SPF আপনার পাঠানো ইমেলকে গ্রহণকারী ইমেল সার্ভার দ্বারা স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত হওয়া থেকে রক্ষা করতে সাহায্য করে। আপনার ডোমেইনে একটি SPF DNS TXT রেকর্ড ( SPF রেকর্ড ) যোগ করে SPF সেট আপ করুন।
এসপিএফ রেকর্ড হলো একটি টেক্সট লাইন যা আপনি আপনার ডোমেইন প্রোভাইডারের নির্দেশনা অনুসরণ করে আপনার ডোমেইনে যোগ করেন। এই টেক্সট লাইনটিতে বিশেষ সিনট্যাক্স ব্যবহার করা হয় এবং এতে সেই সমস্ত সার্ভারের তালিকা থাকে যারা আপনার ডোমেইনের জন্য ইমেল পাঠায়। নিচে একটি এসপিএফ রেকর্ডের উদাহরণ দেওয়া হলো:
v=spf1 include:_spf.google.com ~all
যখন গ্রহণকারী সার্ভারগুলো আপনার ডোমেইন থেকে ইমেল বার্তা পায়, তখন বার্তাগুলো অনুমোদিত সার্ভার থেকে এসেছে কিনা তা যাচাই করার জন্য তারা SPF রেকর্ড পরীক্ষা করে।
এই পৃষ্ঠায়
- শুরু করার আগে
- Step 1: Identify all your email senders
- Step 2: Determine your SPF record
- ধাপ ৩: আপনার ডোমেইনে আপনার SPF রেকর্ড যোগ করুন
- পরবর্তী পদক্ষেপ
- সম্পর্কিত বিষয়
শুরু করার আগে
- আপনার ডোমেইনে যদি আগে থেকেই ডিফল্টভাবে SPF সেট আপ করা থাকে, অথবা আপনি যদি Google Workspace-এর জন্য সাইন আপ করার সময় কোনো Google পার্টনারের কাছ থেকে আপনার ডোমেইনটি কিনে থাকেন, তাহলে আপনার SPF সেট আপ করার প্রয়োজন নেই। আপনার ডোমেইনের জন্য SPF আগে থেকেই সেট আপ করা আছে কিনা তা পরীক্ষা করতে, ইন্টারনেটে উপলব্ধ অনেকগুলো বিনামূল্যের টুলের মধ্যে যেকোনো একটি ব্যবহার করুন।
- এসপিএফ সেট আপ করার জন্য আপনার গুগল অ্যাডমিন কনসোলে কিছু করার প্রয়োজন নেই। এর পরিবর্তে, এই পৃষ্ঠার নির্দেশাবলী অনুসরণ করে আপনার এসপিএফ রেকর্ডটি নির্ধারণ করুন। তারপর, আপনার ডোমেইন হোস্টে লগ ইন করুন এবং ডোমেইন হোস্টের এসপিএফ নির্দেশাবলী অনুসরণ করে এসপিএফ রেকর্ডটি যোগ করুন।
Step 1: Identify all your email senders
আপনার SPF রেকর্ডে আপনার প্রতিষ্ঠানের (ডোমেইন) জন্য ইমেল প্রেরণকারী সমস্ত সার্ভারের ডোমেইন (বা আইপি অ্যাড্রেস) অন্তর্ভুক্ত থাকা উচিত।
সাধারণ ক্ষেত্রে, আপনার সমস্ত ইমেল শুধুমাত্র গুগল ওয়ার্কস্পেস ব্যবহার করে পাঠানো হয়। অন্যান্য ক্ষেত্রে, আপনার ইমেল প্রেরকদের মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:
- ওয়েব সার্ভার
- অন-প্রেমিস মেইল সার্ভার, উদাহরণস্বরূপ মাইক্রোসফট এক্সচেঞ্জ
- Mail servers used by your service host
- Outbound gateways
- যে পরিষেবাগুলি স্বয়ংক্রিয় ইমেল পাঠায়, উদাহরণস্বরূপ "আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন" ফর্ম।
- যেকোনো তৃতীয়-পক্ষ প্রদানকারী বা পরিষেবা যা আপনার ডোমেনের জন্য ইমেল পাঠায়
এই তথ্যটি আপনার ওয়েবসাইট অ্যাডমিন অথবা যেকোনো তৃতীয় পক্ষের পরিষেবা থেকে সংগ্রহ করার প্রয়োজন হতে পারে।
Step 2: Determine your SPF record
আপনার সমস্ত ইমেল প্রেরকদের ডোমেইন (বা আইপি অ্যাড্রেস) পাওয়ার পর, আপনার এসপিএফ রেকর্ড নির্ধারণ করুন। আপনার এসপিএফ রেকর্ড হলো একটি টেক্সট স্ট্রিং, যা আপনাকে ডোমেইন হোস্টের এসপিএফ নির্দেশাবলী অনুসরণ করে সেখানে প্রবেশ করাতে হবে।
