الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Frontline Plus وEnterprise Plus وEducation Standard وEducation Plus وEnterprise Essentials Plus مقارنة إصدارك
من صفحة "حالة الأمان"، يمكنك مراقبة ضبط الإعداد إنشاء المجموعات والعضوية فيها.
إنشاء المجموعات والعضوية
يمكنك ضبط خيارات المشاركة لنطاقاتك في "مجموعات Google" من خلال تفعيل أو إيقاف إمكانية الوصول العام، ومن خلال السماح للمستخدمين بإنشاء مجموعات أو عدم السماح لهم بذلك.
لمعرفة مزيد من التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على الجدول أدناه.
| الإعداد | إنشاء المجموعات والعضوية |
| الحالة | لتحديد ما إذا تم ضبط خيار مشاركة "المجموعات" لنطاقاتك أم لا، حتى يتم ضبط الوصول إلى "المجموعات" على "خاص"، وحتى يمكن لمشرفي النطاق فقط إنشاء المجموعات |
| الاقتراح | يتوفر لديك خيار تفعيل الوصول العلني إلى "مجموعات Google"، والسماح للمستخدمين في مؤسستك بإنشاء مجموعات مع العلم بأن هذا الإجراء قد يزيد من خطر تسرُّب البيانات. |
| كيفية ضبط هذه الإعدادات |
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى التطبيقات لمعرفة مزيد من التفاصيل والتعليمات، يُرجى الاطّلاع على ضبط خيارات المشاركة. ملاحظة: حتى عندما يكون الوصول إلى "مجموعات Google" مضبوطًا على "خاص"، يظل بإمكان أعضاء المجموعة تلقّي رسائل إلكترونية من مستخدمين خارج النطاق. للحدّ من خطر انتحال البريد الإلكتروني والتصيُّد الاحتيالي/التصيُّد الاحتيالي للبيانات المهمة، يمكنك إيقاف الرسائل الإلكترونية الواردة من خارج النطاق (سيتم وضعها في قائمة انتظار الإشراف ليوافق عليها مالك المجموعة في حال إيقاف الإعداد). أزِل العلامة من المربع يمكن لمالكي المجموعات السماح بالرسائل الإلكترونية الواردة من خارج المؤسسة (لمعرفة مزيد من التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على ضبط خيارات المشاركة). |
| التأثير في المستخدمين | لا يمكن للمستخدمين إنشاء مجموعات (يمكن لمشرفي النطاق فقط إنشاءها)، ويمكن للمستخدمين داخل النطاق فقط الوصول إلى المجموعات. ملاحظة: لا تتوفر لتأثيرات تغيير هذا الإعداد آثار رجعية: بمعنى آخر، ستواصل المجموعة التي تتضمن أعضاء خارجيين إدراج هؤلاء الأعضاء، حتى بعد ضبط الوصول على "خاص". |
Google Workspace