ตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานของการตั้งค่า Groups

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Plus, Enterprise Plus, Education Standard และ Education Plus รวมถึง Enterprise Essentials Plus เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

คุณสามารถตรวจสอบการกำหนดการตั้งค่าการสร้างและการเป็นสมาชิก ของกลุ่มจากหน้าความปลอดภัยของระบบได้

การสร้างกลุ่มและการเป็นสมาชิก

คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกการแชร์สำหรับโดเมนใน Google Groups ได้โดยการเปิดหรือปิดใช้การเข้าถึงแบบสาธารณะ และโดยการอนุญาตหรือไม่อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างกลุ่ม

โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้จากตารางด้านล่าง

การตั้งค่า	การสร้างกลุ่มและการเป็นสมาชิก
สถานะ	ระบุว่ามีการกำหนดค่าตัวเลือกการแชร์ของ Groups สำหรับโดเมนของคุณหรือไม่เพื่อให้สิทธิ์ในการเข้าถึง Groups ตั้งค่าเป็นส่วนตัว และมีเฉพาะผู้ดูแลระบบโดเมนเท่านั้นที่จะสร้างกลุ่มได้
คำแนะนำ	คุณเลือกที่จะเปิดใช้การเข้าถึง Groups แบบสาธารณะและอนุญาตให้ผู้ใช้ในองค์กรสร้างกลุ่มได้ แต่โปรดทราบว่าวิธีนี้อาจเพิ่มความเสี่ยงจากการรั่วไหลของข้อมูล
วิธีกำหนดค่าการตั้งค่าเหล่านี้	ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่แอป Google Workspace Groups for Business การตั้งค่าการแชร์ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมและคำแนะนำ โปรดดูที่ตั้งค่าตัวเลือกการแชร์ หมายเหตุ: แม้ว่าจะตั้งค่าการเข้าถึง Groups เป็นแบบส่วนตัว แต่สมาชิกในกลุ่มก็ยังคงรับอีเมลจากผู้ใช้ภายนอกโดเมนได้ หากต้องการลดความเสี่ยงจากการปลอมแปลงอีเมลและฟิชชิง/เวลลิง คุณสามารถปิดใช้อีเมลขาเข้าจากภายนอกโดเมนได้ (ระบบจะนำอีเมลดังกล่าวไปไว้ในคิวการกลั่นกรองเพื่อให้เจ้าของกลุ่มอนุมัติหากปิดใช้การตั้งค่านี้) ยกเลิกการเลือกเจ้าของกลุ่มอนุญาตให้รับอีเมลขาเข้าจากนอกองค์กรนี้ได้ (โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่หัวข้อตั้งค่าตัวเลือกการแชร์)
ผลกระทบต่อผู้ใช้	ผู้ใช้จะสร้างกลุ่มไม่ได้ (เฉพาะผู้ดูแลระบบโดเมนเท่านั้นที่ทำได้) และเฉพาะผู้ใช้ภายในโดเมนเท่านั้นที่จะเข้าถึงกลุ่มได้ หมายเหตุ: ผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่านี้จะไม่มีผลย้อนหลัง: กล่าวคือกลุ่มที่มีสมาชิกภายนอกจะยังคงมีสมาชิกเหล่านั้นต่อไปแม้ว่าหลังจากนั้นจะตั้งค่าการเข้าถึงไว้เป็นส่วนตัวแล้วก็ตาม