Övervaka status för dina gruppinställningar

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Plus, Enterprise Plus, Education Standard och Education Plus, Enterprise Essentials Plus. Jämför utgåvor

På sidan Säkerhetsstatus kan du övervaka inställningen för Skapa och medlemskap i grupper.

Skapa grupper och medlemskap

Du kan ange delningsalternativ för dina domäner för Google Grupper genom att aktivera eller inaktivera offentlig åtkomst och genom att tillåta eller inte tillåta användare att skapa grupper.

Mer information finns i tabellen nedan.

Inställning	Skapa grupper och medlemskap
Status	Anger om delningsalternativet för grupper har konfigurerats för din(a) domän(er) så att åtkomst till grupper är inställd som privat och att endast domänadministratörer kan skapa grupper
Rekommendation	Du kan aktivera offentlig åtkomst till Grupper och tillåta användare i organisationen att skapa grupper. Tänk dock på att detta kan öka risken för dataläckor.
Så här konfigurerar du inställningarna	I Googles administratörskonsol går du till Appar Google Workspace Groups for Business Delningsinställningar. Mer information och instruktioner finns i Ange delningsalternativ. Obs! Även när åtkomsten till Grupper är inställd på privat kan gruppmedlemmar fortfarande ta emot e-post från användare utanför domänen. Minska risken för identitetsförfalskning i e-post och nätfiske/whaling genom att inaktivera inkommande e-post utanför domänen (den placeras i en modereringskö som ska godkännas av gruppägaren om inställningen är inaktiverad). Avmarkera rutan Gruppägare kan tillåta inkommande e-post som skapats utanför organisationen (mer information finns i Ange delningsalternativ).
Effekt på dina användare	Användarna kan inte skapa grupper (endast domänadministratörer kan göra det) och endast användare inom domänen kan få åtkomst till grupper. Observera att en ändring av den här inställningen inte är retroaktiv. Om en grupp har externa medlemmar finns de med andra ord fortfarande kvar när åtkomsten har ändrats till privat.