আপনি যদি ইমেল পাঠানোর জন্য শুধুমাত্র গুগল ওয়ার্কস্পেস ব্যবহার করেন, তাহলে এই টেক্সট লাইনটি কপি করুন: v=spf1 include:_spf.google.com ~all , তারপর ধাপ ৩: আপনার ডোমেইনে SPF রেকর্ড যোগ করুন-এ যান।
আপনি যদি নীচের সারণীতে থাকা সাধারণ প্রেরকদের মধ্যে কোনোটি ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে SPF রেকর্ডটি কপি করে আপনার ডোমেনের জন্য ব্যবহার করুন। অথবা, সারণীতে থাকা SPF রেকর্ডগুলিকে একটি নির্দেশিকা হিসাবে ব্যবহার করুন। ডোমেনগুলির জায়গায় আপনার ইমেল প্রেরকদের ডোমেনগুলি বসিয়ে দিন।
About SPF record format and tags
- SPF রেকর্ড সর্বদা v=spf1 ট্যাগ দিয়ে শুরু হয়।
- আপনার SPF রেকর্ডে প্রতিটি প্রেরক ডোমেইন (বা আইপি অ্যাড্রেস)-এর সামনে include: ট্যাগটি ব্যবহার করুন। একটি SPF রেকর্ডে সর্বোচ্চ ১০টি include : ট্যাগ থাকতে পারে।
- ~all ট্যাগটি গ্রহণকারী সার্ভারকে নির্দেশ দেয় যে, যদি কোনো মেসেজ SPF রেকর্ডে তালিকাভুক্ত নয় এমন সার্ভার থেকে আসে, তবে সেটিকে স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত করতে হবে। গুগল আপনার SPF রেকর্ডে ~all ব্যবহার করার পরামর্শ দেয়।
SPF রেকর্ড ফরম্যাট এবং ট্যাগ সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্যের জন্য, 'SPF রেকর্ড সম্পর্কে' দেখুন।
| For these senders | এই SPF রেকর্ডটি ব্যবহার করুন |
|---|---|
| গুগল ওয়ার্কস্পেস (শুধুমাত্র) | v=spf1 include:_spf.google.com ~all |
| গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং অ্যামাজন | v=spf1 include:_spf.google.com include:amazonses.com ~all |
| Google Workspace and GoDaddy | v=spf1 include:_spf.google.com include:secureserver.net ~all |
| গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং মেইলচিম্প | v=spf1 include:_spf.google.com include:servers.mcsv.net ~all |
| Google Workspace and Microsoft Office 365 | v=spf1 include:_spf.google.com include:spf.protection.outlook.com ~all |
| গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং সেলসফোর্স | v=spf1 include:_spf.google.com include:_spf.salesforce.com ~all |
| Google Workspace and Shopify | v=spf1 include:_spf.google.com include:shops.shopify.com ~all |
| গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং জেনডেস্ক | v=spf1 include:_spf.google.com include:mail.zendesk.com ~all |
| অ্যামাজন (শুধুমাত্র) | v=spf1 include:amazonses.com ~all |
| GoDaddy (only) | v=spf1 include:secureserver.net ~all |
| মেইলচিম্প (শুধুমাত্র) | v=spf1 include:servers.mcsv.net ~all |
| Microsoft Office 365 (only) | v=spf1 include:spf.protection.outlook.com ~all |
| Salesforce (only) | v=spf1 include:_spf.salesforce.com ~all |
| Shopify (only) | v=spf1 include:shops.shopify.com ~all |
| জেনডেস্ক (শুধুমাত্র) | v=spf1 include:mail.zendesk.com ~all |
ধাপ ৩: আপনার ডোমেইনে আপনার SPF রেকর্ড যোগ করুন
