התכונה הזאת נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Plus; Enterprise Plus; Education Standard ו-Education Plus; Enterprise Essentials Plus. השוואה בין המהדורות
בדף 'תקינות האבטחה' אפשר לעקוב אחרי ההגדרה יצירת קבוצות וחברות בקבוצות.
יצירת קבוצות וחברות בקבוצות
אתם יכולים להגדיר את אפשרויות השיתוף של הדומיינים שלכם ב-Google Groups. אפשר להפעיל או להשבית את הגישה הציבורית, ולהרשות או לאסור על משתמשים ליצור קבוצות.
פרטים נוספים מופיעים בטבלה הבאה.
| הגדרה | יצירת קבוצות וחברות בקבוצות |
| סטטוס | מציין אם אפשרות השיתוף של קבוצות מוגדרת בדומיינים שלכם כך שהגישה לקבוצות מוגדרת כפרטית, ורק מנהלי דומיינים יכולים ליצור קבוצות |
| המלצה | אתם יכולים להפעיל גישה ציבורית לקבוצות ולאפשר למשתמשים בארגון ליצור קבוצות, אבל חשוב לדעת שהפעולה הזו עלולה להגדיל את הסיכון לדליפות נתונים. |
| איך קובעים את ההגדרות האלה |
במסוף Google Admin, נכנסים אל אפליקציות פרטים נוספים והוראות מופיעים במאמר הגדרת אפשרויות השיתוף. הערה: גם אם הגישה לקבוצות מוגדרת כפרטית, חברי הקבוצה עדיין יכולים לקבל אימיילים ממשתמשים מחוץ לדומיין. כדי להפחית את הסיכון לזיוף כתובות אימייל ולפישינג או מתקפת Whaling, אפשר להשבית את האפשרות לקבל אימיילים שמגיעים מחוץ לדומיין (אם ההגדרה מושבתת, האימיילים יועברו לתור וימתינו לאישור של בעלי הקבוצה). צריך לבטל את הסימון בתיבה בעלי קבוצות יכולים לאפשר קבלת אימיילים מגורמים שמחוץ לארגון (פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא הגדרת אפשרויות שיתוף). |
| ההשפעה על המשתמשים | המשתמשים לא יכולים ליצור קבוצות (רק אדמינים בדומיין יכולים), ורק משתמשים בדומיין יכולים לגשת לקבוצות. הערה: ההשפעות של שינוי ההגדרה הזו לא חלות באופן רטרואקטיבי. במילים אחרות, קבוצה שכוללת חברים חיצוניים תמשיך לכלול אותם גם אחרי שהגישה אליה הוגדרה כפרטית. |
Google Workspace