Supervisa el estado de la configuración de Grupos

Ediciones compatibles con esta función: Frontline Plus, Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus, y Enterprise Essentials Plus. Comparar tu edición

En la página Estado de seguridad, puedes supervisar la configuración del parámetro Creación y membresía de grupos.

Creación de grupos y suscripciones

Puedes configurar las opciones de uso compartido de tus dominios para Grupos de Google habilitando o inhabilitando el acceso público, y permitiendo o prohibiendo que los usuarios creen grupos.

Para obtener más detalles, consulta la siguiente tabla.

Parámetro de configuración	Creación de grupos y suscripciones
Estado	Especifica si la opción de uso compartido de Grupos está configurada para tu dominio o tus dominios de modo que el acceso a Grupos se establezca como privado y solo los administradores del dominio puedan crear grupos.
Recomendación	Tienes la opción de habilitar el acceso público a Groups y permitir que los usuarios de tu organización creen grupos, pero ten en cuenta que esto puede aumentar el riesgo de filtración de datos.
Cómo configurar estos parámetros	En la Consola del administrador de Google, ve a Apps Google Workspace Groups for Business Configuración de uso compartido. Para obtener más detalles e instrucciones, consulta Cómo establecer opciones de uso compartido. Nota: Incluso cuando el acceso a Grupos está configurado como privado, los miembros de grupos pueden recibir correos electrónicos de usuarios que no pertenecen al dominio. Para reducir el riesgo de phishing/whaling y spoofing de correo electrónico, puedes inhabilitar los correos electrónicos entrantes que provengan de fuera del dominio (se colocarán en una cola de moderación para que el propietario del grupo los apruebe si el parámetro de configuración está inhabilitado). Desmarca la casilla Los propietarios de los grupos pueden permitir los correos electrónicos entrantes que sean ajenos a la organización (para obtener más detalles, consulta Cómo establecer opciones de uso compartido).
Efecto en tus usuarios	Tus usuarios no pueden crear grupos (solo los administradores del dominio pueden hacerlo), y solo los usuarios dentro del dominio pueden acceder a los grupos. Nota: Los efectos de cambiar este parámetro de configuración no son retroactivos. En otras palabras, un grupo que incluye miembros externos los seguirá incluyendo incluso después de que el acceso se haya configurado como privado.