গুরুত্বপূর্ণ: এই ধাপের জন্য আপনার ডোমেইন হোস্টের SPF হেল্প ডকুমেন্টেশন ব্যবহার করুন। ডোমেইন হোস্ট ভেদে SPF রেকর্ড যোগ করার পদ্ধতি ভিন্ন হতে পারে।
- আপনার ডোমেইন হোস্টে সাইন ইন করুন, সাধারণত যেখান থেকে আপনি আপনার ডোমেইন নামটি কিনেছেন। আপনি যদি নিশ্চিত না হন যে আপনার ডোমেইন হোস্ট কে, তাহলে আপনার ডোমেইন রেজিস্ট্রার শনাক্ত করুন দেখুন।
- আপনার ডোমেইনের জন্য DNS TXT রেকর্ড আপডেট করার পৃষ্ঠায় যান। এই পৃষ্ঠাটি খুঁজে পেতে সাহায্যের প্রয়োজন হলে, আপনার ডোমেইনের ডকুমেন্টেশন দেখুন।
এই তথ্য দিয়ে TXT রেকর্ডটি যোগ বা আপডেট করুন (আপনার ডোমেইনের ডকুমেন্টেশন দেখুন):
Field name প্রবেশ করানোর জন্য মান প্রকার রেকর্ডের ধরণ হলো TXT । হোস্ট (নাম, হোস্টনাম বা ছদ্মনাম) যে ডোমেইনে (সাবডোমেইন নয়) আপনি TXT রেকর্ডটি যোগ করছেন, হোস্টটি যদি সেই একই ডোমেইন হয়, তাহলে @ চিহ্নটি প্রবেশ করান।
অন্যথায়, মানটি হবে example.com ( example.com-এর জায়গায় ডোমেইন নামটি বসান)।
মূল্য ধাপ ২: আপনার এসপিএফ রেকর্ড নির্ধারণ করুন থেকে এসপিএফ রেকর্ডটি প্রবেশ করান।
আপনি যদি শুধুমাত্র গুগল ওয়ার্কস্পেস দিয়ে ইমেল পাঠান, তাহলে লিখুন: v=spf1 include:_spf.google.com ~all
কিছু ডোমেইনে SPF রেকর্ড স্ট্রিংটি উদ্ধৃতি চিহ্নের মধ্যে রাখতে হয়। আপনার ডোমেইন হোস্টের হেল্প ডকুমেন্টেশন দেখে নিন।
- আপনি যদি সাবডোমেইন ব্যবহার করেন, তবে প্রতিটি সাবডোমেইনের জন্য আপনাকে একটি SPF রেকর্ড যোগ করতে হবে। আপনার ডোমেইনের ডকুমেন্টেশন দেখে নিন।
- আপনি যদি একাধিক ডোমেনের জন্য এসপিএফ সেট আপ করেন, তাহলে প্রতিটি ডোমেনের জন্য এই ধাপগুলো সম্পন্ন করুন। প্রতিটি ডোমেনের নিজস্ব এসপিএফ রেকর্ড থাকতে হবে।
SPF অথেন্টিকেশন চালু হতে ৪৮ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে। SPF কাজ করছে কিনা তা যাচাই করতে, “Verify outgoing messages pass SPF authentication ” দেখুন।
পরবর্তী পদক্ষেপ
- গুগল আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য ডিকেআইএম (DKIM) এবং ডিএমএআরসি (DMARC) অথেনটিকেশনও সেট আপ করার পরামর্শ দেয়। বাল্ক প্রেরকদের জন্য এসপিএফ (SPF), ডিকেআইএম (DKIM), এবং ডিএমএআরসি (DMARC) সেট আপ করা আবশ্যক। বিস্তারিত জানতে, ইমেল প্রেরক নির্দেশিকা দেখুন।
- আপনি যদি কোনো নতুন মেইল সার্ভার বা থার্ড-পার্টি প্রেরক ব্যবহার করা শুরু করেন, তাহলে আপনার SPF রেকর্ডটি অবশ্যই আপডেট করে নিন (এই পৃষ্ঠার পূর্ববর্তী অংশে যেমন বলা হয়েছে)। অন্যথায়, নতুন প্রেরকদের পাঠানো বার্তাগুলো স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত হতে পারে।
- ইমেল পাঠানোর জন্য যে ডোমেইন বা আইপি অ্যাড্রেসগুলো আর ব্যবহার করেন না, সেগুলো সরিয়ে দিয়ে আপনার SPF রেকর্ড হালনাগাদ রাখুন।
- SPF কাজ করছে কিনা তা যদি আপনি বুঝতে না পারেন, অথবা আপনার ডোমেইন থেকে পাঠানো মেসেজ স্প্যামে চলে যাচ্ছে কিনা, তাহলে ‘Troubleshoot SPF issues’ দেখুন।
সম্পর্কিত বিষয়
গুগল, গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং সংশ্লিষ্ট চিহ্ন ও লোগোসমূহ হলো গুগল এলএলসি-এর ট্রেডমার্ক। অন্য সকল কোম্পানি ও পণ্যের নাম তাদের সংশ্লিষ্ট কোম্পানিগুলোর ট্রেডমার্ক।