Surveiller l'état des paramètres de vos groupes

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Sur la page "État de sécurité", vous pouvez vérifier la configuration du paramètre Création de groupes et appartenance à des groupes.

Création de groupes et appartenance à des groupes

Vous pouvez définir des options de partage pour vos domaines dans Google Groupes en activant ou en désactivant l'accès public, et en autorisant ou en interdisant aux utilisateurs de créer des groupes.

Pour plus de détails, consultez le tableau ci-dessous.

Paramètre	Création de groupes et appartenance à des groupes
Status	Indique si l'option de partage dans Groupes est configurée pour vos domaines afin que l'accès à Groupes soit privé et que seuls les administrateurs de domaine puissent créer des groupes.
Recommandation	Vous avez la possibilité d'activer l'accès public à Groupes et d'autoriser les utilisateurs de votre organisation à créer des groupes. Sachez toutefois que vous augmentez les risques de fuite de données.
Configurer ces paramètres	Dans la console d'administration Google, accédez à Applications Google Workspace Groupes pour les entreprises Paramètres de partage. Vous trouverez davantage d'informations et des instructions à ce sujet sur la page Définir les options de partage. Remarque : Même lorsque l'accès aux groupes est défini sur "Privé", les membres du groupe peuvent toujours recevoir des e-mails d'utilisateurs extérieurs au domaine. Pour réduire les risques de spoofing et d'hameçonnage/whaling par e-mail, vous pouvez désactiver les e-mails entrants provenant de l'extérieur du domaine (ils seront placés dans une file d'attente de modération pour être approuvés par le propriétaire du groupe si le paramètre est désactivé). Décochez l'option Les propriétaires de groupe peuvent autoriser la réception d'e-mails provenant de l'extérieur de l'organisation (pour plus d'informations, consultez la page Définir les options de partage).
Effet sur les utilisateurs de votre domaine	Vos utilisateurs ne peuvent pas créer de groupes (seuls les administrateurs de domaine le peuvent), et seuls les utilisateurs du domaine peuvent accéder aux groupes. Remarque : La modification de ces paramètres n'a pas d'effet rétroactif. En d'autres termes, un groupe comprenant des membres externes les conservera même si l'accès est ensuite défini comme privé.