Monitorowanie stanu ustawień Grup

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Frontline Plus, Enterprise Plus, Education Standard i Education Plus oraz Enterprise Essentials Plus. Porównaj wersje

Na stronie Stan zabezpieczeń możesz śledzić konfigurację ustawienia Tworzenie grup i członkostwo w nich.

Tworzenie grup i członkostwo

Możesz ustawić opcje udostępniania dla swoich domen w Grupach dyskusyjnych Google, włączając lub wyłączając dostęp publiczny oraz zezwalając użytkownikom na tworzenie grup lub im tego zabraniając.

Więcej informacji znajdziesz w poniższej tabeli.

Ustawienie	Tworzenie grup i członkostwo
Stan	Określa, czy opcja udostępniania Grup dyskusyjnych jest ustawiona w Twoich domenach w taki sposób, aby dostęp do Grup dyskusyjnych był w trybie prywatnym i aby tylko administratorzy domeny mogli tworzyć grupy
Rekomendacja	Możesz włączyć publiczny dostęp do Grup dyskusyjnych i zezwolić użytkownikom w organizacji na tworzenie grup. Pamiętaj jednak, że może to zwiększyć ryzyko wycieku danych.
Jak skonfigurować te ustawienia	W konsoli administracyjnej Google kliknij Aplikacje Google Workspace Grupy dyskusyjne Google dla Firm Ustawienia udostępniania. Więcej informacji i instrukcje znajdziesz w artykule Konfigurowanie opcji udostępniania w Grupach dyskusyjnych Google dla Firm. Uwaga: nawet jeśli dostęp do Grup dyskusyjnych jest ustawiony jako prywatny, członkowie grupy nadal mogą otrzymywać e-maile od użytkowników spoza domeny. Aby zmniejszyć ryzyko podszywania się pod nadawców e-maili i wyłudzania informacji (phishing), w tym phishingu skierowanego do ważnych osób w organizacji (whaling), możesz wyłączyć odbieranie przychodzącej poczty e-mail spoza domeny (jeśli to ustawienie jest wyłączone, takie wiadomości będą umieszczane w kolejce moderacji do zatwierdzenia przez właściciela grupy). Odznacz opcję Właściciele grup mogą zezwalać na odbieranie poczty e-mail przychodzącej spoza organizacji (więcej informacji znajdziesz w artykule Konfigurowanie opcji udostępniania w Grupach dyskusyjnych Google dla Firm).
Wpływ na użytkowników	Użytkownicy nie mogą tworzyć grup (mogą to robić tylko administratorzy domeny), a dostęp do grup mają tylko użytkownicy w domenie. Pamiętaj, że zmiany ustawień nie są stosowane „wstecz”. Oznacza to, że na przykład osoby spoza domeny należące do grupy nie zostaną z niej usunięte, gdy poziom dostępu do niej zostanie ustawiony na prywatny.