বা হোয়েলিং-এর ঝুঁকি হ্রাস করে।

আরও ভালো সুরক্ষার জন্য, ইমেল প্রেরণকারী ডোমেইনটি যাচাই করতে SPF এবং DKIM ব্যবহার করুন।

বিস্তারিত বিবরণ ও নির্দেশাবলীর জন্য, এসপিএফ সেট আপ করুন- এ যান।

অবস্থা

আপনার ডোমেনের জন্য ডোমেন-ভিত্তিক বার্তা প্রমাণীকরণ, রিপোর্টিং এবং সামঞ্জস্য (DMARC) রেকর্ড কনফিগার করা আছে কিনা, নাকি সেটি অনুপস্থিত বা ভুলভাবে কনফিগার করা আছে, তা নির্দিষ্ট করে।

SPF এবং DKIM কনফিগার করার পর, আপনার ডোমেনের জন্য একটি DMARC রেকর্ড কনফিগার করুন। এই পদক্ষেপটি স্পুফিং এবং ফিশিং বা হোয়েলিং-এর ঝুঁকি হ্রাস করে।

বিস্তারিত বিবরণ ও নির্দেশাবলীর জন্য, DMARC সেট আপ করুন- এ যান।

আপনি যদি একটি DMARC রেকর্ড যোগ করেন, তাহলে আপনার ব্যবহারকারীদের স্পুফিংয়ের শিকার হওয়ার সম্ভাবনা কমে যায়। কিছু ক্ষেত্রে, আপনার ব্যবহারকারীরা মেইলিং লিস্ট নিয়ে সমস্যার সম্মুখীন হতে পারেন, যদি সেগুলো DMARC-এর সাথে কাজ করার জন্য সঠিকভাবে কনফিগার করা না থাকে। LISTSERV বা MailMan-এর বর্তমান সংস্করণগুলো DMARC প্রেরকদের সাথে আন্তঃকার্যকরী হতে পারে। আরও তথ্যের জন্য, 'DMARC সেট আপ করুন' (Set up DMARC) অংশে যান।

অভ্যন্তরীণ প্রেরকদের কাছ থেকে প্রাপ্ত বার্তাগুলির জন্য স্প্যাম ফিল্টার বাইপাস করুন

এই সেটিংটি কীভাবে বন্ধ করবেন

নতুন স্প্যাম সেটিং কনফিগার করুন অথবা বিদ্যমান স্প্যাম সেটিং সম্পাদনা করুন।

বিস্তারিত বিবরণ ও নির্দেশাবলীর জন্য, ‘Add custom spam filters to Gmail’-এর অধীনে ‘Add a custom spam filter’ দেখুন।

ম্যালওয়্যার সংক্রমণের ঝুঁকি কমাতে জিমেইল অ্যাটাচমেন্টের অতিরিক্ত সুরক্ষা সেটিংস চালু করুন। বিস্তারিত তথ্য ও নির্দেশাবলীর জন্য, ‘অ্যাটাচমেন্ট সুরক্ষা চালু করুন’ অংশে যান।

গুরুত্বপূর্ণ: ম্যালওয়্যার থেকে সুরক্ষার জন্য গুগল সমস্ত মেসেজ স্ক্যান করে, এমনকি যদি অতিরিক্ত ক্ষতিকারক অ্যাটাচমেন্ট সুরক্ষা সেটিংস চালু না-ও থাকে। এই সেটিংস ব্যবহার করলে আপনি এমন অতিরিক্ত ইমেলও শনাক্ত করতে পারবেন যা আগে ক্ষতিকারক হিসেবে চিহ্নিত হয়নি।

• ইমেল ইনবক্সে রাখুন এবং সতর্কবার্তা দেখান (ডিফল্ট)
• ইমেলটি স্প্যামে সরান

লিঙ্ক এবং বাহ্যিক ছবির কারণে ইমেল ফিশিংয়ের ঝুঁকি কমাতে অতিরিক্ত জিমেইল সুরক্ষা সেটিংস চালু করুন। বিস্তারিত তথ্য ও নির্দেশাবলীর জন্য, ‘বাহ্যিক ছবি এবং লিঙ্ক সুরক্ষা চালু করুন’ অংশে যান।

গুরুত্বপূর্ণ: ফিশিং থেকে সুরক্ষার জন্য গুগল সমস্ত মেসেজ স্ক্যান করে, এমনকি যদি এই অতিরিক্ত লিঙ্ক এবং বাহ্যিক ছবির সুরক্ষা সেটিংস চালু না-ও থাকে। এই সেটিংসগুলো জিমেইলকে এমন অতিরিক্ত ইমেল শনাক্ত করতে সাহায্য করে, যা আগে ফিশিং হিসেবে চিহ্নিত হয়নি।

