Как контролировать эффективность ваших настроек Групп

Эта функция доступна в версиях Frontline Plus, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus и Enterprise Essentials Plus. Сравнение версий

На странице "Состояние системы безопасности" можно отслеживать настройки параметра Создание групп и управление участниками.

Создание групп и участие в них

Вы можете настроить параметры доступа к Google Группам для своих доменов, включив или отключив общедоступность, а также разрешив или запретив пользователям создавать группы.

Подробная информация приведена в таблице ниже.

Параметр	Создание групп и участие в них
Статус	Указывает, настроен ли совместный доступ к группам в ваших доменах так, чтобы доступ к группам был закрыт и создавать их мог бы только администратор домена.
Рекомендация	Вы можете сделать Группы общедоступными и разрешить пользователям создавать группы, однако это повышает риск утечек данных.
Как задать эти настройки	В консоли администратора Google выберите Приложения Google Workspace Группы для бизнеса Настройки доступа. Подробные сведения и инструкции приведены в статье Настройка параметров совместного доступа. Примечание. Даже если доступ к Группам ограничен, участники групп могут получать письма от пользователей за пределами домена. Чтобы снизить риск спуфинга и фишинга/уэйлинга, вы можете отключить получение электронных писем, отправленных из-за пределов домена. Если этот параметр отключен, такие письма будут помещаться в очередь модерации для одобрения владельцем группы. Снимите флажок Владельцы групп могут разрешить получение электронных писем, отправленных из-за пределов организации. Подробнее…
Что ждет пользователей	Пользователи не могут создавать группы (это могут делать только администраторы домена), и доступ к группам есть только у пользователей домена. Помните, что изменение параметров не имеет обратной силы. Иными словами, если в группе есть внешние пользователи, то они по-прежнему будут входить в число участников группы, даже если вы сделаете ее закрытой.