Övervaka statusen för dina Grupper-inställningar

Sida om säkerhetshälsa

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Plus; Enterprise Plus; Education Standard och Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Jämför din utgåva

Från sidan för säkerhetsstatus kan du övervaka konfigurationen av inställningarna för att skapa grupper och medlemskap .

Skapande och medlemskap i grupper

Du kan ställa in delningsalternativ för din/dina domän(er) för Google Grupper genom att aktivera eller inaktivera offentlig åtkomst och genom att tillåta eller förhindra att användare skapar grupper.

För mer information, se tabellen nedan.

Miljö Skapande och medlemskap i grupper
Status Anger om delningsalternativet Grupper är konfigurerat för din/dina domäner så att åtkomst till Grupper är inställd på privat och så att endast domänadministratörer kan skapa grupper
Rekommendation Du har möjlighet att aktivera offentlig åtkomst till grupper och att tillåta användare i din organisation att skapa grupper, men var medveten om att detta kan öka risken för dataläckor .
Så här konfigurerar du dessa inställningar

I Googles administratörskonsol går du till Appar och sedan Google Workspace och sedan Grupper för företag och sedan Delningsinställningar .

För mer information och instruktioner, se Ange delningsalternativ .

Obs! Även när åtkomsten till Grupper är inställd på privat är det fortfarande möjligt för gruppmedlemmar att ta emot e-post från användare utanför domänen. För att minska risken för e-postförfalskning och nätfiske/whaling kan du inaktivera inkommande e-post från andra källor (den placeras i en modereringskö för att godkännas av gruppägaren om inställningen är inaktiverad). Avmarkera rutan Gruppägare kan tillåta inkommande e-post från andra källor än organisationen (för mer information, se Ange delningsalternativ ).

Effekt på dina användare Dina användare kan inte skapa grupper (endast domänadministratörer kan), och endast användare inom domänen har åtkomst till grupper. Obs! Effekterna av att ändra den här inställningen är inte retroaktiva: Med andra ord kommer en grupp som inkluderar externa medlemmar att fortsätta inkludera dem även efter att åtkomsten har ställts in som privat.