• আপনি যদি ‘সংক্ষিপ্ত ইউআরএল-এর পেছনের লিঙ্ক শনাক্ত করুন’ এবং ‘লিঙ্ক করা ছবি স্ক্যান করুন’ সেটিংগুলো চালু করেন, তাহলে ফিশিং শনাক্তকরণের মান উন্নত করতে পারবেন। এর ফলে, সম্ভাব্য আরও বেশি ক্ষতিকর ইমেইলে সতর্কবার্তা দেখা যাবে অথবা সেগুলো স্প্যাম ফোল্ডারে চলে যাবে।
• আপনি যদি ‘অবিশ্বস্ত ডোমেইনের লিঙ্কে যেকোনো ক্লিকের জন্য সতর্কবার্তা দেখান’ সেটিংটি চালু করেন, তাহলে আপনার ব্যবহারকারীরা জিমেইল মেসেজে থাকা কোনো অবিশ্বস্ত ডোমেইনের লিঙ্কে ক্লিক করলে একটি সতর্কবার্তা পাবেন। এরপর তারা লিঙ্কটি খোলা চালিয়ে যেতে বা বাতিল করতে পারবেন।

স্পুফিংয়ের ঝুঁকি কমাতে অতিরিক্ত সুরক্ষা সেটিংস চালু করুন। বিস্তারিত তথ্য ও নির্দেশাবলীর জন্য, ‘স্পুফিং এবং প্রমাণীকরণ সুরক্ষা চালু করুন’ অংশে যান।

গুরুত্বপূর্ণ: এই অতিরিক্ত স্পুফিং সুরক্ষা সেটিংস চালু না থাকলেও, স্পুফিং থেকে রক্ষা করার জন্য গুগল সমস্ত মেসেজ স্ক্যান করে।

• ইমেল ইনবক্সে রাখুন এবং সতর্কবার্তা দেখান (ডিফল্ট)
• ইমেলটি স্প্যামে সরান
• পৃথকীকরণ

স্পুফিং এবং ফিশিং বা হোয়েলিং-এর ঝুঁকি কমাতে সকল অনুমোদিত প্রেরকের জন্য প্রেরক প্রমাণীকরণ আবশ্যক করুন। আমরা এই বিকল্পটি ব্যবহার করার পরামর্শ দিই না, কারণ এটি সেইসব অনুমোদিত প্রেরকদের জন্য স্প্যাম ফোল্ডার এড়িয়ে যায় যাদের SPF বা DKIM-এর মতো প্রমাণীকরণ কনফিগার করা নেই।

বিস্তারিত জানতে, Gmail-এ কাস্টম স্প্যাম ফিল্টার যোগ করুন -এ যান।

সুপারিশ

স্পুফিং এবং ফিশিং বা হোয়েলিং-এর ঝুঁকি কমাতে, ইমেইল অ্যালাওলিস্ট আইপি কনফিগার করবেন না।

আপনার যদি এমন মেইল ​​সার্ভার থাকে যা জিমেইলে ইমেল ফরওয়ার্ড করে: জিমেইলের স্প্যাম ফিল্টারিং পরিষেবার সম্পূর্ণ সুবিধা নিতে এবং স্প্যাম শ্রেণীকরণের সেরা ফলাফল পেতে, তাদের আইপি অ্যাড্রেসগুলোকে ইনবাউন্ড মেইল ​​গেটওয়ে হিসেবে সেট করুন এবং কোনো আইপি অ্যালাওলিস্টে যোগ করবেন না। বিস্তারিত জানতে, ‘ইনবাউন্ড মেইল ​​গেটওয়ে সেট আপ করুন’ অংশে যান।

ইমেল অ্যালাওলিস্ট থেকে আইপি কীভাবে সরাবেন

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল স্প্যাম, ফিশিং এবং ম্যালওয়্যার ।

   স্প্যাম, ফিশিং এবং ম্যালওয়্যারে যান

   এর জন্য জিমেইল সেটিংসের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

2. ইমেল অ্যালাওলিস্টে পয়েন্ট করুন এবং এডিট-এ ক্লিক করুন। .
3. যেকোনো আইপি অ্যাড্রেস মুছে ফেলুন এবং সেভ-এ ক্লিক করুন।

আরও বিস্তারিত তথ্য ও নির্দেশাবলীর জন্য, Gmail-এ allowlists-এ IP addresses যোগ করুন -এ যান।

আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস ডোমেন ব্যবহারকারীদের কাছে সঠিক মেইল ​​প্রবাহ নিশ্চিত করতে, এমএক্স রেকর্ডগুলিকে সর্বোচ্চ অগ্রাধিকারের রেকর্ড হিসাবে গুগলের মেইল ​​সার্ভারের দিকে নির্দেশ করার জন্য কনফিগার করুন। এই পদক্ষেপটি ডেটা মুছে যাওয়া (ইমেইল হারিয়ে যাওয়ার কারণে) এবং ম্যালওয়্যার হুমকির ঝুঁকি হ্রাস করে।

বিস্তারিত বিবরণ ও নির্দেশাবলীর জন্য, 'Activate Gmail for Google Workspace' এবং 'Google Workspace MX record values'- এ যান।